档案保护论文.doc

档案保护论文 　　档案保护工作是档案工作的重要组成部分，它对档案能否安全保存下去起着决定性的作用。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案保护论文的内容，欢迎大家阅读参考! 　　档案保护论文篇1　　浅论档案管理的技术保护 　　摘 要：档案在使用过程中效果非常好，同时在使用的时候也要做好档案的保护工作，这样才能更好地保证档案未来的使用效果。在进行档案保护的时候，传统的理论受到了很大的冲击主要是因为现在的档案大多都是以电子文件的形式出现的，这样在载体上就发生了很大的变化，对电子文件和纸质档案进行保护的时候采用的技术是不同的，而且存在着很大的差别，对新的载体形式进行必要的研究，同时在保护技术方面得到更好的发展，才能更好的促进档案管理工作得到发展。 　　关键词：档案管理;保护技术;发展 　　在科学技术不断发展的过程中，档案信息不再以纸质的介质存在，而是出现了电子文件，这种文件在储存介质上发生了很大的变化，因此，在对档案进行保护的时候，在保护技术方面要进行很好的发展，这样才能更好的保证档案能够获得更好地保护，同时也能更好的实现电子档案保护技术的发展。 　　1 载体寿命的差异 　　纸质档案的耐久性在一定程度上和纤维素的性质有很大的关系，纤维素在一定的条件下非常容易出现水解反应，因此，在进行档案保护的时候要非常注意环境对纸质档案的影响，在进行纸质档案保管过程中对环境进行很好的控制能够实现纸质档案的寿命达到千年。电子档案的载体材料是磁性物质和光盘，这样就使得磁盘和磁带成为了主要的载体，这种物质材料在使用的时候会出现静电反应，在出现静电反应以后，会导致磁粉出现脱离的情况，在伸长以后不易恢复。同时，磁粉也非常容易出现磨损和脱落的情况，这样就会导致电子档案出现信息无法再现的问题。光盘是利用激光技术来进行信息的存取的，它是一种在激光热效应作用下能够产生变化的材料，这种材料非常不稳定，同时也经常会出现一定的问题，也会出现氧化反应，因此，和纸质档案载体相比，在寿命上比较短。 　　2 环境条件影响的差异 　　2.1 温湿度影响的差异 　　温度和湿度的变化对磁性载体、光盘和纸张都有一定的影响。对纸质档案来说，在温度和湿度都过高的情况下非常容易出现纸张的水解一氧化反应，这样能够加速纸张中不利化学成分对纸张影响的速度，同时也会导致纸张中的字迹出现扩散的情况。而电子文件在受到温度和湿度变化发生的反应却是不同的。在温度过高或者过低的情况下，电子文件的介质会出现膨胀和收缩的情况，同时，光盘中的一些物质也会受到一定的影响，出现变形，因此，在对纸质档案和电子档案进行保管的时候都有一定的温度和湿度要求，在满足要求以后能够保证保管的时间得到延长，同时，湿度和温度对电子文件和纸质档案的影响程度也会存在着一定的偏差。 　　2.2 灰尘影响的差异 　　灰尘给纸张带来的危害主要表现在机械的纸张磨损情况，这样非常容易导致纸张出现粘结的情况，形成纸张霉菌。灰尘也会导致电子文件的载体出现一定的损坏，一般是会出现物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏主要是指介质受到污染或者是出现表面的划痕，这样都会导致信息出现损坏的情况。化学损坏是指在灰尘中所含有的化学成分是会导致磁带、磁盘和光盘出现不同程度的腐蚀，同时也会导致数据出现损失的情况。生物损坏主要是指灰尘通常是霉菌孢子的传播者，这样就会导致档案的保存载体成为霉菌的繁殖基地，同时会导致数据出现丢失的情况。灰尘对纸质档案和电子档案都会产生一定的影响，但是在产生的影响方面带来的后果却有一定的差别，灰尘对纸质档案的带来的影响能够进行补救，但是对电子文件带来的影响却是不能进行补救的，这样会导致很多的信息出现丢失的情况。防止灰尘对电子文件载体进行影响非常重要，这样能够更好对电子文件进行保护，因此，要采取必要的防灰尘措施，这样才能更好的保证档案信息的安全。 　　2.3 光线和有害气体影响的差异 　　光线和有害气体对纸质档案的危害只要是导致纸质出现水解氧化反应，导致纸张的强度出现降低的情况，但是，有害气体和光线尤其是紫外线对电子文件的破坏性非常大。有害气体通常是具备一定的酸性和氧化性的，在一定的条件下会出现腐蚀和破坏磁性载体和光盘的情况，这样会给电子文件的载体带来毁灭性的破坏，导致电子文件在信息方面出现丢失的情况。光线的变化会导致电子文件载体发生光氧化反应，导致出现文件载体强度下降的情况，同时，紫外线也会导致磁性记录出现一定的问题。 　　3 技术寿命的差异 　　纸质文件一旦形成，其制成材料一纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸冈素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。