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设计院信息安全管理系统解决方案山东建苑工程设计软件有限公司一、项目背景 随着信息化的不断深入发展，规划建筑设计行业的日常工作已经完全依赖于计算机和网络技术，设计院局域网内部存储着大量的重要信息资料，如地形图、卫星遥感影像、重要设计成果产品等，有些资料还涉及国家机密。在生产经营过程中，我们无法避免的对外流传，如给甲方拷贝、通过E-mail发送到外地等，在信息对外流动过程中如果没有监管，内部信息安全将难以得到保障，内部重要信息资料一旦遭到破坏或泄漏出去，将给单位造成重大的损失。 二、需求分析 从我们多年与规划设计行业客户沟通的经验来看，目前设计院比较头痛的主要有以下几个问题：（一）员工上班时间干私活。设计院投入大量资金做了信息化系统，多年经验积累的项目文档资源库，个别员工却在工作时间利用院内核心资源承接私活。（二）项目信息泄露。公司的客户资料未能做到绝对保护，接洽的项目，院内个别员工知晓后，可能通过别的公司拿到项目，再利用设计院资源和几个同事一起揽下项目在院内做。我们接触到的不少设计院，因此每年流失至少几百万的项目，给院里造成了很大损失。（三）项目交付时出现问题。外发给客户的文档就像“放飞的风筝”一样，外发出去就没法控制，有可能在外面随意的流传，无法有效的进行控制，给设计院带来巨大的损失。（四）机密信息泄密。院内大量重要信息文档或分散或集中的存储在计算机网络内，员工可以利用