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如何加强电算化会计信息质量对策
如何加强电算化会计信息质量对策电算化会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。电算会计最重要的工具是电子计算机。电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备,无疑发挥着越来越重要的作用,而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比,电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领域,电子会计代替传统的手工记账模式,这也是会计发展史上的一个重要的里程碑。
一、会计电算化的重要作用
将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,推动会计工作方法和观念的更新,对会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。
1.促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新。实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账,算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会计工作的进一步发展。同时,把电算应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生。
2.促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询核对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
3.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平,电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。而利用电子计算机对经济业务,为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计质量和经营管理的水平。
二、会计信息的质量特征
会计信息是信息最重要的组成部分,会计信息系统最普及的信息系统。财会管理人员和领导都不同程度地在运用着会计信息。会计信息实际上起着管理信息系统的作用。其主要特征是:
1.真实可靠性。它要求会计确认和计量的事项与所反映的经济内容保持一致,同时要求会计数据在加过程中没有差错,具有可验性。如果会计信息失真,将会导致会计信息使用者决策失误,这样会计就失去了其存在的价值。2.及时性。会计作为一种信息同其他信息一样具有时效性,要是会计信息不及时,就是再好的信息也失去了影响决策的能力,便与决策无关了,它要求会计信息必须及时呈报给会计信息使用者。具体来说,在会计核算中,对当期发生的会计事项应当在当期内及时地进行会计处理,不能拖延,会计报表也应在会计期间结束后及时编制和呈报。3.相关性。也就是说会计信息必须具有预测价值和反馈价值预测价值,是指会计信息能为其使用者预测未来年度的决策提供依据,反馈价值是指通过反映上期的经营状况影响将要作出的决策。
三、提高会计信息质量的对策
会计信息最基本的质量特征就是对决策的有用性,真实、可靠、及时的会计信息是保证信息使用者做出正确决策的基本前提和条件,其质量的高低将直接影响到决策者的决策及其后果。探讨如何提高会计信息的质量,最大限度的防止会计信息失真,有着非常重要的现实意义。
会计信息质量高低,主要取决于会计信息的相关性和可靠性。我国现阶段的会计信息还存在着很多问题,但在决策主体主要不是依据会计信息的情况下,或者说信息使用者对会计信息的相关性要求并不是很高时,会计信息的可靠性问题更为突出。会计信息的可靠性一直是衡量会计信息质量的最重要标准,而多年来的会计信息失真问题总是在困扰着各方面的信息使用者。因此,如何提高会计信息的质量是一个至关重要的问题,必须认真对待。
提高会计人员的素质,提高会计人员的业务素质和职业道德素质,财政部原部长项怀诚曾指出:一.合格的会计人员数量不够;二.会计人员素质不高;三.风气不好,做假账、造假账,违反财会制度和职业道德。只有通过大规模的培训,提高会计队伍业务和职业道德素质,强制性的定期的继续学习更新知识,才能从根本上扭转我国会计队伍的不利局面。会计人员要有较高的业务素质,既要掌握会计专业的基础理论和基本技能,又要能通过对会计核算资料的考核分析来经营决策,为现代化经营与管理提高职业道德素质也很重要,要使会计人员能够做到敬业爱岗、客观
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