郑州市档馆接管验收流程.doc

郑州市档案馆接管验收作业 1.0? 目的 规范新接物业的接管验收，确接管物业的质量。 2.0? 适用范围 适用公司对新接物业的接管验收工作。3.0? 职责3.1?? 同物业接管。3.2??负责物业的接管验收。3.3??负责接管验收的工作质量。4.0?程序4.1?接管验收的准备4.1.1? 新物业竣工验收后应及时对所接管的物业进行综合性的，以确保所接管物业基本合格，满足的质量要求。4.1.2??物业接管小组：a 在接到接管验收指令后，应立即按照要求抽调业务骨干组成物业接管小组；b)??接管验收小组应当由以下部门人员组成：负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作；负责/公司配置办公物品、工具与文件资料，工作场所及钥匙的验收移交以及协助的验收移交工作；具体负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。 具体负责 ―保洁人员：负责/公司配置办公物品、工具与文件资料，工作相关场所钥匙等验收移交工作 4.1.3接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作：a)?与联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等；b)?派出先头人员前往现场摸底，制定好接管验收计划；c)?提前参与申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作，做到心里有数； d) 准备好接管验收记录表格：《房屋本体接管验收表；《公共设施接管验收表》；《接管验收问题整改表》 4.2?? 接管验收的工作程序 ? 甲方会同签订《物业管理委托合同》。? 《物业管理委托合同》签订后，筹备筹备工作包括以下内容：1??确定物业管理处的组织架构和岗位设置。2??确定管理处的员工定编。3??任命管理处4??招聘员工初步达到定编。5??员工培训。6??提前派各专业业务骨干进入接管物业跟踪工程的收尾竣工和设备安装调试工作，为接管验收和日后管理作好准备。7?编制《物业管理方案》a确定物业管理前期固定资产投入明细和流动资金额度；)?确定保安、消防的具体管理方案和成本指标；)?确定清洁管理方案和成本指标；)?确定绿化管理方案和成本指标；e)?确定机电维修保养管理方案和成本指标；)?确定公共事务管理方案和成本指标；)?确定内部控制管理方案和成本指标；)?创优方案。??在物业，物业接管验收小组对接管物业进行详细的验收。??对于接管验收出现问题，接管验收小组同协商迅速解决。??在接管物业未发现重大质量或其他方面的问题时，对物业开始进行移交。?物业管理处将接管小组的验收清单和实物逐一登记接收后，同签收《物业移交清单》。??物业管理处同移交管理用房。??物业管理处开始进入物业办公。4.3?资料的接管验收 需向移交相关资料a)?项目开发批准报告；b)?规划许可证；c)?投资许可证；d）土地使用合同；e)?建筑开工许可证；f)?用地红线图。4.3.2?综合竣工验收资料：a) 竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图)；b)?建设工程竣工验收证书；c)?建设消防验收合格证；d)?公共配套设施综合验收合格书；e)?供水合同；f)?供电协议书、许可证；g)?供协议书、许可证 h) 通信设施合格证； 电梯准用证。4.3.3?施工设计资料：a)?地质报告书；b)?全套设计图纸；c)?图纸会审记录；d)?设计变更通知单；e)?工程预决算报告书；f)?重要的施工会议纪要；g) 隐蔽工程验收记录；h)?沉降观测记录；i)?其他可能会影响将来管理的原始记录4.3.4?机电设备资料：a)?机电设备出厂合格证；b)?机电设备使用说明书(要求中文)；c)?机电设备安装、调试报告；d)?设备保修卡、保修协议。4.? 接管验收标准和验收方法4..1? 验收标准为建设部《房屋接管验收标准》 4..2??验收方法为观感验收法和使用验收法。4.??楼宇本体硬件设施的具体验收标准4.5.1?主体结构：a)?外墙不得渗水；b)?屋面排水畅通、无积水、不渗漏；出水口、檐沟、落水管安装牢固接口严密、不渗漏。4..2?楼地面面层与基层粘结牢固，不空鼓。整体面层平整，无裂缝，无脱皮，起砂；块料面层表面平正，接缝均匀顺直，无缺棱掉角，粘贴牢固，色泽均匀一致，无明显色差4.5.3?内墙面：? a)?抹灰面平整，面层涂料均匀，无漏刷。无面层剥落，无明显裂缝，无污渍； b)?块料(如瓷砖)面层：粘贴牢固，无缺棱掉角；面层无裂纹、损伤，色泽一致；对缝砂浆饱满，线条顺直。4..4? 顶棚抹灰面平整，面层涂料均匀，无漏刷，无脱皮，无裂纹，无霉点，无渗水痕迹，无污渍4.5.5? 卫生间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右，不应有积水、倒泛水和渗漏4