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备件组管理制度 备件组管理制度目的：完善备件组日常管理，满足生产设备检修的需求，努力降低消耗，减少库存，提高设备的综合效益。 组织管理机构：设立备品备件组组长、机械备品备件员、电气备品备件员。 备件组所有成员按岗位职责开展日常工作。 备件组管理制度含：日常劳纪安全管理，备品备件管理；技术资料管理；备品备件质量异议管理；外委申请管理制度；物资报废管理制度；技术协议管理制度。 日常劳纪安全管理 备件组所有成员遵守公司、炼钢厂及设备室各项管理制度和劳动纪律。 备件组所有成员如违反公司、炼钢厂及设备室管理制度和劳动纪律时按制度考核。 2、备品备件管理 2.1、领用备品备件的规定 1)各作业区早班、常白班领料人员需填写由作业长签字的《设备室物资领用单》到备件组开领料单，领料人由备件组人员签字，领料人员签字，根据领料种类然后找相关主管人签发（设备签发人：朱新利、张京城、王强，工具签发人：王雷）。领料人采用红色票据去相关仓库领料，办理出库手续时由领料人本人签字。 2)领用炉役检修、经公司批准的技改项目、新上项目及其它大修的用备品备件和材料，必须在领料单上注明。 3)中夜班（自常日班下班到次日7：30）由各班规定的领料人到调度室开领料单，并由规定的领料人在领料单上的领料栏签上其名，经调度长签发后方可到相关仓库领料，办理出库手续由领料人本人签字。调度室放领料单二本，次日调度长把领料单第一联撕下交给相关车间核实并保管，用于成本核算。 4)备件组负责领料本的使用及保管，常日班用领料本不得乱撕乱用，违反规定每次每页考核备件组10元。 5)早班、常白班凡到备件组不能及时开到领料票造成热停工由备件组承担责任，备件组人员无故脱岗、串岗不及时开票，每次考核备件组10元。 6)备件组所用领料单用完由室主任审核后方可更换。违纪一次考核备件组和统计员10元。 7)领料单上必须写明领用单位（具体到作业区），品名、规格型号、要求、数量填写要准确。电气、仪表及贵重物品必须以旧换新。贵重物品由仓库回收入帐，报动力部存档。 8)急用物品可先予领取，但领料人必须签名并于当天补交领料单给仓库。 9)领料单位不能私自处置换下来的物品。需填写报废手续，并由设备主管部门确定处理方式。如私自处置换下来的物品，则以该物品的采购价格赔偿。 2.2、申报备品备件的规定 1)各车间、作业区申报的备品备件计划，严格按规范要求填写《炼钢厂物资申购单》两份，填写内容必须准确、明确，必须有仓库库存量仓库管理员核实签字，并由作业长、车间主任签字后交备件组，经备件组签字后申购单位及备件组各留一份。 2）对《炼钢厂物资申购单》填写不准确的，备件组有义务进一步落实并责成申报人重新填写，如有填写不规范的，备件组有权拒绝接收。 3）备件组根据各单位的物资申购单汇总填报《物资申购单》，《物资申购单》做到技术参数、规格、型号准确，数量满足生产需要，库存量和到货日期必须填写，加工制造要推荐厂家，成套设备推荐原供厂家（原供厂家产品有质量问题除外），质量标准填写国标、部标或行业标准。 4）《物资申购单》经设备室主任审核签字后交设备厂长审核，设备厂长签字后复印一份给设备厂长。 5）申购单内容改变的由备件组及时通知设备厂长。 6）申购需签订技术协议的备品备件，技术协议随《物资申购单》一同上报。由于特殊原因如：无备品备件图纸、无备品备件性能参数等，须与供货厂家商谈后方可起草协议的可以推迟上报签订协议。 7)审核后的《物资申购单》作为备品备件申报计划的依据，统一由备件组存档、保管。 8)设备室各作业区、其他车间每个月10日之前提出下个月工器具和工艺备件及材料计划，交给备件组由备件组组长汇总后统一提出计划，上报设备厂长。 9)请购日常消耗的标准件、易损件不必在备注栏中注明；改造、大修用备件材料应在备注中注明。非标件、改造用材料及备件、市场上不易采购的通用件，在申购单规格型号栏中必须注明“非标”或“图号XXXX”，通用件必须写明规格、型号、参数。“推荐厂家或原供厂家”栏只写“原供厂家”，不必另行推荐厂家。 10）以上项目任何一项未按规定执行，考核责任人10元/每次。 2.3、《物资申购单》的跟踪 1）《物资申购单》提出后要了解备品备件供货单位，生产周期、交货时间，如交货不及时要向供应部门或供货厂家催货并通知申报单位，如影响生产按技术协议或商务合同考核供货厂家。如由于备件组未及时跟踪和催货造成备品备件供货不及时，考核备件组每次50元。 2）如果由于申报单位申报的备品备件要求供货周期太短，备件组无法按期把备品备件组织到位，备件组上报设备厂长并通知申报单位，备件组除积极申购外不承担责任。 2.4、备件的验收及入库 1）备品备件到达仓库后，备件组立即联系申报单位对备品备件进行验收。申报单位负责人在接到备件组通知后应立即到达仓库验收。如特