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怎样做好竣工资料 竣工档案资料是工程建设过程和建设成果的真实历史反映,是工程建设不可缺少的重要组成部分,是各建设、设计、施工、监理、质监等单位工作的真实体现,它是评定工程质量、促进施工单位管理水平、市场竞争和工程交付使用的必要条件,也是今后对工程进行检查、维护、管理、使用、改造的重要依据。在建设施工中,必须按国家的规程和规范要求,高标准、高质量的做好工程的档案资料工作,确保工程档案资料收集归档齐全、真实可靠,保证工程竣工档案资料的完整、准确性。 一、规范操作,具体要求 1、所有技术资料的表格,凡已有统一样表的不得擅自变动,无统一格式的,应参照规范规定的内容或技术要求内容制定。 2、档案资料内容的填写、签字一律用黑色碳素墨水,不得用圆珠笔、复写纸和复印。施工用表一律用印刷件或打印机直接打印的,不得使用复印表格。材料、成品、半成品的出厂质量合格证原则上要原件,如钢材出厂合格证等只能用复印件的,必须要有销售单位加盖红章,并附有加盖销售单位公章的抄件方可有效。 3、技术资料应字迹清楚、图形规整、尺寸齐全、数据完整、准确、公章清晰、签名齐全、不得涂改。 4、检测试验单位必须是省建设工程质量监督站认定的试验单位。 5、取(制)试样的方法、数量、规格、试验项目及送检的时间,均应符合有关规定的要求。 6、现场应严格实行见证取样、送检制度。即现场取(制)试样和送样,施工企业应会同建设或监理单位共同进行,并及时办好见证手续。 7、试验报告单上应注明工程名称、部位和进场原材料的名称、批量、批(编)号,并有试验、计算、复核及负责人的签名。未经试验或试验不合格的原材料、成品、半成品,不得用于工程。 8、工程竣工档案整理,必须依据国家标准执行。做到分类科学,组卷合理,装订整齐美观,便于查阅利用的原则.道路、排水、单体建筑、设备安装、管线、绿化等工程应按单位工程分别组卷,项目工程中有分包的,由分包单位负责收集所分包工程档案资料,交总包单位,由总包单位负责汇集整理归档。档案资料文字材料统一按A4(279×210毫米)幅面编制。文字资料案卷采用由市城建档案馆统一印刷的软皮封面。装订后装进统一规定制作的案卷盒。每一本档案案卷必须有卷内目录和备考表,卷内目录需打印,逐页在右下角编写页号或盖页号章。 二、档案收集归档的主要内容及排列顺序 工程综合性文件材料(责任单位:建设单位): (1)可行性研究报告,及审批文件； (2)扩初设计文字、图纸资料及审批文件； (3)设计方案审查及施工图设计文件审查文件； (4)工程征地文件； (5)地质勘察报告； (6)反映工程建设、监理、施工招投标全过程的文件及投标书； (7)工程设计、勘察、施工、监理等合同、协议； (8)工程全套设计施工图； (9)工程概预算、决算(概预算不移交城建档案馆)； (10)工程审计文件； (11)上级文件、指挥部文件、请示、报告、批复、简报、会议记录、会议纪要等及其他反映工程建设的文件； (12)工程照片、录像； (13)竣工测量资料及小区竣工建筑总平面图和竣工管网总平面图； 2、工程监理文件(责任单位:监理公司): (1)监理规划，细则； (2)监理委托书； (3)监理月报； (4)各种抽检数据汇编； (5)监理业务联系单、会议纪要、现场指令； (6)施工监理总结报告； 3、建筑与结构工程(责任单位:施工单位): (1)图纸会审记录、技术交底记录。图纸会审记录应有工程名称、时间、地点、参加单位和人员名单、会审内容,并经建设、监理、设计、施工四单位盖章才能生效。 (2)工程定位测量放线、建筑物沉降、变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测测量记录、测量定位记录平面图； (3)施工组织设计(施工方案)及审批表； (4)工程开工/复工报审表； (5)设计变更、洽商记录及工程变更单； (6)原材料材质汇总表:出厂质量证明；见证取样送检书；现场抽样试验报告 a.钢材:汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告。 （钢材质量证明书上必须有监理或建设单位签证用于工程部位和该工程的进场批量、批号及炉号并签名盖章,并附有经营钢材的供货单位出具的材质证明抄件）。 b.水泥:汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告 (水泥应以同一厂、同一品种、同一标号、同一出厂批量(编号)为取样单位，水泥进场后每超过三个月(快硬水泥、早强水泥每超过一个月)或因保管不善,对其质量有怀疑时,应有重新取样的试验报告。) c.砼:配合比试验报告、预拌砼站试验报告、汇总表、见证取样送检书 现场抽样试验报告、结构砼施工记录、隐蔽验收记录、结构用砼试块强度评定验收记录；(砼试块的28天强度不应超过设计砼立方体抗压强度标准值的2倍,超过时应对该组试块所代表的部位或构件作非破损检测或作结构性能试验) d.砂浆:配合比试验报告、汇总表