湖南友谊阿波罗商业股份有限公司接待特定对象调研来访管理.PDFVIP

接待特定对象调研来访管理制度 湖南友谊阿波罗商业股份有限公司 接待特定对象调研来访管理制度 (2011 年 11 月 28 日,经第三届董事会第 16 次会议制订通过) 第一章 总 则 第一条：为维护湖南友谊阿波罗商业股份有限公司（以下简称公司）和投 资者的合法权益，加强公司与投资者、媒体等特定对象之间的信息沟通,促进公 司诚信自律、规范运作，并进一步完善公司治理机制，根据中国证券监督管理委 员会有关上市公司投资者关系管理、信息披露的有关要求和《深圳证券交易所股 票上市规则》、《公司章程》、以及公司《信息披露管理办法》的有关规定，结合 公司的实际情况，制订本制度。 第二条：公司特定对象来访接待工作坚持公平、公正、公开的原则，保障所 有投资者平等地享有知情权及其他合法权益。 第三条：本制度所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披露 主体和更具信息优势，可能利用未公开重大消息进行交易的机构或个人，包括但 不限于： （一）从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人； （二）从事证券投资的机构、个人及其关联人； （三）持有公司总股本 5%以上股份的股东及其关联人； （四）新闻媒体和新闻从业人员及其关联人； （五）深圳证券交易所认定的其他机构或个人。 第四条：公司进行特定对象来访接待工作时应注意尚未公布的重大信息的保 密，避免选择性信息披露行为。 第二章 特定对象来访接待工作的基本原则 第五条：公平、公正、公开原则 公司人员在进行接待活动中，应严格遵循公平、公正、公开原则，不得实行 差别对待政策，不得有选择性的、私下的或者暗示等方式向特定对象披露、透露 或泄露非公开重大信息。 第六条：诚实守信的原则 第 1 页 共 8 页 接待特定对象调研来访管理制度 公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则，不得有虚假记载和误导性陈 述，也不得有夸大或者贬低行为。 第七条：保密原则 公司的接待人员不得擅自向对方披露 、透露或泄露非公开重大信息，也不 得在公司内部刊物或网络上刊载非公开的重大信息。 第八条：合规披露信息原则 公司遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市公司信息披露的规定，在接 待过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平。 第九条：公司在定期报告披露前 30 日，重大临时报告前 15 日内原则上不接 待特定对象来访，防止泄漏未公开内幕信息。 第三章 特定对象来访接待工作中的沟通内容 第十条 特定对象接待工作中公司与接待对象沟通的内容主要包括： (一)公司的发展战略，包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营方 针等； (二)法定信息披露及其说明，包括定期报告和临时公告等； (三)公司已公开披露的经营管理信息及其说明，包括生产经营状况、财务状 况、经营业绩、股利分配等； (四)公司已公开披露的重大事项及其说明，包括公司的重大投资及其变化、 资产重组、收购兼并、对外合作、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、管理 层变动以及大股东变化等信息； (五)企业文化建设； (六)公司其他依法可以披露的相关信息及已公开披露的信息。 第四章 特定对象来访接待工作的部门设置及责任划分 第十一条：董事会秘书全面负责公司特定对象调研来访接待工作，公司证券 事务代表协助董事会秘书组织接待工作，公司董事会办公室为来访接待的专职部 门。