2013美食节策划doc.docVIP

美食节系列活动之 “一夜惊喜” 活 动 策 划 主办：西南科技大学学生会 承办： 理学院学生会、政治学院学生会 信息学院学生会、制造学院学生会 二○一三年十月一日 西南科技大学美食节之 ——“一夜惊喜”策划书 随着运动会的开始，西南科技大学的美食节即将拉开序幕。在过去的几年里，美食节不仅让全校学生留下了美好的回忆，也给我们西南科技大学的全体师生留下了一笔难忘坏的味觉享受。它不仅丰富了我们的校园活动，也让我们的校园生活变得更加绚丽多彩。 因此，在2013年的美食节活动中，我们将在延续往届风采的基础上，发挥我们的创意，让美食节的晚会办得更好，更精彩。 主办方：西南科技大学学生会 承办方：理学院学生会、政治学院学生会 信息学院学生会、制造学院学生会 活动主题：一夜惊喜 --美在心、食在口。 举办时间：2013年10月26日18:00—21:00 活动宗旨： 本次活动是以丰富学生业余生活主题思想，为进一步增加学生的业余生活乐趣，创建和谐校园生活，发扬艺术文化、宣传学生会的目的，特开展美食节系列活动之“激情舞动西科”。 活跃校园文化氛围，引导广大学生更多地关注校园文化、同时也引导她们走向喜悦，走向美好的未来！ 活动背景： 校园美食节即将拉开帷幕及校运会的开展，为了给美食节增光添彩。展现西科学生会的风采，激励广大学子的乐趣。 活动目的： 为了让大家了解我国的各种美食，了解我国的美食文化；让全校师生在校运会举行期间，除了有精彩的比赛项目观看，还能有各种美味的食物可以选择。并且让打在在享用美食的同时还能有欣赏到由我们带去的精彩的节目，让大家同时得到物质和精神的满足；丰富同学们的校园生活。 资金预算（另附） 活动具体工作: (一)前期宣传形式： 1. 名片宣传 由理学、政治、信息、制造学院向本学院及全校学生宣传，宣传地点自定。 2. 媒体宣传 学校电视台、各学院新闻宣传部。 3. 展板及海报 横幅两条： 美食节晚会，一场视觉上的盛宴。 宣传海报一张、宣传单若干 4. 其他宣传： 由各学院自定宣传形式及地点时间。 提前做好活动宣传片，在七彩柱广场LED显示屏上播放 （二）活动前期筹备工作： 1、完成宣传工作 各种宣传活动全部到位 2、确定主持人、节目单以及场地布置。 3、制作邀请函并送到每一位嘉宾手上，确定能够到场的嘉宾人数。 （三）晚会期间具体流程： 【晚会地点】 七彩柱广场 【晚会时间】 2013年10月26晚上6：00-9:00 【晚会流程】 主持人致辞，并介绍到场嘉宾， 第一幕： 互动节目 第二幕： 互动节目 第三幕： 光盘行动倡议 晚会结束 十、活动工作人员及项目组分配 活动筹备工作管理方式——项目式管理 本次活动工作人员将分组分工合作，以保证工作效率，成功办好美食节晚会。工作组分为（以下分工是由四个学院的部门联合来做）： （一）策划组： 统筹协调各项工作，管理、监督各组工作进度。联系各小组负责人，邀请嘉宾、评委，负责文字工作（活动计划和工作总结）。 负责人：马建（理学院）、陈宏宇（政治）、吉戈伙聪（信息）、李思见（制造） （二）宣传组： 负责横幅制作、海报制作和其他形式的宣传工作 负责人:马建（理学）、吉戈伙聪（信息）、陈宏宇（政治） （三）后勤组： 会场布置、装饰；准备嘉宾用品；组织会后卫生等工作。 负责人：李思见（制造学院） （四）机动组： 维持比赛现场秩序、处理紧急事件等工作。 负责人：（邢璐、陈靖）理学、(聂磊、华天彬)政治、 （五）节目组： 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；安排主持人的形象设计以及台词审核；安排完表演的化妆工作。 负责人：陈宏宇（政治） 杨若岚（信息） 陈小龙（理学） （六）技术组： 负责活动的音响设备的调试、灯光控制和音乐播放工等 负责人： 吉戈伙聪（信息） 注：各负责人由部门部长或副部担任，各负责人之间相互合作帮忙。 十二、活动紧急预案： 对于活动期间的突发情况，我们将做这些准备。 停电应急方案： （1）若出现停电的现象，活动最多推迟30分钟进行，此间所有人自由处理自己的时间；如果30分钟后未正常供电，则由主持人宣布活动改天重新举行。 （2）在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行；在活动后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动结束。 （3）在停电期间，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持。 （4）在主持人宣布活动改天举办或结束后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 设备故障应急预案： （1）活动音响