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Excel使用环境说明II-建国科技大学.ppt
EXCEL教學 建國科技大學 資管系 饒瑞佶 2006/8/10 活頁簿與工作表 一個EXCEL檔案 = 活頁簿 一個工作表,可以想成是一張活頁紙 Sheet 是工作表系統內定的名稱,是可以改變的 Excel使用環境說明 I Excel使用環境說明 II 標題列 功能表列 一般工具列 格式工具列 資料編輯列 Excel使用環境說明 III 有 65536 列和 256 欄,而儲存格欄名編號為 A → IVA1、A2、B3、B5 這個叫做儲存格, 若有黑框線稱之為作用儲存格,在其右下方有個黑點,我們稱之為填滿控點或填滿控制點 Excel 規格與限制 256欄x65536列 Excel 規格與限制 資料輸入 資料輸入 將作用儲存格移到欲輸入資料的儲存格/輸入資料,輸入完成後 按 Enter (作用儲存格向下移動一格) 或方向鍵↑↓←→, Tab(作用儲存格向右移動一格) 或是資料編輯列上的 打勾(作用儲存格留在原處) 資料輸入 若要取消輸入 則按 ESC ? 或按資料編輯列上的 如何選取多個儲存格 如何選取多個儲存格 單一儲存格:滑鼠點取 連續多個儲存格:拖曳 單欄或單列:滑鼠點欄名或列名 多欄或多列:滑鼠點欄名或列名再拖曳 不連續多欄或多列:Ctrl + 滑鼠點欄名或列名 區塊: 拖曳 不連續多個區塊:Ctrl + 滑鼠點取再拖曳 不連續多個儲存格:Ctrl + 滑鼠點取 全選:1. Ctrl + Shift + 空白 2. 工作表欄列交會處 快速作法:滑鼠點起點 + Shift + 點終點 重要原則 連續多選:1. 拖曳 2.? Shift? 不連續多選:Ctrl 把儲存格內資料隱藏起來 把儲存格內資料隱藏起來 步驟一:把要隱藏起來的儲存格選取起來。 步驟二:〔格式〕→〔儲存格〕 步驟三:此時會出現〔儲存格格式〕對話方塊,選〔數值〕頁→〔自訂〕,後輸入三個分號,最後再按〔確定〕。 把公式隱藏起來 須搭配〔保護工作表〕 把公式隱藏起來 步驟一:把有公式的儲存格選取起來。 步驟二:〔格式〕→〔儲存格〕 (游標停在儲存格上,按〔右鍵〕→〔儲存格格式〕亦可!) 步驟三:此時會出現〔儲存格格式〕對話方塊,選〔保護〕頁,將〔隱藏〕打勾,再按〔確定〕。 步驟四:〔工具〕→〔保護〕→〔保護工作表〕(看您的需求,您亦可選擇〔保護活頁簿〕等) 步驟五:此時會出現〔保護工作表〕對話方塊,勾選〔保護工作表與儲存格內容〕,再按〔確定〕。(密碼看您要不要輸入皆可!) 完成:耶~公式真的不見了! 練習 請使用〔把儲存格內資料隱藏起來!〕及〔把公式隱藏起來!〕做到無字天書! 幫檔案加把鎖 幫檔案加把鎖 步驟一:〔檔案〕→〔另存新檔〕(若是未儲存過的,就按〔儲存檔案〕) 步驟二:出現〔另存新檔〕對話方塊,按〔工具〕→〔一般選項〕 步驟三:出現〔存檔選項〕,在〔保護密碼〕右方輸入密碼(有這個密碼者才可開啟這個檔案),其它的選項可依您自己的需求而選用,最後再按〔確定〕 步驟四:接著會出現〔確認密碼〕對話方塊,再輸入一次跟剛才一模一樣的密碼以做確認,最後按〔確定〕。 步驟五:會出現如步驟二的畫面,按〔儲存〕,會出現如下畫面,按〔是〕,最後關閉此檔案 完成:在有設定密碼的那個檔案(如〔期末成績表.xls〕)上快按二下,會出現〔密碼〕對話方塊,要求輸入密碼,您要輸入正確才可開啟! 跨欄置中 問題:我打了一份資料,第一列只有一格有資料,第二列以後都是六格資料,請問要怎麼編排才好看呢? 跨欄置中 解法:把第一列A1:F1選取起來,後按〔格式〕工具列中的〔跨欄置中〕圖示,就OK啦! 完成:照過來~照過來!是不是美多了呢!? 還原跨欄置中 步驟一:將游標停在要還原〔跨欄置中〕的那格上,後按〔格式〕→〔儲存格〕 步驟二:出現〔儲存格格式〕對話方塊,選〔對齊〕頁,後將〔合併儲存格〕勾勾取消,最後再按〔確定〕就OK了! 欄列資料互換 欄列資料互換 步驟一:選取要互換的資料範圍,在選取區內按〔右鍵〕→〔複製〕 步驟二:在選取的範圍外的任一處按〔右鍵〕→〔選擇性貼上〕→勾選〔轉置〕,再按〔確定〕 完成:結果就出來囉! 強迫換行 問題:我想在一個儲存格內換行後,還可以輸入資料,要怎麼做呢? 強迫換行 解法:您只要在要換行的時候,同時按著鍵盤上的〔ALT〕+〔ENTER〕就可以囉! 資料剖析的運用-分解字串資料 問題:我從網路上或記事本中轉貼一些資料至EXCEL中,但是它們都會擠在一起,每次都要調整好久,有沒有什麼方法可以快速調整好呢? 資料剖析的運用-分解字串資料 步驟一:利用滑鼠〔左鍵〕按一下〔A〕欄,它將會整欄反白,呈現被選取
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