2013接新工作方案(草案).docxVIP

2013接新工作方案（草案）为确保我校新生接待与入学教育工作的顺利完成，特制定本工作方案。要求各相关人员高度重视，认真对待，通力合作，在新生入学报到前做好充分准备，按质按量完成新生接待任务。概况：本次录取3680人，按90%的报到率，接待新生大约3312人，按每个新生由2名家长来送接待人数为9936人，共接待2天每天4968人，每站约2484人。参与接待人员共109人。活动主题：迎新生，创新绩二、领导机构：顾 问：陈远武组 长：文玉兰 副组长：黄健铭成 员：校团委学生会全体人员三、接待时间与地点时间：9月11、12日早7：00—晚20：00地点：梧州火车站、龙船冲客运站、金晖汽车站四、接待工作内容、职责：（一）团委领导：1.车辆和场地的协调工作2.经费的申请和下拨，监督（二）校学生会1.协助做好校外新生接待场地、出入车辆的审批工作；2.协助做好新生接待工作所需物品的准备、申请、搬运等工作；3.合理安排好工作人员，以饱满的热情、积极认真负责的态度做好新生接待工作；4.做好新生接待期间宣传报道及总结工作；5.做好人员、所有支出（包括车费、电话费等）的统计工作。五、工作安排所有工作人员分为六组1、统筹组负责人：王思远成 员：吴云峰、韩雅静、柳 远任 务：(1)制定《共青团梧州学校委员会2013级新生接待工作方案》；(2)负责各项经费落实与收支情况；(3)负责对接待人员进行培训； (4)负责接待工作期间的值班调配以及各项应急工作。(5)各项物资的调配(6)联系各车站，明确接新场地要 求：各项计划，调度等要详细、贴切、合理、易于安排执行，财务透明、节省。2、秘书组：组长：张自迻成员：秘书处干部干事任务：（1）收集全体成员空课表，制定出接待期间人员安排表；（5号前完成） （2）协助主席团发布各类通知； （3）协助主席团分配工作组。3、宣传组：组长：陈璐峰副组长：陈雪、黎运涛、褚宏光成 员：宣传部干部干事（6号前必须完成）任 务： （1）海报板的制作、印刷； （2）工作牌的制作与购买； （3）制作新生接待工作的各种指示牌； （4）负责迎新期间的摄影及新闻报道工作接新情况、好人好事的报道（文字和图片）；（5）梧州学校报、梧州日报、西江都市报等梧州重要媒体的联系；（6）完成接新手册。（外联部协助）4、外联组：组长：陈春敏成 员：外联部干部干事任 务：(1)落实各项赞助的费用； (2)落实迎新期间所需的各项物资； (3)负责迎新条幅申请及悬挂；(4)协助宣传部完成接新手册；5、后勤保障组：组长：陈君硕 副组长：韦边喜、沈晓春成 员：生活部、体育部、调研部、女生兼心理干部干事任 务：（1）负责迎新各项所需物资统计、购买、运送。所需物 资见汇总表（附件1）。（2）负责招新服装购买印刷标志；（5号）负责工作餐的落实。（学工处） 6、督察组：组长：银新月组员：纪检部成员任务：（1）负责工作牌和会徽的发送与收回；（2）负责每天人员的签到记录； （3）监督有无向新生及其亲属推销产品； （4）确定奖励措施和奖励人员。7、安保组：组长：李曾组员：治保部成员任务：（1）负责及时与保卫处联系保卫人员；（2）提醒接待期间的人身财产安全；（3）制定接待期间安全预备立案.(5号前完成)六、要求及注意事项（一）所有工作人员要确保自身及自身财产安全，注意新生及其亲属的人身及财产安全。（二）工作人员统一乘车来回，提前15分钟集合，不能迟到早退，按照组长安排轮值，不能出现空岗。（三）所有成员24小时开机，保证随时有事情，随时找到人。（四）所有工作人员端正工作态度，热情、仔细、认真、负责，说话使用文明用语，行为符合校级学生干部标准，严禁与学生及家长发生摩擦。（五）工作人员统一着装，学生会工作服，深色长裤（不可以穿球服裤），运动鞋。佩戴统一工作证，自备水杯。（六）工作人员不许在工作中以任何的方式向新生及其亲属推销任何产品，如电话卡……。（七）遇到不可预知的情况或有突发事件，要及时找本接待点的负责人解决。（八）有记者等媒体对我学生干部、学生及家长进行采访，须得到本站点负责老师同意。（九）学生干部除学校提供的物资外，不得随意接受任何他人提供的物资。注意：活动中有临时请假的，到本接待点负责人处登记。七、应对突发事件的措施 （一）当遇到突发事件时，学生干部应按照预案要求坚守岗位，各司其职，听从本接待点负责人的统一指挥，严禁私自行动。（二）我校学生干部应保持镇定，切勿惊慌乱跑，造成混乱，发生踩踏事故，学生干部就近做好稳定工作。（三）接待点负责人应根据事先安排迅速组织学生有序撤离，并立即进行救灾；通讯联络组应将情况迅速上报相关部门，请有关部门协助救助并与校领导取得联系。（四）事件发生后，