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当进货验收，发生不良品需退回供应商时，等待退回的商品称为「验退件」 当供应商取回验退不良品时，将退回信息记录在「退回验退件」里。 业务场景六：验退 情景说明：成功集团负责人请供应商将不合格的2台数码相机拿回，并要求尽快补2台货过来。 系统自动带出 验退数量不会影响「应付账款」。同时，对原有的库存数量也不会造成任何影响。 如果原材料或零组件在入库后，才发现料件质量不良，或因特殊原因必须将料件退回给原供应商时，就需按退货流程处理。 由采购人员负责和供应商协调后，通过「录入退货单」记录退货及折让信息 产品确定退回，使用退货单记录退回商品信息，之后可能换取新货。 产品不退回，而以应付金额减少的方式处理，称为折让。 业务场景七：退货 情景说明：7月20日成功集团发现已经验收入库的SL型数码相机有2台有瑕疵，与日升公司协商之后，瑕疵比较严重的1台退货，另1台85折折让。 建议设置两个单别，来处理 「退货」及「折让」状况。 类型=2.折让→不可输入数量，直接输入金额。 请购状况表 数据源：请购单/采购单 使用时机：追踪请购数据的采购进度 主要使用人员：采购人员 报表用途： 1.当请购人员来追踪采购进度时，以请购单单号查询对应采购单的采购、进货状况。 2.采购人员检视是否有遗漏采购的请购单。 供应商预计进货明细表 数据源：采购单 使用时机：供应商商别进货进度追踪 收料单位查采购列表 主要使用人员：采购人员/收料人员 报表用途： 1.查询厂商截至目前延迟交货明细，检讨改善的依据 2.查询未来厂商应交货明细，催料的依据 供应商ABC分析表 数据源：进货单/退货记录 使用时机：1.厂商议价 2.厂商管理及淘汰 主要使用人员：采购人员/稽核人员 报表用途： 将期间内进货厂商，依进货金额评比，找出重点管理厂商，并检视其质量、交期的配合状况， 1.作为议价的依据。 2.针对交货状况欠佳的厂商，评估继续配合的可行性。 供应商供货异常表 数据源：进货记录 使用时机：1.厂商议价 2.厂商管理及淘汰 主要使用人员：采购人员/稽核人员 报表用途： 用来检核厂商的交货状况是否有提早交货、逾期、不良、超交、短交、溢价、低价等异常状况。主要管控厂商的交货质量与配合状况。 * 如果供应商最近进的一批货有问题时，可以先查询最近交易的日期是哪一天，再到进货单依据供应商跟进货日期条件，找出那一张进货单来查看异常的商品。 * 当已经审核的采购单发生变更需求时，为了记录变更的历史和保留变更前后的原始信息，可以通过采购变更单来管理同时将变更单凭证打印出来转交给相关部门，便于协调后续的备料及生产作业 * 不合格的商品从来没有允收入库过， 只是从企业的进料检验区退回给供应 商，所以登录数据后，并不会影响 「应付账款」。同时，对原有的库存 数量也不会造成任何影响。 * 不合格的商品从来没有允收入库过， 只是从企业的进料检验区退回给供应 商，所以登录数据后，并不会影响 「应付账款」。同时，对原有的库存 数量也不会造成任何影响。 * * 2.3设置采购单据性质 采购系统所使用的单据如核价单,询价单,请购单,采购单,进货单及退货单的单据编号及性质 主要单据性质 用途 31.请购单 用于内部发生采购需求，做请购申请时使用 32.核价单 常用于供应商商品价格，需内部审核时使用 33.采购单 采购时使用的单据 34.进货单 采购进货时使用的单据 35.退货单 收料后材料有问题，需办理退料/退货时使用的单据 36.询价单 采购前询价时使用 单据性质 更新核价 核对采购 直接开票 进价控制 31.请购单 ▲ 32.核价单 ▲ 33.采购单 ▲ ▲ 34.进货单 ▲ ▲ ▲ ▲ 35.退货单 ▲ ▲ ▲ 36.询价单 ▲ 喝杯茶，休息是为了走更长的路! Q1:【录入供应商信息】中最近交易日是由后续哪一支作业更新的？ Q2：采购取价顺序在何处设置？ Q3：成功集团要向供应商三星公司，采购3000pcs的光学镜片，需求日是7月31日，固定前置天数为5天，变动前置天数为2天，批量为1000，请问预计采购日是？（不需考虑假日表信息） Q4：请问哪些单据性质可以设置更新核价选项？ 采购流程 日常业务流程管理 采购变更流程 请购流程 验退流程 退货流程 进货/进货验收流程 询比议价 公司内部管理需求，在寄发正式采购单给供应商前，先进行内部需求的审查，由授权主管审查此需求的合理性。 再由仓管或相关单位来确认是否已经有库存了，或是有可以取代的库存品，这样一来就可以预防多买，或是造成呆滞等成本浪费的状况发生。 业务场景一：产品请购 情景说明：7月11日，采购部门接到需