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统计工作在项目管理中的重要作用 - 水利施工 简介： 论述对于当前水电行业中统计工作的重要性!关键字：水电行业 统计工作 项目管理 重要作用 对工程项目实施全过程进行的管理，称为工程项目管理。对于工程项目管理，其精髓在于控制，即重点对施工项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理控制。而控制的基础就在于对于工程项目所做的科学的，切实可靠的统计工作。利用科学的统计方法，对于相关信息的收集、整理、筛选、分析，根据其动态变化，发现产生偏差的原因，由此得到的对于工程项目具有实际指导意义的决策和结论，及时地采取有效的或修改原计划的综合管理过程。影响项目的因素是多种多样，如果不努力去做大量的统计工作，就会导致事到临头，毫无警觉，风险隐患在哪里不清楚，怎么去控制没有详细的、具有针对性的措施和方案，只能靠拍脑门，拍胸脯，拍屁股来解决。对工程项目心中无数（即没有依靠科学的统计工作得到的大量的资料和结论），如何谈得上科学的决策、高效的管理。　　项目统计工作作为反映工程项目施工、生产活动、完成计划、信息反馈的工具，在工程项目中发挥巨大作用，不仅应映生产指标，而且能够反映经济指标，是经济核算的基础，是衡量企业生产能力的重要指标，而且企业统计是国家经济统计的重要组成部分，是国家基本建设统计工作的基础，必须做到及时准确，在工程项目管理中的统计工作要做到以下几点（这里不做数学理论方面的讨论）：　　一、组织机构体系　　搞好统计工作必须具有完善、高效的运行、管理机构体系。在考虑了各种影响因素后，以及对完成工作所需的信息和资源，选择组织方案。在全面掌握的基础上，必须了解必要的足够的细节问题，从而把未知因素降到最低。在关键点设立检查点，使得管理人员能够随时监控，及时发现问题，能对出现的异常现象做出快速反应。即以工作范围为基础，建立项目工程管理基线，进一步分配给各级工作细目，最后建立项目工程的管理沟通网络。确定团队成员有独特的工作技能使之难以替代，或有其它职责使成员分工细化。非传统形式的结构细分往往能提供给我们高一层次分支图所不能看出来的选择机会。　　统计工作是一项庞大而复杂的系统工程，涉及到技术、物资、机械设备、财务、劳资、概预算等不同的部门和专业。为满足动态管理的需要，企业必须设立专门的工作机构，其人员组成应本着多专业组合，以专家为主，高级、中级及初级职称技术人员合理搭配的原则，组成人员必须具有丰富的现场施工管理经验，同时也要注意保持人员的相对稳定性，以保证统计工作的延续性、一致性。　　二、信息处理体系　　统计信息的收集、整理、分析、决策、反馈、调整、提高，满足螺旋型进化模式。要求科学分析，主动纠偏，持续提高，优化决策，目的是可以得到更加优越的结论。统计信息不是单纯地罗列数据，萝卜、白菜一勺烩，如同点连成线，要有机结合，否则只是满纸涂鸦，毫无意义。也不是单纯的技巧和手段，数学技巧往往容易使人们对精确性和可靠性产生错误印象。一切要以科学分析为基础，否则从事统计工作的人员就会象算命先生一样，捕风捉影。如下图1：　　　　以风险管理为例对统计信息处理体系加以说明：1、可能影响项目的风险因素收集-风险识别和定义。2、对影响因素进行处理，查找偏差发生的原因，评价风险和风险的相互作用，评估可能的后果-风险测量评估。3、制定把握计划的步骤和应对威胁的方法，包括制定具体的应对选择方案和行动界限-风险分析与应对计划编制。4、跟踪风险和风险的影响，跟踪缓解计划的编制和执行产生的影响，利用反馈信息对原统计因素进行修正-风险改进、控制。5、利用已有结论，寻找新的风险-拟订优化方案。　　常用方法：　　1、抽样调查统计。抽样调查统计包括抽取总体中的一个部分进行检验（例如，从一份包括75张设计图纸的清单中随机抽取10张）。适当的抽样调查往往能降低质量控制成本。关于抽样调查统计有大量书面资料和规定。在一些应用领域，熟悉各种抽样调查技巧对于项目统计管理小组是十分必要的。　　2、控制表是根据时间推移对程序运行结果的一种图表展示。常用于判断程序是否”在控制中”进行（例如，程序运行结果中的差异是否因随机变量所产生？是否必须对突发事件的原因查清并纠正？）。当一个程序在控制之中时，不应对它进行调整。这个程序可能为了得到改进而有所变动，但只要它在控制范围之中，就不应人为地去调整它。控制表可以用来监控各种类型的变量的输出。尽管控制表常被用于跟踪重复性的活动，诸如生产事务，它还可以用于监控成本和进度的变动、容量和范围变化的频率，项目文件中的错误，或者其他管理结果，以便判断”项目管理程序”是否在控制之中。　　3、排列图。排列图是一种直方图，由事件发生的频率组织而成，用以显示多少成果是产生于已确定的各种类型的原因的。等级序列是用来指导纠错行动的--项目小组应首先采取措施去解决导致最多缺陷的问题。　　4、流程图。统计工作