21备品备件管理办法2005.05.20.doc

1．0目的 为了对公司设备的备品备件加强管理，特制定此管理办法。 2．0适用范围 该命名规则适用于公司所有的生产设备和计量仪器、检测装置的备品备件。 3．0备件的定义及范围 3．1 定义 在设备维修过程中，为了恢复设备的性能和精度，需要用新制的或修复的零部件来更换磨损的旧件，通常把这种新制的或修复的零部件称为配件。为了缩短修理停歇时间，减少停机损失，对某些形状复杂、要求精度高、加工困难、生产（或订购）周期长的配件，在仓库里预先储备一定数量，这种配件称为备品配件，简称备件。 3．2 范围 3．2．1 所有的维修用配套产品，如轴承、传动带、链条、继电器、低压电器开关等； 3．2．2 设备结构中传递主要负荷、负荷较重、结构又较薄弱的零件； 3．2．3 保持设备精度的主要运动件； 3．2．4 特殊、稀有、精密设备的一切更换件； 3．2．5 因设备结构不良而产生不正常损坏或经常发生事故的零件； 3．2．6 设备或备件本身因受热、受压、受冲击、受摩擦等易损坏的一切零、部件。 4．0 备件的请购 4．1 备件的来源 备件的来源一般可分为以下三类：①自制及外协加工备件；②外购备件；③随设备厂家附送的备件。 4．2 备件的采购计划的依据 4．2．1由各工序设备工程师根据各台设备的运转情况和备件使用情况，每月底提供下个月的备件采购计划； 4．2．2 根据各类零件的统计表。如备件实际库存量、各类备件安全库存量，由备件仓库根 据现有的储备量，每月底提交补缺件清单给动力部； 4．2．3 临时补缺件：设备在维修及定期维护时，临时发现需要更换的零件，以及已制成和购置的零件不适用或损坏的急件。 4．3 备件的采购 4．3．1 备件的归口管理部门：动力部 4．3．2 每月底由动力部根据“4.2”条中所叙内容编制《月度设备备件采购计划表》，由公司领导审批后交采购部进行采购； 4．3．3 临时安装维修任务所需备件或故障急件仓库无库存时，填写《请购单》经相关领导审批后转交采购部进行采购，采购部应争取在最短的时间内采购回来。 4．4 备件的确认及入库 4．4．1 一般配件采购回来后由仓管员根据《请购单》核对型号、规格、数量无误后办理入库手续；仓管员可以不对所购配件质量进行判别； 4．4．2 按照月度配件采购计划购买的配件根据《月度设备备件采购计划表》核对所购买的备件型号规格、数量等无误后办理入库手续；仓管员不对其质量进行判别； 4．4．3 自制及外协加工/维修的配件采购回来后，由仓管员通知加工/维修申请人对备件进行确认，初步确认无误后，根据《外协加工/维修申请表》办理入库手续； 4．4．4 新购设备随机附带的配件，由采购部提交配件清单，在设备抵达现场后，即由工序设备工程师同仓管员一起与设备厂家人员根据清单进行确认清点，根据清点结果填写《设备备件验收清单》并依照此清单办理备件的入库手续，对于需要安装的配件可在《设备备件验收清单》表“备注”档注明调机领用并签名确认。入库后的备件的管理和检验按照相关文件执行。严禁在未办理《设备备件验收清单》手续前在现场安装、使用或转移这些备件。 4．5 备件的出库及验收 4．5．1 以上配件在办理完入库手续后，仓管员应及时通知请购人对其所请购的配件进行验收，验收不符合要求的由仓管员将信息反馈给采购部门联系办理退（换）货手续； 4．5．2 对于更换频繁的备品备件的出库（即领用）要求以旧换新，即把不能再使用的设备备件退回仓库,并由领用人填写《领料单》经相关领导审批后到备件仓领出新备件；特殊情况如配件经重新加工后还可再次利用时由动力主管确认即可。需以旧换新的备件由动力部主管在《领料单》的“备注”栏上注明“以旧换新”或“需退回仓库多少数量”的字样，仓管员对旧的回收备件要定置存放，定期给予报废处理。 4．5．3 对于须在使用过程中方可确定其合格与否或需要短时间来验证其是否合格的配件，由相关人按程序办理出库手续领用后，及时将使用过程中的问题反馈给采购部门。 4．6 备件的管理 4．6．1 公司的备件统一由物料部备件仓集中管理； 4．6．2 备件入库后应登记入帐，并按设备属性、型号，分类存放，便于查找。 4．6．3 入库备件需保管好，维护好，入可的备件应根据备件的特点进行存放，并避免摆放不当造成备件的压裂、磕痕、变形等； 4．6．4 备件管理要做到三清（规格、数量、材质）、两整齐（库容、码放）、三一致（帐、物、卡）、四定位（区、架、层、号）、定期盘点（每年2次）； 5．0 相关的文件和记录 5．1 《月度设备备件采购计划表》 EYSDCDLT021-01 5．2 《外协加工/维修申请表》 EYQR75.045 5．3 《设备备件验收清单》 EYSDCDLT021-02 拟制： 日期：