计学基础之会计凭证.ppt

* * 第五章 会计凭证 学习重点： §5-1会计凭证 §5-2原始凭证 §5-3记账凭证 §5-4会计凭证设计、传递和保管 * * §5-1会计凭证 一、会计凭证的概念 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 * * 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，具有一定格式，作为记账依据的书面证明。 填制、取得和审核会计凭证，是会计核算工作的开始，也是对日常经济业务监督的重要环节。 会计循环是企业在一个会计期间内，从业务发生到编凭证、编报表的一系列会计处理程序。 会计循环的基本步骤：经济业务(原始凭证)→记帐凭证→入总帐、明细帐→期末调整事项→试算平衡→结帐→编报表。 * * 二、会计凭证的作用 1．反映经济业务，提供记账真实依据。 2．明确经济责任，推行经济责任制。 3．监督经济业务，是否合理合法。 4.保护财产安全完整，合理使用。 三、会计凭证的种类 会计凭证形式繁多，按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证两大类。 * * §5-2原始凭证 一．原始凭证的概念 二．原始凭证的种类 三．原始凭证的基本内容 四．原始凭证的填制 五．原始凭证的审核 * * 一．原始凭证的概念 原始凭证是经办单位或人员在办理经济业务过程中取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任，作为记账原始依据的会计凭证。 二．原始凭证的种类 1．原始凭证按来源不同，可分为自制凭证和外来凭证。 ①自制凭证（自制原始凭证）：亦称内部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的自制凭证有：收料单、领料单、产品入库单等。 * * ②外来凭证（外来原始凭证）：亦称外部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由外单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的外来凭证有：供货单位填制的销货发票、运输单位填制的运杂费收据等。 * * 2．原始凭证按凭证填制方法的不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 ①一次凭证：是一次填制完成、登记一笔经济业务的原始凭证。 常用的一次凭证有：发票、收据、收料单等。 ②累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。 常用的累计凭证有：限额领料单、费用登记表等。 ③汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表等。 * * 3．原始凭证按凭证用途不同，可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。 ①通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济业务前，指示或命令办理该项经济业务的原始凭证。 常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工通知单、产品订货单等等。 ②执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况，证明经济业务已办理完毕的原始凭证。 常用的执行凭证有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废单等等。 ③计算凭证：是根据已完成的经济业务的资料，按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资料填制的原始凭证。 常用的计算凭证：固定资产折旧计算单、工资计算单、产品成本计算单等。 * * 4．原始凭证按凭证格式的不同，可分为统一凭证和专用凭证。 ①统一凭证：是由有关主管部门统一制作并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。 如全国统一的银行结算凭证、按地区印制的统一发票等。 ②专用凭证：是单位自行制作并在本单位范围内使用的特殊格式的原始凭证。 * * 三．原始凭证的基本内容 ①名称； ②填制日期； ③填制单位名称和填制人姓名； ④接受凭证单位名称；俗称抬头。 ⑤经济事项名称、数量、单价、金额； ⑥经办人员的签名或盖章。 * * 四．原始凭证的填制 ㈠填制方法。 按书上凭证表格逐项说明填制方法。 ⒈外来原始凭证； 增值税专用发票、发货票 ⒉自制原始凭证 ①一次凭证：领料单、借款单 ②累计凭证：限额领料单 ③汇总原始凭证：发料凭证汇总表 * * ㈡填制要求 ： 1、经济业务合法真实 2、各项内容必须逐项填写齐全； 3、各种原始凭证的书写要用蓝色或黑色墨水； 4、大小写金额必须相符； 数字大写：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟， 阿拉伯数字不得连笔书写，前面要不留空白书写币种符号￥，数字填写一律要填到角、分。 * * ㈡填制要求 ： 5、各种原始凭证不能随意涂改、刮擦、挖补； 6、各种原始凭证都必须连续编号，以便查核； 7、各种凭证填写必须及时填制。 8、经办人签名，单位财务公章。责任明确。 9、购买实物要有验收人，售货退回凭退货发票，退存款要有收款凭证或汇款银行汇款凭证。