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常用官方书写
第三章 公务文书写作
1、说出公文的概念及语言特点
2、说出常用公文的名称及用法
3、根据实际情况,选择恰当的文种
4、写出语体、格式规范,要件齐全的常用公文
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第一节 公务文书概述
一、公务文书的概念:
公务文书简称公文,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的、按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传播信息和记录事务作用的载体。
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第一节 公务文书概述
二、公文的特点
1、鲜明的政治性
2、法定权利的制约性
3、内容的真实性
4、严格的程序性
5、格式的规范性
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第一节 公务文书概述
三、公文的分类
按行文关系分
上行文:是下级机关向所属上级机关报送的公文。如报告、请示等。
平行文:是无隶属关系和业务指导关系的同级机关与部门之间来往的公文。如函。
下行文 :是上级领导机关向所属下级机关发送的公文。如通知、通报、批复等。
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第一节 公务文书概述
四、通用公文的种类
国家行政机关的公文以国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(简称《办法》)为依据党的机关公文以中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》(简称《条例》)为依据。
二者文种略有不同,制作基本一致
在实际工作中,其他社会团体、企事业单位在行使职能时一般也套用这两个办法的要求来处理文书。因此,公务文书的制发规范具有相当的通用性。
通用公文
) 决定 公告 通告
通知 通报 议案 报告 请示
批复 意见 函 会议纪要
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第一节 公务文书概述
四、通用公文的种类
党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的、规范化的公文。一般专指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
命令(令) 决定 公告 通告
通知 通报 议案 报告 请示
批复 意见 函 会议纪要
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第二节 公文的格式
《办法》中规定:公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、引发机关和引发日期等部分组成。
命令(令) 决定 公告 通告
通知 通报 议案 报告 请示
批复 意见 函 会议纪要
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第二节 公文的格式
一、眉首部分
1、版头
版头是公文眉首部分的中心标识,是公文生效标志之一。,通常套红,以示庄重。
可以由发文机关名称加“文件”组成。如“国务院文件”。
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第二节 公文的格式
一、眉首部分
2、发文字号
由机关代字、发文年度和发文顺序号组成。如“国办发[2011]21号”。
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第二节 公文的格式
一、眉首部分
2、发文字号
(08)某财字第017号
某财[2008]17号
某电(08)号第6号
某电[2008]6号
冀财发(2008)四号
冀财发[2008]4号
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