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档案与档案工作 基础知识;古今中外杰出的人物重视档案;美国第一任总统华盛顿;法国前总统戴高乐;革命导师马克思、恩格斯;列宁;毛泽东 ;周恩来;刘少奇;朱 德; 第 一 章 档 案 ; 第一节　档案的起源和沿革 档案不是历来就有的一种社会现象。在蒙昧时代和野蛮时代的漫长岁月里，没有也不可能产生档案。人类社会随着生产的发展，国家的出现、文字的发明和应用而过渡到文明时代。人们开始利用文字沟通思想，传递信息，记录社会生活。这些比较条理的文书使用完毕以后，为了日后查考，整理保存起来，便形成了档案。 ; 据今较为大量发掘的出土文物来看，至少我国早在三千多年前的殷商时代，已有档案保存。河南安阳小屯村出土的甲骨文，就是当时而王朝使用的一种文件，也是迄今发现的我国历史上最早的比较系统的文字记录。 自从中华民族进入历史文明时期以来，甲骨金石、竹简木牍、缣帛卷帙、金册铁券,以至纸墨文书，其年代之久远，数量之庞大，内容之广泛，价值之珍贵，都是举世少有的。 ; 档案一词的称谓 我国古代没有“档案”这个词，各朝的称谓也不同。商代称“典”、“册”，周代称“中”，秦汉以后多称“典籍”、“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿册”等。“档案”一词，据现有的材料分析，至少在明末清初以前可能已被使用，而见于文字材料则始于清代。现存清代档案中，《康熙起居注》里就有“档案”二字。康熙十九年（1680年），在披阅秋审重犯名册时，皇上问其中一人有何罪，说到其父、叔都是阵亡的。大学士回奏说“马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事，部中无档案。”意尽是说：那是进关前在锦州附近松山打仗时的事，现在也无档案为据，而且他现在又“杀死人命”，该斩。; 档案一词的释义 杨宾《柳边纪略》中，对档案一词的来源解释为：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣”。这是迄今所见最早对档案一词的说明，具有辞源的参考意义。“档”《康熙字典》解释为“横木框档”，就是木架柜格的意思。“案”，《说文解字》解释为“几属，”就是象小桌子一类的东西。由此引伸，又把处理一桩事件的有关文件叫作一案，并通称收存的官方文书为“案”或“案卷”。“档”和“案”连用，就是归入档架保存起来的文书案卷。 ; 第二节　档案的定义和属性 一、档案的定义 1、法律定义：《中华人民共和国档案法》第二条的表述：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” ??? 2、学术定义：国家档案局1992年10月发布的行业标准DA/T192《档案工作基本术语》的表述：“国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。” ; 3、档案一般的定义：随着社会物质文明和精神文明水平的提高，档案信息和载体形式日益丰富，档案的涉及面和社会作用逐渐扩大，人们的知识也不断深化，对档案的定义表述如下： 档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的，保存起来以备查考的文字、图象、声音及其他各种形式的原始的历史记录。 为了简便起见，也可以表述为：档案是原始的历史记录; 档案定义的基本含义包括以下四个方面： （一）档案是各种组织和个人在其特定的活动中形成的 档案的重要特点之一，就是这种记录材料的产生和积累，始终根源于特定的机构或个人，以及它所执行的职责活动，由此形成的记录材料之间的有机联系。这是档案信息系统的形成及其有序性的基础因素。这可以从以下两方面来具体理解： ; 一方面，档案总是按照一定的来源有规律地形成的。首先，档案是以独立从事活动的组织和个人为单位而形成。这里所说的“组织”是广义的，《中华人民共和国宪法》中常常用“任何组织或者个人”的字样。在广阔的社会领域中，档案都是以各个机关、团体、部队、企业和事业单位等各种组织或个人为单位有联系地形成的，不断地积累的。其次，在一个机关里，档案又往往是以司、处、科、室、部、系等内部机构为单位，有秩序地产生和逐渐积累的。而且相当部分档案的来源，还有一定的延续性和相对的稳定性，并且受法律、法规的保护和制约。这是档案与图书等其他资料及其管理不同的特点之一。