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第一章 采购的概念 狭义：是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义：是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。 概念：（1）采购是从资源市场获取资源的过程；（２）采购是商流过程和物流过程的统一；（３）采购是一种经济活动。 采购的地位 采购的价值地位。采购成本是企业成本管理中的主体和核心，采购是企业管理中“最有价值”的部分。 采购的供应地位。采购是整体供应链管理中“上有控制”的主导力量。 采购的质量地位。质量是产品的生命。 采购的程序（内容） 提出需求 → 描述需求 → 选择可能的供应来源，评价供应商 → 确定适宜的价格 → 发出采购订单 → 订单跟踪与催货 → 产品检验 → 退货处理 → 结案 → 记录与档案维护 采购的原则 商业原则。要发展一个采购和供应战略，就必须对公司的经营方针有一个全面的理解。 整体效应原则。指定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。 适用性原则。采购并不只应该作为一种服务职能起作用，采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。 简化原则：适时、适质、适量、适价 传统与现代管理思想的比较 传统采购管理 现代采购管理 供应商/买方关系 合作关系 合同期限 采购数量 运输策略 质量问题 与供应商的信息沟通 信息沟通频率 对库存的认识 供应商数量 设计流程 产量 交货安排 供应商地理分布 仓库 相互对立 可变的 短 大批量 单一品种整车发送 检验/再检验 采购订单 离散的 资产 多，越多越好 先设计产品后询价 大量 每月 很广的区域 大，自动化 合作伙伴 长期 长 小批量 多品种整车发送 无需入库检验 网络 连续的 少，甚至一个 供应商参与产品设计 少量 每周或每天 尽可能靠近 小，灵活 第二章 什么是集中采购和分散采购？各适用于什么条件 1、集中采购：是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。 所适用的采购主体： (1)集团范围实施的采购活动。 (2)跨国公司的采购。 (3)连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购 所适用的采购客体： (1)大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。 (2)关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。 (3)容易出问题的物品。 (4)最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。 2、分散采购：与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。这是集团将权力分散的采购活动。 分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。 分散采购适用的采购主体： (1)二级法人单位、子公司、分厂、车间。 (2)离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。 (3)异国、异地供应的情况 分散采购适用的采购客体： (1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。 (2)分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。 (3)市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。 (4)分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。 (5)产品开发研制、试验所需的物品。 如何实施集中采购 根据企业所处的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况，制定本企业采购战略。 根据本企业产品销售状况、市场开发情况、生产能力，确定采购计划。 定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策，决策时要考虑市场反馈意见，同时需要结合生产过程中工艺情况和质量情况。 当决策做出后，由采购管理部门实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况进行战术安排。 由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和采购进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，及时保障生产需要。 对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品，经检验合格后要及时办理资金转账手续，保证信誉，争取下次合作。，并根据库存情况进行战术安排。 即时采购与传统采购的比较 供应商的数量不同 对交货时间的要求不同 选择供应商的标准不同 制定采购批量的策略不同 对送货和包装的不同要求 对信息交流的需求不同 第三章 招标采购的一般程序？ 1、策划 （1）明确招标的内容和目标，对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究和探讨； （2）对招标书的标底进行仔细研究； （3）对招标方案、操作步骤、时间进