考勤管理模块操作说明概论.docx

考勤管理模块操作说明权限设定权限主要分为四类：查询、编辑、打印、导出。仅考勤月帐中有审核、反审核、格式定义等管理级权限。在权限设定上，建议公司分为四个等级的权限：员工级。权限：相关内容的查询（内容另附），考勤人工打卡。人事管理专员。权限：员工级权限；相关内容的编辑、查询、打印。人事主管。权限：员工级、管理专员级权限；其它所有除反审核权外的权限。总经理。权限：所有的人事权限。基础数据设定考勤管理板块在使用前，要进行基础数据设定。点击窗口左侧或上部工具栏的“考勤管理”按钮。（一）考勤管理——右侧栏目。基本参数。内容简单，根据提示设定即可。考勤班次。根据公司各部门人员上班时间的不同设定。班次名称。本部人员，根据正常班次设定，可将名称定为《正常班次》；安保部轮班员工，则根据轮班规律，分别定义为《早班、中班、夜班》等。说明：在进入班次编辑后，其中“是否刷卡”一栏，建议勾选“非必须”。这样，系统能自动对非准点刷卡情况进行判别，是否迟到或早退。另，打卡提前范围也需要选择，建议选择30分钟。班次与部门限定。（考勤班次管理框右上角按钮）针对每个部门不同的上班性质，可以就所采用的班次种类进行限定。先在窗口左侧选择对应的部门，然后在窗口下半部分选择对应的班次，双击后会在窗口上半部分显示，表示选择成功。考勤班组。主要对同类考勤员工进行分组，便于统计。窗口左边栏目上部“考勤员工分组”。点击“新增”，可以增加分组。在编辑时，注意勾选“是否检查考勤标志”。考勤员工组创建完成后。在窗口左侧栏下方选择对应部门，右边会显示该部门员工名单列表。选择人员，按住鼠标左键，向左拖动至对应的考勤员工分组即可。不同部门的员工，可以纳入同一个考勤组。相关字典。这是个复杂的设定，主要用于设置基础字段。大类的编辑。进入“相关字典”字典后，窗口左侧是预设的基础类别。如果有需要编辑，点击“timer”下的任意子类别，按右键，选则相应的功能按钮，可以对timer下类别进行编辑或增加、删除。增加字典内容。点击某类，比如“请假类型”，窗口右半部分会显示不同的请假类别。直接按窗口上部的编辑功能按钮或者鼠标在右半侧窗口内按右键，选择相应的功能键，可以实现某类别下具体内容的操作。考勤机定义。不必理会。统计项目。指考勤管理功能中，所有需要统计的内容，根据窗口上部功能按钮选择编辑。每个项目都有若干关联选项，可以根据实际需要选择。计算规则。这个选项比较专业。主要用于帮助操作员节约精力与时间，事先设定若干计算规则，便于统计生成。目前我只研究出一种计算规则。出勤日期“出勤天数＝31－迟到次数/3－早退次数/3－缺勤数字”。计算公示的正确与否，在编辑栏右上角有公式测试按钮。出差、请假、调休、加班、缺勤、外勤、停工放假。均根据打开的窗口，选择对应的人员输入即可。年休假标准。此栏目应当是用来查看员工年休假情况的，应当可以根据企业情况定制统计规则。但目前我尚未研究出如何应用规则。（二）考勤管理——业务处理，窗口中间图标部分员工排班。自动规则。点击“员工排班”后，进入“员工排班管理”窗口。点击上部“自动规则”按钮进入“自动班次规则管理”窗口。点击“新增”可建立排班规则。可以定义规则的名称，起讫时间；选择规则的适用对象，适用对象可以是部门、班组直至个人；“循环类型”默认为“周、日、月”，如果需要增加可选类型，可在字典操作中的“考勤结果类型定义统计单位”中增加。下列一周七天的每天选择，选择项可以在“考勤班次”中增加，只需要根据该规则的设想点选即可。完成上述规则设定后，点击保存退出。在“自动规则”右侧界面上能见到新增规则列表。规则可设定多个。按天排班。点击按天排班，可进入“按天排班”设定界面。界面左上角可以选择班组、公司、部门，左下栏中会出现对应的人员名单。选中某人员后，在界面右侧日历框中选需要排班的月份。根据对应的日历，以左键点击相应的日子，会出现排班选择，选中后，即会在当日日期下显示班次安排。选完一个人后，可继续选择人员进行排班。按部门集中排班。初进入“排版管理”界面时，窗口右侧出现的是某部门人员列表。可以在此处进行人员排班。选中需要排班的部门后，该部门所有人员列表显示。横轴显示的是需要排班的日期。操作人员以鼠标在需要排班的日期上双击，即可进行排班。日期选择。在左下方有日其选择。选择的日期为即将排班的日期。“双击规则设定”窗口上部有一个黑色的三角下拉窗口，可设定每次双击需要输入的班次。选项在“班次设定”中增删。数据采集。不予理会数据处理。这是用于对打卡情况进行处理的功能模块。进入界面后，左侧为选择条件，默认为时间选择。右边上部为打卡人员列表下部为处理数据的日志记录。按钮功能简介：提取。选择好时间，或根据需要选择好部门、班组甚至个人后，点击“提取”按钮，此时凡是打卡的员工打卡情况会列表显示。补卡。用于员工由于各种原因，