南京万科项目部办公环境布置和功能配置指引.docVIP

南京万科项目部办公环境布置及功能配置指引 目的 便于南京公司各项目部办公环境布置及功能配置，提高资源使用效率，特制定本指引。 2. 范围 本指引适合南京公司所有项目部的办公场所选址、装修及相关配置。 3. 方法及过程控制 3.1项目部办公环境布置及功能配置 3.1.1办公场地的选址及租赁 3.1.1.1 原则上项目部办公场地需在项目地块范围内搭建活动板房解决。 3.1.1.2根据项目建设的需要，在选定办公场地时，应充分考虑项目开发的周期及进度，避免二次租赁及装修。选址需考虑到员工上下班交通、餐饮、停车等因数。3.1.1.3 公司不购置房产供项目部作为办公场地。 3.1.2 办公场地的面积和功能配置 3.1.2.1 办公场所总建筑面积控制在600㎡以内（含），包含监理、物业临时办公区域。 3.1.2.2 办公区域采取开放式与半开放式共存的方式配置，独立办公室面积不超过总建筑面积的15%。 3.1.2.3 办公场所的设计应满足办公管理的基本要求，除开放式办公区、独立办公区以外，还应配置会议室、洽谈室、机房、档案室、更衣室、茶水间、储藏室、淋浴间、男女洗手间、考勤系统、安全员值班室、员工宿舍、员工食堂等。 3.1.3 办公场地的装修 3.1.3.1 项目部装修方案（包括板房搭建）需提交总经理办公室及成本管理部进行审核。办公室装修需遵循整洁简朴、经济适用的原则，装修造价（含设计费，不含办公家具、板房搭建等资产设备配置费用）标准为500元/㎡以内。 3.1.3.2 办公场所装修（包括板房搭建）原则上由项目总包负责搭建。 3.1.4 办公场地的设备配置 3.1.4.1机房网络产品配置 设备 名称 数量 说明 额度控制 机房设备 路由器 1 思科（集团规定型号） 3000元 交换机 1 根据人员数量购买匹配端口设备 800元 机柜 1 1.2米 1500元 机房设备 带宽 最低2M 根据电信市价 3.1.4.1 空调配置标准 设备 型号 说明 额度控制（不含安装费） 备注 空调 3匹、5匹柜机 按1P：12㎡标准配置 5P的9000元/台；3P的6500元/台 原则上独立办公室配置1.5挂机；开放式办公区配置柜机； 空调 1.5匹挂机 3000元/台 3.1.4.2 电子类产品配置标准 设备 型号 数量 说明 额度控制 传真机 松下激光 1 项目部收发传真 1900元 碎纸机 科密7系列 1 粉碎文件 800元 复印一体机 美能达 1 租赁 　 喷墨A3打印机 佳能 1 租赁 　 投影仪 夏普 1 会议使用，3000流明以上 9000元 数码相机 sony 1 1600元 3.1.4.3 办公家具配置标准 区域 型号 数量 说明 额度控制 项目经理办公室 单人 1 1个经理位（含椅子），2个会客椅，两个文件柜，1个活动柜 5000元 开放式办公区 单人 实际办公人数 员工位，含椅子、活动柜、屏风 2500元 会议室 12人 1 含会议桌1张、12张会议椅、8张临时椅 7200元 洽谈室 4-6人 1 洽谈桌一张，6张洽谈椅 2500元 更衣室 　 1 含4个三开铁皮柜，具体数量根据实际情况配置 单个额度为700元/个 资料室 　 1 含6个双开铁皮柜，具体数量根据实际情况配置 单个额度为700元/个 保安值班室 　 1 高低床1张、活动柜1个，简易办公位1套 1200元 员工宿舍 1 含高低床2张，1个三开门更衣柜 2000元 3.1.4.4电话机配置标准 设备 型号 数量 说明 额度控制 电话机 AVAYA 8 共计配置8部IP电话机，内部协调使用 集团统一价格 线路 直线电话 2 含传真一部 3.1.4.5 食堂设备配置标准 用餐人数 服务人员配置 厨房形式 场地（含后场） 餐、厨配置标准 额度 10人以内（含10人） 0 无 0 无 0 10人-20人（含20人） 1 家庭基本型 20-30㎡ 普通煤气灶具、油烟机、电饭煲、微波炉、冰箱、汤盆、餐桌椅、餐具 1万 20-50人（含50人） 2-3人 小型餐厅型 30-100㎡ 单眼灶台、油烟罩、蒸箱、调料车、消毒柜、保温汤桶、电饭煲、冰箱、水槽、大煤气罐、保温台、菜架、打荷台、餐桌椅、餐具 1.5万 50人以上 4-6人 中型餐厅型 100-150㎡ 大型双眼灶台、油烟罩、蒸箱、调料车、消毒柜、保温汤桶、冰柜、水槽、大煤气罐、保温台、菜架、打荷台、餐桌椅、餐具 4万 3.1.4.6 下午茶配置标准 食品名称 金额 说明 咖啡、茶叶、水果等 90元/人/月 下午茶时间饮用及招待客人 3.1.4.7 其它设备配置标准 设备 型号 数量 说明 额度控制 饮水机 不限 1台 项目部会议室、办公区、独立办公室 　200元/台 门禁、考勤系统 理达 1套 项目部安全、考勤 7000