6.2预输数据导出-建筑劳务公司.docVIP

上海市建筑业务工人员信息卡 数据采集系统 用户手册 (V1.0) 上海市建筑业管理办公室 上海市建筑建材业受理服务中心 上海市建设工程安全质量监督总站 上海复旦微电子股份有限公司 2006年12月 目录 1 准备工作 2 2 信息采集 2 3 数据入库 3 4 查询 3 5 修改 4 6 预输管理 4 6.1 预输数据浏览 5 6.2 预输数据导出 5 6.3 清空预输数据 6 6.4 导出到TXT文件 6 技术咨询电话3344分机 上海市建筑建材业受理服务中心信息科 准备工作 1：下载地址： Http:// —〉在线服务—〉建筑劳务 2：安装数据录入软件 2.1：下载完成后双击下载文件，弹出如下对话框 A：点击“浏览”可以选择解压路径，默认路径为下载文件所在路径。 B：点击“安装”按扭开始解压。 2.2：解压完成后双击SETUP文件(请见下图) 2.3：双击SETUP文件后一直点击“Next”(“下一步”)按扭，直到有个界面要求输入安装信息(如下图所示) A：名字：请输入您的计算机名，也可以是任意字符 B：公司：请输入您所在公司名字，也可以是任意字符 C：序列号：请输入任意字符 D：输入上面信息后再点击“Next”直至完成。 3：安装完成后在 开始/程序/建筑业务工人员信息卡(一期工程) 目录下可以打开信息采集软件，软件界面如下图所示： 附：建议安装时选择默认路径，若需要重装录入软件也选择默认路径，并且采取覆盖安装，这样可以保存历史信息。 信息采集 1：姓名，证件号码，证件类型，地址等为必填信息。数据入库时系统会提示必添信息不能为空。 2：当证件类型选择身份证时，系统会根据证件号码自动匹配人员出生年月。并且出生年月不可修改，出生年月不能匹配者不让进行数据入库操作。 3：当证件类型选择身份证时，系统会根据证件号码自动识别人员性别。并且不可修改。 4：当证件类型选择身份证时，输入证件号码后会自动识别出前三级地址， 有些早期的身份证号码不一定能识别出来或识别不准确，请检查核对，如与身份证原件不同，请修改成与身份证上相同。 5：前三级地址是从下拉框中选择，第四级地址是手工输入。注意第四级地址不要与前三级地址相重复，比如一级地址选山西省，二级地址选太原市，三级地址选小店区，第四级地址不能填“小店区XXX路”，而应直接填XXX路。数据入库后也可以从界面右边信息预览出查看地址填写是否正确。 6：当证件住址选择某一省市时，家庭住址也自动选择相同省市，当证件住址输入某一具体住址时，家庭住址也显示相同具体住址。家庭住址可修改成与证件住址不同。 数据入库 1：当数据输入完毕后按“数据入库”按扭进行数据入库。 2：证件号码与姓名均相同人员作为同一个人处理，同一个人只能入库一次。再次入库将提示入库失败。 3：数据入库后，系统将自动清除界面上信息，目的是为了方便输入下一个待发卡人员信息。 4：每次数据成功入库后，程序标题栏上将记录今天采集人数，以及总采集人数。今天采集人数将在第二天清零。总采集人数逐渐累加。 查询 1：按姓名查询：可输入待查询人员完整姓名或者部分姓名(比如可查询所有姓“王”的人员或者所有名字中带有“王”字的人员)。 2：按证件号码查询：同上。 3：按姓名和证件号码查询：输入待查询人员完整姓名或者部分姓名，同时输入待查询人员完整或部分证件号码。 4：输完人员姓名或证件号码后，按“查询”按扭，所有满足查询条件的人员将会列举在界面左下方。 5：在左下方列举框中双击其中一个人员，此时界面将显示该人员信息。 修改 1：若发现预输入人员信息有误，可以通过上面查询步骤查询出该人员信息。 2：查询完毕后在符合查询条件列表中选择一个待修改人员，鼠标双击该人员。在界面上将显示该人员信息。 3：修改信息。 4：按“修改”按扭。 预输管理 按“预输管理”按扭将弹出预输界面如下： 预输数据浏览 按“预输数据浏览”按扭，在下边列表框中将显示当前输入了哪些人员信息。 其中第一列是序号：从1逐渐递加，由序号可以看出当前采集人数。 在预输数据浏览之前可能已经执行过“清空预输数据”操作，所以浏览人数只是上一次清空预输数据后的采集人数，如果要查看本机总采集人数可以在采集程序标题拦出查看今天采集人数和累计总采集人数。 预输数据导出 当输入一定人员信息后，需将人员信息导出到一个数据包，然后把数据包 交给发卡部门用来制卡用。预输数据导出界面如下： 具体导出方法如下： 1：进入预输管理界面，单击“预输数据导出”按扭，选择一个保存路径，然后保存即可。保存数据包的默认名是“预输数据+当前时间”。 2：在刚才选择的路径下可以找到被保存的文件，把该文件交给发卡部门。 清空预输数据 当预数据成功导出后可以保留当前数据，也可以清空当前预输数据，建议 成