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1．工作汇报： 开门见山，切入正题，重点讲完成情况、进展情况及存在问题，重结果不重过程。 公文的主题、结构及语言运用 第四部分：几种常用公文的写作 2．工作总结： 要立足于过去，着眼于未来，把重点放在总结成绩，提练做法，寻找规律（问题），形成经验（教训）上。 要注意彰显特色。要凸显个性要求，要让阅读者感觉到，这个材料就是体现了某一个单位某个特定时期的工作，而不是大而化之、放之四海而皆准，拿到哪个单位都可以用。 概括起来，总结的写作要把握六个要点： 一、扣政策。即有无创造性地贯彻执行上级政策精神，是否遵循客观规律办事，关心群众利益如何。 二、抓特色。少用年年可套、家家可用的表达方式。 标题要突出特色，各部分要紧扣主旨，每段开头要概括段旨。 三、找典型。从效果、做法、认识等几方面去发现典型。 四、清材料。真实、新颖、紧贴主题、说服力强，所引用材料准确无误。 五、理思路。归结写总结的基本思路是： 基本情况—主要做法—成绩及经验—存在的问题—今后的打算。按照做了什么—怎么做的（情况与做法）—做得怎样（成绩和经验）来构思。 六、删冗文 总结要简要、精练，力争做到“五个精”：立意精辟、结构精巧、材料精确、叙述精当、文笔精悍。 公文的主题、结构及语言运用 第四部分：几种常用公文的写作 3．工作思路或工作安排： 一要善于运用概括性语言进行高度概括，使工作思路条理化，并保持内在的逻辑关联。 二要具体、准确、全面。为此，要努力做到三点：一是要抓准要害。即抓住主要矛盾，认真研究对策，提出解决矛盾的办法。二是要统筹兼顾。即各项配套措施要跟上。三是要因情制宜。即措施力度强弱和方法粗细程度要合适得体，易于推行。如部署一项需要大力度推动的阶段性工作任务或主要任务，就要考虑建立一套完整的组织领导、督察考评体系，明确有关责任单位，提出重点内容、达到标准和保障措施，使上下级一目了然，便于操作。 ? 公文的主题、结构及语言运用 第四部分：几种常用公文的写作 4．工作简讯（简报）： 用叙述性文字讲清阶段性成果。撰写要把握“四性”：时效性、简明性、新颖性和机密性，做到文稿真实准确、短小精悍、生动活泼、快写快发。 例： XX简报 商品房的“水分”有多大 近期我办对本市新建的19幢商品房进行了为期40余天的调查、走访、测量，发现这19幢大楼均存在“水分”，其中2幢系不合格商品房。现将有关情况综述如下： 一、居住空间的楼层高度普遍达不到有关部门规定的2.8米，一般在2.7米左右，其中……。 二、商品房的建筑面积普遍夸大。平均夸大达到4.8%，其中…… 三、墙体厚度普遍不够。在安全、隔音、保温等方面都均或多或少存在问题…… 四、居民对共享面积的计量与分摊意见大…… 五、原定的配套设施自行车棚、花坛、绿地等均未按要求一并交付使用…… 可见，目前我市新建商品房问题较多，希望有关方面加大监督检查力度。 ? 公文的主题、结构及语言运用 第四部分：几种常用公文的写作 5．综合性报告。 工作回顾＋工作展望（部署）。例： ? 五十年艰苦奋斗谱写辉煌篇章 新世纪开拓进取率先基本实现现代化 ——在克拉玛依建市五十周年庆祝大会上的报告 ? 一、50年艰苦奋斗谱写辉煌篇章 （一）50年艰苦奋斗，谱写了经济持续快速发展、综合实力显著提升的辉煌篇章。 （二）50年艰苦奋斗，谱写了改革开放不断深入、城市发展充满活力的辉煌篇章。 （三）50年艰苦奋斗，谱写了民主法治逐步健全、精神文明硕果累累的辉煌篇章。 （四）50年艰苦奋斗，谱写了基础设施日臻完善、城市面貌焕然一新的辉煌篇章。 （五）50年艰苦奋斗，谱写了社会事业全面进步、人民生活水平不断提升的辉煌篇章。 创业充满艰辛，成绩来之不易。50年翻天覆地的变化，是……的结果。 我们不会忘记：50年来……共同谱写了辉煌篇章。 此时此刻，我们怀着崇敬的心情，深情怀念…… 在这里，我代表市委、市人民政府，向……表示衷心的感谢和崇高的敬意！ 公文的主题、结构及语言运用 第四部分：几种常用公文的写作