年重要工作报告.PPT

* 歡迎光臨 Welcome * 都會通大廈第七屆區分所有權人大會 * 會議議程： 主席致詞 來賓致詞 第六屆大會決議辦理情形報告 工作報告 1.年度重要工作報告 2.年度財務收支報告 提案討論 專案報告 選舉第七屆管理委員 臨時動議及自由發言 主席結論(含宣佈開票結果) 散會。 * 主席致詞 * 來賓致詞 * 第六屆區分所有權人大會 會議決議辦理情形報告 *  案由一：如房屋所有權人將房屋租人，是否可續使用社區公共設施案。 案號 O9811a議一　 說明 (1)交誼廳及烤肉區等公共設施，屬全體區分所有權人所共有，提供住戶休憩、聯誼、閱覽、招待訪客等使用， (2)倘所有權人將房屋租人，未居住於本社區，是否可繼續使用社區現有公共設施？ 決議 22票同意設限，27票不贊同設限，應維持現狀。故本案維持現狀。 執行情形 依維持現狀案辦理。 * 案由二：為利公共設施管理，修訂交誼廳及戶外烤肉區管理辦法。  案號 　O9811a議二 說明 (1)現行公設開放無起迄時間，收費規定：冷氣使用1H/40交誼廳(包場)僅收押金500元，烤肉區5000元。 (2)鑒於部分使用人習慣不佳，造成時段拖延至深夜 及垃圾滿地清理費時等情況，爰研擬調整採分時分 段包場，收取使用費，及限時結束等限制措施。 (詳如管理辦法) 決議 照案通過，並增訂罰則條款：對情節重大案例，應予拍照存證、公告，以收警惕之效。 執行情形 依決議增定管理辦法並公告、執行辦理。 * 案由三：改善並維護社區走廊公共空間之 環境品質。 案號 O9811a議三 說明 (1)如同本社區已明確規定不能在走廊之公共空間放置鞋櫃等雜物，走廊公共空間的維護不應只侷限於視覺上，味覺汙染亦是重要因素之一，特別是本棟大樓走廊之通風不算良好，更須仰賴社區住戶一同努力維持，以 還給大家在社區內一個清 新的行的空間。 (2)若有住戶在自知或不自知的情況下持續性於社區走廊帶來令人不悅的味道，擬建議社區管理單位依照本提案 執行公權力加以改善。 決議 同意採先由管委會派員查證認定,是否確有產生諸如因住戶 或其飬養寵物所產生之異味或噪音等,足以影響住戶生活 品質之事實,並授權管委會據以擬(修)訂相關管理規範, 作為管理之依據。 執行情形 　更換風球及增抽水肥、加強排廢氣等改 善方案 * 案由四：頂樓本戶2所有權人天花板 上方之水池與花台予以拆除。 案號 　O9811a議四 說明 本樓頂上佔據防空避難設施之花台與水池皆係違章建築。 決議 經表決以3票贊同，32票反對，決定不拆除水池與花台。 執行情形 暫不放水處理　 * 工作報告 1.年度重要工作報告 2.年度財務收支報告 * 1.年度重要工作報告(1) 臨時會 N、行政工作 推選第六屆管理委員會委員名單 臨時會 N、行政工作 第六屆管理委員會會議時間律定 臨時會 N、行政工作 安排新進委員瞭解現有各項公共設施 臨時會 N、行政工作 訂定第五屆、第六屆書面資料交接時間 臨時會 N、行政工作 現行裝璜施工押金額度部份，是否需做調整 委一會 N、行政工作 由管理中心撰擬『資產管理作業要點 委一會 N、行政工作 社區寵物管理相關規定 委一會 N、行政工作 現行管理費/停車維護費，採預收制方式之可行性 委一會 N、行政工作 檢討現行公司戶擁有之卡片數量 委一會 N、行政工作 8F管理中心奇美21吋液晶螢幕故障重新採購案 委一會 N、行政工作 春節期間管理中心(含所屬)人員執勤時間案 委一會 N、行政工作 管理中心現行人員執勤時間調整案 委一會 N、行政工作 8F以上住戶區有以公司行號，其管理費是否 應比照公司戶收取 委一會 N、行政工作 製作委員專用手冊，供委員順利交接 委一會 N、行政工作 檢討年度內是否減收管理費 * 1.年度重要工作報告(2) 委-二會 N、行政工作 擬訂社區相關財產清冊、報廢清冊等表格 委三會 N、行政工作 設備保養維護合約到期，是否續約討論 委三會 N、行政工作 省電燈具改裝工程補助要點 委四會 N、行政工作 管理費逾繳問題處理 委四會 N、行政工作 裝潢保證金之外，建議另加收清潔費案 委四會 N、行政工作 建議撤換管理人員案 委四會 N、行政工作 服務人員，具有合格管理服 務證照，及防火管理人資格 委四會 N、行政工作 年度發電機保養維護案 委四會 N、行政工作 合約到期之廠商是否續約問題 委五會 N、行政工作 召開(第七屆)區分所有權人會議 委五會 N、行政工作 討論管理維護機構之重新遴選事宜 委五會 N、行政工作 報廢已損壞之燈具、燈管等 委四會 O、公共使用 8F之玻璃門應經常保持關閉 委三會 G、公