新书出版计划.doc

大学声杂志社新书发布会 中大南方大学声杂志社 2010年12月“大学声T-Level”杂志新书发布会 前言 2010年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。 活动单位 中山大学南方学院大学声杂志社 三．活动地点 中山大学南方学院 活动目的及意义 本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。 活动内容 活动主题：亚运盛会四周年纪念 活动时间：12月27日 参与活动对象：中山大学南方学院学生 活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色， 让更多人认识大学声。 活动流程 第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日-12月27日） 1．在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日） 2．在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日） 3．网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日——12月27日） 第二阶段：活动准备期 1．邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。 2．设计电子海报、宣传单张 （12月11日——12月16日 电子制作部） 3．设计邀请函 （12月17日之前 电子制作部） 4．邀请嘉宾，包括老师（12月20-21日 社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日 外联部） 再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午，电话联系 外联部） 5．申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前 办公室） 6．通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日 信编部 四人） 7．制作相关PPT （12月25日前 电子制作部） 8．购买活动小礼品 （12月26日之前 宣策部） 9．确定发布会当晚的负责人员 （12月24日之前 办公室） 第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00） 1．布置场地。 （12月27日 2:00-5：00 宣策部） 2．确保表演有序进行。 3．活动结束，进行各项后续工作。 发布会前安排 1．申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日） 2．活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部 3．检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部 4．礼仪——外联部 5．晚会主持人——待定 6．记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿） 7．到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔 8．维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项： 气球绑在会场门口成拱门形 会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗） 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志 中间前四排座位为嘉宾席。 发布会主要流程（12月27号晚） 14：00——17：30会场布置——宣策部 18：00 本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示PPT） 18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。 19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。 19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。 19：13—19：20陈腾华书记致辞。 19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。 19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。 19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。 19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录）。 19：58—20：03 郑梅晓东老师发表亚运感言。 20：03—20：08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20：08—20：15 魔术协会魔术SHOW。 20：15—20：30