商务文案写作基础doc.docVIP

? ???商务有文而成长，管理因案而规范? ???和说相比，写是更见真功夫的，也是要下更多功夫的。商务文案写作向来是让职场人士头疼的难事，也是很多稳健者、成功者、腾达者的强项优势。读了李玉珊老师的《商务文案写作》，很为如今的大学生高兴，为他们有了如此实用的职场实用工具而高兴，我相信青岛滨海学院的学生们就更是幸运了，因为和其他的读者相比，他们还能在李老师的课上感受到更生动的精彩与细节！ --- ???国家商务策划师资质认证管理专家委员会副主任????万钧 第一章 商务文案写作基础 学习目标 主要内容 本章小结 自学目标：了解商务文案的概念、作用、特点 掌握商务文案写作规范 了解商务文案写作的基本要素及思路 能力目标：自学《有限责任公司章程》，能够设立“模真”公司----×ד有限责任公司”。 第一节 商务文案概述 一、商务文案的概念 二、商务文案的作用 三、商务文案的特点 四、商务文案的写作规范 一、商务文案的概念和作用 商务文案是商务组织、商务人员在商务活动中用以记录情况、处理事务、研究问题，具有实用价值和一定的惯用体式的应用文体。 作用：1.商务活动的原始记录2.商务管理的手段3.商务沟通的手段 4.企业形象的表现 5.职业能力的要求 三、商务文案的特点 1.真实性 2.评析性 3.时效性 四、商务文案写作规范 1.稿件格式 稿件一般使用稿纸书写（16开稿纸）。 电脑打印文稿，一般用纸采用A4型纸。 2.汉字的书写要求：汉字一律使用正式公布的简化字。 3.计量单位、符号的写法：计量数字与计量单位不要交叉使用。 4.参考文献 5.引文与加注 如：①《有效商务写作》（美）Jane.Cleland，北京：清华大学出版社，2003年第1版，第122页。 6.各级标题序号 一、二、三、汉字序号后用顿号；1. 2. 3.阿码序号用脚点（．）；（1） （2） （3），① ② ③有括号或有圈，就不再加点．A. B. C.（大写），a. b. c.（小写）英文字母序号用脚点（．）。 第二节 商务文案写作的基本要素 一、主旨 二、材料三、结构 四、语言 主旨是一篇文案的主体和核心，是作者的写作意图、主张或看法在文案中的体现。 材料是商务文案写作的前提和基础；是构成商务文案内容，并形成、支撑、表达文案主旨的各种事实与理论。 结构是为了表现主旨把材料组织起来构成文案的篇章形式。 语言是思想的载体，是人类信息交际的工具。学好书面语言是写好文案的基本功。合乎语法，注意修辞和适用文种，是商务文案写作必须遵守的准则。 第三节 商务文案写作的思路 一、思路的含义 二、商务文案写作的常用思路 思路是思维活动的运行轨迹，文案的思路，就是构思文案时，作者有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。 二、商务文案写作的常用思路 （一）归纳和演绎思路：归纳(induction)和演绎(deduction)推理是比较常见的推理形式。归纳推理是从具体的前提过渡到一般性的结论的推理。它有两种功能，一是概括一般情况，二是推测将来结果，其结论都超越了前提的范围。而演绎推量则正好相反，它是从一般性的前提过渡到具体结论的推理，其结论没有超越前提的范围。 （二）因果思路 （三）比较思路 （四）递进思路 ：递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路.递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进、逐步深入的一种思维方法.运用这种方法,可以深入清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章有一定深度.一些说理性较强的公务文书常循此法形成文章思路:或者是认识问题由浅入深层层推进,或者从提出问题到分析问题到解决问题.例如农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变的调查报告就按以下思路写成:××县农村文化活动设施量少质差→文化饥饿症带来农村精神文明滑坡→文化活动量少质差的主要原因→采取有力措施重视农村文化活动阵地建设.…… “总分”是一种高度概括的简略说法，说的是文章先“总”写——总提式地写，总括式地写，总揽式地写，总说式地写；然后再分写——分角度地写，分线条地写，分细节地写，分要点式地写；然后或再总结一下，或者自然收尾。　　“总分”思路较多地运用于议论文、说明文，所以当我们阅读此类文体的文章的时候，要多用“总分”二字去分析 学习目标 主要内容 本章小结 第一节 商务行政公文概述 第二节 决定 批复第三节 通知　 公告第四节 请示 报告 第五节 函　会议纪要 一、商务行政公文的概念 商务行政公文是商务组织机构在