以确保车辆安全良好的运行状况以及保养和维修-许昌玉皇岭墓园.DOC

汽车队日常管理制度 为使墓园车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆、最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对墓园所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用墓园各部门的所有车辆。 二、车辆使用管理 （一）职责 1、中心汽车队长负责中心所有车辆的管理，包括：灵车、服务车、公务车。 2、运营车辆由车辆管理人员自己负责车辆的日常管理。 （二）公务车辆使用管理 公务车除财务外原则上是由各部门主管批准，因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表，必须由部门分管副主任签字，交于行管科发放公务车钥匙并让公务车司机填写公务车使用情况表。申请表、及公车车使用情况表统一由行管科留档。 （三）公务车辆使用安排 1、公务车使用情况表包括：每次外出的时间、地点、外出原因，并有申请外出人签字方可； 2、公务车辆驾驶人员在出车前，应提前检查车辆状况及油量情况，按照申请表上的派遣时间按时出车、并填写好申请表相关的数据； 3、公务车辆申请人员在办理单位事宜时，应严格按照申请表中所规定的时间返回单位，如果在申请表规定的时间内无法及时返回单位，应提前向行管科或分管副主任说明原因，获得批准后方可延时返回单位； 4、公务车辆驾驶人员返回单位后应将填好的申请表及时上交行管科审核，审核无误后存档； 5、单位的公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事后必须将车辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。 （四）运营车辆使用管理 1、殡仪服务中心汽车队灵车、服务车日常调度由业务部门负责，业务部门根据业务情况，优化车辆的使用率，车辆日常管理由责任司机负责。除业务部人员不得私自调度运营车辆，更不能因私使用单位车辆； 2、汽车队队长应根据单位总体运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从队长的安排，如有特殊情况需要提前告知汽车队长； 3、单位车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和许昌市路况、路名； 4、单位车辆不得对外出借； 5、单位所有车辆钥匙由驾驶员自行管理，如有丢失，自行处理。业务部留有备用钥匙用于夜班使用； 6、单位所有驾驶人员每天下班前须将单位车辆停放在中心指定的地方。如遇特殊情况车辆不能返回单位的，须经汽车队长批准，汽车队长需跟业务部主管沟通； 7、驾驶人员根据业务部下发的派车单，及时出车，在规定的时间应到达指定的地点，完成接运任务后，应及时返回，如遇特殊情况车辆当天不能返回单位的，需经汽车队长批准，汽车队长得及时跟分管副主任沟通，获得批准后方可； 8、驾驶人员应及时向业务部上交派车单，派车单上的相关信息必须填写完整。驾驶员必须将出车时异常情况及时告知汽车队长进行后期处理； 9、部门间车辆调度应由业务部统一调配，并由业务部做好派车记录并备档。 三、车辆用油管理 （一）职责 1、分管副主任负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理； 2、运营部门由汽车队长负责对车辆用油进行统一管理，由分管副主任进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理； 3、各车辆驾驶人员应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 （二）车辆油卡管理 1、单位所有车辆统一油卡加油，油卡的金额为 元。除主任车辆外，其他车辆加油均由汽车队长负责； 2、单位所有车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，需经分管副主任、财务负责人批准，并报汽车队长方可执行，由汽车队长作好记录备档； 3、汽车队长应保证油卡金额充足，并办理备用油卡，以备油卡坏掉影响日常加油，备用油卡平时由账务室统一保管。每次加油，汽车队长需填写好车辆用油统计表：包括时间、车牌号、公理数、加油金额、升数，并由相应的驾驶员签字，此记录表由队长统一保管，月底向财务室上交各车辆的用油记录情况； 4、驾驶员应提前做好加油准备工作，因驾驶员加油不及时导致出车延误，后果自负； 5、汽车队长休假，油卡暂时由副队长保管，并做好相关记录工作。 （三）充值申请 1、汽车队队长应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近1000元时，及时申请油卡充值； 2、汽车队队长在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》，并保证将《车辆用油统计表》及时上报账务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核； 3、车辆油卡充值申请