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技工院校工资管理工作之我见

技工院校工资管理工作之我见2006年,机关事业单位全面进行工资收入分配制度改革,为进一步适应深化人事制度改革的需要,实现人员收入分配制度的科学化、规范化和法制化,事业单位推行了岗位绩效工资制度。6年来,从运行的情况看,新工资制度在理顺分配关系、规范分配秩序、构建和谐的分配格局等方面起到了积极作用。然而,在实际的工资管理工作中,特别是在技工院校的工资管理的工作中,还存在着一些较为突出的工作难点和亟待解决的问题,现笔者谈谈自己的看法,愿和大家研究探讨。 一、工资管理工作中存在的难点 1.工资套改方法复杂,政策难以准确把握 在新的工资套改办法中,由于涉及与套改相关的项目繁多,例如人员的参加工作时间、工龄计算时间、工资套改年限、学历、任职时间等,使得每个人套改的基本工资都不尽相同。而且同时参加工作并同时任现职的人员,由于低一级职务任职时间的不同,套改的工资也不相同。另外,技工院校的技术工人相对较多,我市现实行两年一次的事业单位技术工人等级考核,这与新工资制度中每年工作考核合格后晋升薪级的规定形成冲突,造成了工资管理工作中因时间差使套改标准不统一的问题。这些因素都加大了工资管理工作的难度。 2.工资管理人员数量不足,工作效率不高 工资管理工作专业性强,许多专业知识需要长期实践积累才能熟练掌握,而现实状况往往是由于工资管理人员的匮乏,每个人的工作量变大,有的单位人员变化比较频繁,缺少传、帮、带这一必要的过渡环节,致使工作人员由于业务不精、政策不熟而严重影响了工资管理工作的质量和效率,从而挫伤了教职员工的工作积极性,甚至会引起不必要的矛盾。 3.工资管理人员的专业培训严重不足,业务水平有待提高 由于工资管理工作是一项政策性极强的业务,工作人员必须经过专业培训才能较好地掌握相关政策,才有能力针对具体人员的具体情况进行客观分析,以提高工资套改的准确率。尤其是技工院校,人员众多,岗位设置复杂,人员变动频繁,探索和掌握必要的工资管理知识和政策十分重要。然而,许多工资管理人员的专业培训量存在严重不足,原因主要有主观和客观两个方面。主观方面是对于专业培训的认识和重视程度不足,客观原因是由于工资管理人员的匮乏不得不牺牲培训时间来处理日常工资业务,对于专业培训无暇顾及。这些原因在一定程度上都阻碍了工资管理人员业务水平的提高。 4.工资管理工作缺乏科学的管理方式 新的工资制度的实施依然主要以手工套改工资为主,即工资管理人员按照每个人的不同情况逐项核查,对照有关工资政策标准进行套改。而技工院校由于教职员工的专业种类多,不少院校的教师系列又分为理论教师和实习指导教师,不同专业人员的工资待遇也不尽相同,这造成工资管理的工作量大增,重复性操作较多,耗费时间变长。如果遇到工资普调,更容易顾此失彼,造成失误。现行的部分工资管理软件在功能设置、稽核编辑等方面由于缺乏科学性,依然无法解决相对复杂的客观问题。 二、对工资管理工作的几点建议 1.针对技工院校的特点,建立科学合理的工资管理体系 首先,以国家及地方的政策文件为依据,建立一整套切合单位实际情况且相对健全、完善的工资管理制度。一是建立岗位责任制度。要求在每一个工资管理岗位上的工作人员分工明确、职责分明,增强责任意识,严把质量关,尽职尽责、全面周到地为职工服务。二是建立资料保管制度。工资业务具有政策上的连续性和工资标准上的一致性等特点,应保存好各个时期的政策、文件和工资审批资料等原始记录,以便为今后的工资变动和查询提供依据。三是建立公平公正的监督制度。将各类工资审批的依据、条件、标准等公开透明,做好政策解释工作,自觉接受群众的监督。 2.强化工资管理人员的责任意识、学习意识和服务意识 要重视工资管理人员的职业道德培养和专业知识的培训,并适时组织到先进地区进行考察和学习,提高人事干部队伍的整体水平。工作人员在平时的工作中要经常主动学习和研究有关工资方面的文件、政策,不断充实新知识,掌握新本领,能够正确应对和处理较为复杂的工资问题,积累工作经验,达到学以立德、学以增智、学以致用的目的。工资管理工作涉及每个人的切身利益,必须强化工资管理人员的责任意识,坚持原则,秉公办事。同时,加强工资管理人员的服务意识的培养,对于群众提出的问题要及时做好沟通和解释工作,做到热情服务、周到服务、便捷服务。 3.开发一套实用、科学、规范、合理的工资管理软件系统,提高工资管理的质量和效率 针对技工院校人员众多、情况复杂、变动频繁的这些特点,必须结合工作的实际情况,尽快开发出一套网络版的实用、科学、规范、合理的工资管理软件系统。这样不仅在数据查询、资料汇总、年报报送、套改准确等方面能给整个工资管理带来便捷,更在保密性、规范性、科学性和高效性等方面发挥巨大优势,将会大量节约人力、物力和财力

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