极致软件(收费部分)操作指南.pdfVIP

一、登录系统 点击桌面极致物业管理系统图标出现下面如图所示的界面： 输入相应的用户名和密码，如下面要直接进入也可以匀选“记住密码” 、“开机自动运行” ，这样下 面一开机就可直接进登录系统；不直接登录则不选。 二、收费部分 1、登录系统后可以看到如下面图所示的界面： 图 1 在界面内可以看到如图 1 所示的三个大区域， 即左边的“主要功能模块” 、中间的“处理导航图” 、 1 右边的“辅助功能模块和相关的报表信息” 。 2 、 选择左边主要功能模块中的 “财务管理” 模块， 选择 “收费管理”，就可以看到如图 2 所示的界面： 图 2 3 、 具体操作我们按照“导航图”内所示的箭头表示方向进行相关的操作： （1）、对仪表抄表记录数据进行录入， 比如对房间仪表的数据进行录入， 点击导航图内的 “抄表 （房 间仪表）”，进入到如图 3 所示的界面： 图 3 在对应的房间仪表的“本次读数”和“上次读数”中，输入该仪表的读数，系统会自动计算出相对 的“实际行度” ；确定您输入的数据后最后点击工具栏上的“保存” 。（注：抄表读数输入时请注意 2 红线圈指定的区域抄表月份和仪表种类的选择，本次读数日期不要输错 ） 如有公摊仪表的，就点击导航图中的“抄表（公摊仪表） ”，具体操作与“抄表（房间仪表） ”的操 作一样，输入完成后只要再点击一下导航图中的“公摊计算” ，通对“公摊计算”系统即可将每个 房间需要分摊的行度分摊到每个房间。 （2 ）、生成费用（即每个房间的相应收费标准（管理费、水电费等）和相应的使用行度进行计算， 通过计算得到每个房间在收费期间应缴纳的相关费用） A 、生成常规费用： a.点击导航图中的“生成常规费用”进入到如图（ 4 ）所示的界面，就可以看到需要计算的费用， 如果需要全部生成该小区的全部费用， 可以选择左边的树型目录点到管理处名字下面就能显示出该管理 里需要生成的费用 图 4 如果只需要生成其中的一个管理区， 一栋楼， 一个房间的费用， 只要要在左边的属性目录中选择你要选 择的，管理区，楼宇，房间就能准确看到你要生成的费用 （注：在生成费用窗口中我们提供了几个程序按钮： “过滤”，“修改计费时间”，“生成费用单” 后点击 工具栏上的“过滤”功能，出现如图 5， 6 所示的对话框：其中“过滤”功能比较强大，能够很好的帮 助大家找到需要查看的信息， 大家可以摸索使用， 可以将每次的设好的条件保存成查询方案， 减少每次 点开的操作量。 ） b.然 3 图 5 图 6 （放大效果） 在这里可以对相应的房产、收费项目、应收日期、费用单等进行设置过滤，选择想要生成费用 单，一般情况下只要选择如图所示的“当前期间”和“未生成费用单”这两项，就可以找到当前期 间要生成（计算）的费用。 c.设好过