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基于数据库OA办公系统探究摘要：各类企业为应对瞬息万变的信息调整，逐步建设了适合自身情况的OA办公系统。该文通过对OA办公系统需求分析，阐述了基于数据库的制造业中小企业办公系统应具备的功能模块，并探讨了数据库的架构，对部分关键代码进行了分析，最后提出了展望。 关键词：数据库；办公系统；OA；企业 中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)15-3497-03 在如今的信息社会中，各类各型企业改革不断深入，企业内部各部门、车间、仓库之间的协同办公日益增强，企业日常所处理的信息来源、信息形式和应对要求都在不断变化，传统的、陈旧的办公架构已跟不上日益繁杂的事务对接、信息编制和生产计划等方面的步伐。所以，探讨功能晚辈、操作友好的OA办公系统是大势所趋。科学的OA办公系统对于工作效率的提升大有帮助，能有效转变“等、靠、要”的落后的工作方式，通过办公系统处理日常事务，通过信息载体及时掌握企业生产调度情况，缩减了决策匹配的时间，减少了生产指令的环节，有助于生产效率的大幅度提高。 1 OA办公系统需求分析 在OA办公系统构建之初，进行企业生产需求分析是第一位的。这个过程主要是确定OA减少目标。对应于规模较小的中小型企业来说，功能需求要设置全面。以我市较为常见的机械类中小企业来说，对OA系统建设的需求调查与探讨的情况主要有两大范畴：一是通过电子邮件为主的沟通衔接渠道，与上下级员工协调各项生产状况，能够以Workflow的模式开展工作，涉及到请假上报、办公用品购置审核，员工设置个人日程进度，各种档案的规范性操作等。另一范畴则是面向企业办公业务领域的业务调度管理处理，就是说要完全借助信息技术完成办公业务的处理，使企业高层人员和部门负责人都能够迅速地掌握生产情况、汇报进度，科学地协同办公，既提高了工作效率，又可以实现群体协同工低在Software、Hardware方面对系统的匹配。 由于制造业的中小企业信息化普及进度较为缓慢，软硬件配置一般不高。提高建设OA，就能够有效应对中小企业资金基础薄弱的状况。只要满足基本的Hardware要求，软件上主要是基于网络数据库的OA办公系统。资金花费少，员工在处理上也比较方便。 OA系统构建时，需求分析要非常慎重，一种模式是从头开发，这种开发模式是周期长。第二种模式是对现有的程序进行完善。就是二次开发的模式。在对现有商业化系统基础上开展修改、增删和完善，逐步实现制造业中小型企业建立具有符合企业特点的办公自动化系统。最后就通过系统整合的模式来将各个模块整合为一个有机的整体。如此借助两次开发的方式来降低研发成本、节约人力资源、提高研发效率。 2 OA办公系统设计 通常来说，办公系统主要是为提高办公效率，增强系统功能，规范化员工的办公模式，以此来完成日常及长期的办公任务的系统。办公系统对于信息传送与交流尤为重视。下面，通过对某制造业中小企业办公系统的要求和特点，探讨应具有的功能设计。 2.1新闻发表系统 新闻发表系统主要对企业内部或者与企业相关的信息、通知进行展示。通过新闻发表系统，职工可以知晓企业相关信息，这是重要的信息平台之一。管理员借助新闻发表系统发布新闻或者进行删除操作。 2.2公文收文/发文系统 制造业企业日常工作中的各种公文数量很大，通过公文收发系统来实现。职工可以分别以个人的身份或者部门的身份登陆系统，进行收发配送属于员工或者下属科室的文件和通知，以实现规范的公文流转办理。便捷性可与收发邮件相类似。 2.3组织机构设置 在组织机构设置子系统中，管理员可以设置或合并企业内部的机构，以实现企业的灵活管理和科学运转。 2.4库存管理模块 库存管理模块主要是对企业内部仓库存储进行科学管理和统计。职工能够查看需要的库存资源，能查询设备的借用情况。 1