应用仪器结构要求.pptVIP

对应用文书结构的要求;1.要反映客观事物的本质联系和规律 2.要服从表现主旨的需要 3.要做到层次清楚、思路清晰 4.要适应不同文种的体式特点;1.篇段合一式 2.三段式 3.两段式 4.多段式 5.条文（款或项）式 6.总分条文式 7.分部式 8.贯通式 9.表格式 10.不成文式;标题;●应用文书的标题通常有三种形式：;1.公文式标题。主要用于正式公文。 由发文机关、事由和文种三项组成。;新闻式标题即通常说的文章题目式，它又可分单标题和双标题。 单标题，通常有三种标题方式： ①主旨式。 ②事实式 。 ③问题式 。 双标题即只有正题和副题的双行标题 。;四项式标题。这是由公文式标题变通而成的一种规范的标题形式，通常由单位（或对象）、时限、事项和文种等四个部分组成，如“××市××研究所2000年度科研工作总结”等。 这种形式的标题，程式性强，常用于应用文书中的计划、总结以及法规、规章、经济文书等。单位（或对象）、时限，可以视具体情况而省略一项或两项。;常用的开头方式有 ： 1.概述情况 2.说明根据 3.直陈目的 4.交待原因 5.阐明观点 6.表明态度 7.引述来文 8.提出问题 ;常用的结尾方式有 ： 1.作强调 2.作请示 3.作总结 4.作要求 5.作补充 6.显文种 还有祝贺、慰问式的结尾， 以及主休部分意尽即文完， 不再另写结尾等方式。;●应用文书层次划分的方式主要有以下几种:;纵向推进。这种方式按时间推移或内容深化来排列层次，其思路是纵向展开的。常见的有三种情形： （1）直叙式。这是以时间先后为序，按照事情的发生、发展、变化过程的次序安排层次。调查报告、总结的正文常采用这种方式安排层次。 （2）递进式。这是按事理变化、发展的顺序或对事物的认识过程来安排层次。在应用文书中，这种方式可以程式化为“叙事→说理→结论”或“提出问题→分析问题→解决问题”等。 （3）因果式。这是按前因后果或前果后因的顺序来安排层次，再写表彰或处理意见，行文体现由因而果的逻辑顺序。如通报。;横向展开。这是按事物的不同方面或不同类别来排列的层次，其思路是横向展开的。 这种层次可具体分为两种方式： （1）按照空间位置的变换来划分层次。 （2）按照材料的性质或内容的特点划分层次，多用于内容较为复杂、涉及面较广的应用文书。 这种横向展开的方式在应用文书中使用相当普遍。; 总提分承。这是一种辐射式展开的层次，鲜明地体现着领属关系或整体与部分的关系，其特点是中心突出 ，层次分明，条理清楚。这种层次在应用文书中，多为先总后分，也有从总到分再到总，很少是先分后总的。应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。; 纵横交叉。这是将纵向推进和横向展开综合起来交叉安排层次的方式。采用这种纵横交叉方式要注意有主有从：或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅，不能平均用力。一些内容复杂、时空变换较大、篇幅较长的应用文书往往采用这种方式。;应用文书正文写作中，划分段落的原则是必须做到单一、完整、有序与合理。 ; 应用文书正文写作中过渡的方式有四种：一是以词语过渡，如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“但是”、“相反”等；二是用总结上文、提示下文、设问句等表承上启下的句子过渡，这些句子可以放在前段的段尾，也可放在后段的段首；三是用一个相对独立的自然段来承转过渡；四是不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在的联系过渡。;常用的照应方式有 ： 1.首尾照应 2.文题照应 3.针线照应