台南国中学籍系统-台南教育局.PPTVIP

臺南市國中學籍系統 報告單位： 臺南市教育網路中心 報 告 人： 林育慈 操作研習 * 壹、國中學籍系統簡介 * 臺南市國中學務系統緣起 民國93年進行國中學籍系統開發。 民國94年8月釋出第一版國中學籍、成績及學務系統。 民國96年5月釋出第二版國中學籍系統。 線上學生資料65,655筆。 畢修業學生32,542筆。 100學年度新生入學名冊24485筆。 國中學籍系統簡介 * 網站登入 國中學籍系統( 1/NewJH ) 教網中心網站( .tw/ )→其他系統→學務系統→國中學籍系統 登入需先至認證系統註冊帳號 國中學籍系統簡介 * 日常作業 * 定期作業 系統架構 權限畫分 教育局 學校 系統權限 * 教務處 輔導室 學務處 總務處 角色 國中學籍教務業務 國中學籍輔導業務 國中學籍訓導業務 國中學籍總務業務 預設填報人 註冊組長 資料組長 生活教育組長 總務主任 中教科 特教科 角色 國中學籍國教業務管理者 國中學籍管理者 國中學籍特教業務管理者 功能 各項學籍異動審核 超編班級設定 特殊生折抵審核 貳、實務操作 * 國中新生 實務操作 * 報到登錄 臨時班級 入學編號 入學名冊 臨時編班 入學通知單 外來新增 特殊班 郵遞區號 錯誤修正 性別 郵遞區號 身分證 常態編班作業 統一編班 新生 匯入學籍 取得班級 學號設定 正式匯入 班級對應 二次編班 未報到填報 學期變更 系統設計原則 * 報到與取消報到處理方式 常態編班作業截止同步前： 報到：入學名冊→報到登錄→同步常態編班系統(確認名單有該生) 。 取消報到：報到登錄(取消報到)→同步常態編班系統(確認名單無該生)。 常態編班作業截止同步後： 報到：仍可報到，但不會列入常態編班名單內，須等「新生匯入學籍」後做「二次編班」。 取消報到：須「新生匯入學籍」後，再以轉出處理。 注意：特殊才能、障礙班報到或取消報到請在「新生匯入學籍」前完成。 升級轉換 實務操作 * 班號調整 學校完成 二階段轉學 學期變更 其他功能 暫停使用 三天內完成 自動編座號 教育局 完成學籍異動審核 下學期升新學年 上學期升下學期 1升2 2升3 學生資料 實務操作 * 匯入更新 處室維護 多筆維護 資料維護 單筆維護 處室維護 資料檢查 學號 性別 身分證 資料搜尋 取得班級 學號設定 正式匯入 班級對應 學生名冊 資料檢核 生日 座號 定期資料檢核 每年三月三十日及九月三十日 各處室檢核欄位如下： 系統設計原則 * 學籍異動 實務操作 * 轉學 轉出 期中成績 入學審核 中輟復學 復學作業 轉學證明 中輟作業 調班/審核 審核結果 變更作業 特殊折抵 重大變更 取消轉出 畢修業設定 轉入 轉出入補正 審核結果 審核結果 由輔導室於「學生資料」註記身心障礙折抵，經審核通過後列入折抵 除特殊折抵由「特教科」審核外 其餘由「中教科」審核 不須再印送新生入學名冊 校內會議後再發文及線上申請調班 特殊生處理方式 成班：新生報到時，需選擇特殊才能或障礙班。 分散於一般班之特殊障礙生：需註記特殊生折抵。 新生若已在常態編班系統註記特殊障礙生且審核通過，則「新生匯入學籍」後，即具特殊生折抵不再需要審核。 轉入生或未在常態編班註記之障礙生，由輔導室人員於「資料維護」輔導室頁面註記「身心障礙折抵」，經特教科審核通過才會列入折抵人數。(人數會影響轉學自動編班) 嚴重情障或自閉症：折抵２人含自己共３人 其餘障礙生：折抵１人含自己共２人 系統設計原則 * 編班/調班 新生入學-常態編班 特殊才能、障礙班不在此限，如：國樂班、啟智班…等 99學年度編班人數上限 一年級33人 二年級34人 三年級35人 100學年新生每班人數上限：32人 轉學自動編班 以最少人數 (含特殊生折抵人數)隨機編班 當年級所有班皆滿額無法轉入 同校轉出再轉入：回原班 調班、調年級： 請先校內會議後，討論後決定調班再行文教育局並於系統上做調班申請。 超編需求-洽教育局中教科王盈鶯小姐 系統設計原則 * 學籍異動由教育局資料線上審核 除調班申請須行文外，其他異動不需再行文直接於線上審核。 較為緊急異動，請先於教育局聯絡，以便能儘速審核。 教育局最慢於學期轉換前，須完成該學期各校學籍異動。 新生入學審核 轉出、入審核 中輟、復學審核(復學須先完成中輟審核作業) 重大資料變更審核 調班申請審核 特殊折抵審核 畢業生審核 系統設計原則 * 資料輸出 實務操作 * 文件輸出 自訂欄位匯出 學籍卡 補發畢業證書 學生證 於畢業前自行下載電子檔列印留存 年級班級 學號範圍 單張 自訂欄位 特定名冊 統計資料 實務操作 * 折抵超編 查詢 教育程度 匯出 身分別 統計 在籍學齡 統計 人數統計 各班含折抵人數統計 學生身分別過濾查