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公 文 格 式 公文格式主要有三种：用纸格式，文面格式，排版、印刷与 装订格式。 一、用纸格式 （一） 公文用纸幅面规格。目前，国家行政机关公文用纸 大多采用A4型，但党的机关大多仍沿用16开型。 1.A4型公文页边与版心尽寸。天头 （上边白）为37mm± 1mm；地脚（下边白）为35mm±1mm；订口（左边白）为28mm±1mm； 翻口 （右边白）为26mm±1mm；版心为225mm×156mm（长×宽， 不含页码）。 2.16开型公文页边与版心尺寸。国家无明确规定，中央办 公厅文件规格约为：天头为41mm±1mm；地脚为25mm±1mm；订口 为23mm±1mm；翻口为 23mm±1mm；版心为 194mm×138mm（不含 页码）。 （二） 用纸技术指标。60g／m2-80g／m2胶版印刷纸 或复印纸。 二、文面格式 机关公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、 签发人、横隔线、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、 成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记 等组成。 （一） 版头 （国家行政机关公文称“发文机关标识”）党的 机关公文版头分为两种，一种由发文机关全称或规范化简称加“文 件”二字组成，一般用于向下普发的公文；一种由发文机关全称 或规范化简称加圆括号标明文件组成，用于向上级报文或向同级、 下级和无隶属关系的机关行文。 国家行政机关公文版头由发文机关全称或规范性简称后加 “文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范 性简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。凡上报的公 文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 版头应套红居中印在公文首页上部，字体要庄重 （行政机关 推荐使用小标宋体），字号要适当，一般不能超过 22mm×15mm。 版头一经确定，应长期沿用。联合行文，版头可用主办机关名称； 也可并用联署机关名称，牵头、主办机关排列在前，如联署机关 过多，必须保证公文首页显示正文。 国家行政机关还采用了信函格式的公文版头，即函件版头。 其发文机关名称在距上页边30mm之下标识。发文机关名称一般用 机关全称，字号由发文机关酌定。在发文机关名称4mm之下印一 条上粗下细的武文线，在距下边 20mm处印一条上细下粗的文武 线，两条线长均为170mm。“信函式 “公文的份数序号、密级、紧 急程度可以放在武文线下版心左上角顶格，发文字号置于武文线 下版心右上角顶格，发文字号下空1行标识公文标题。首页不标 注页码，最后一行文字下边缘与文武线距离为 6mm。其他各要素 的标注方法均同“文件式”公文格式。 （二） 份号 （国家行政机关公文称“份数序号”）同一份公 文印制份数的顺序号。一般用6位阿拉伯数字顶格标注在公文首 页左上角第1行，如“No000010”。党的机关公文要求标有密级的 公文和印发量大的普发性公文应标明份号，国家行政机关公文只 要求 “绝密”、“机密”级公文标明份号。 （三） 密级（国家行政机关公文称“秘密等级和保密期限”） 公文的秘密等级。有保密要求的公文应确定具体密级，两字之间 空1字，用3号黑体字。党的机关公文密级顶格标注在公文首页 左上角，份号下方。国家行政机关公文需要时可同时标识密级和 保密期限，且密级在前，保密期限置后，中间用“★”隔开，都 用3号黑体字，顶格标注在版心右上角第 1行 （有保密期限时， 密级两字之间不空距离）。 （四） 紧急程度 对公文送达和办理的时间要求。紧急公 文应分别标明 “特急”、“加急”，紧急电报应分别标明 “特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。紧急程度两字之间空1字，用3号黑 体字标注。极少数当天要办的十分紧急事项发 “特提”电报，3 天内要办的紧急事项发 “特急”电报，5天内要办的较急事项发 “加急”，10天内要办的稍缓事项发“平急”电报。“特提”、“特 急”件应收到即办，“加急”、“平急”件应在规定或要求的时限内 抓紧办理。确定公文的紧急程度应实事求是，防止随意性。 党的机关公文紧急程度顶格标注于公文首页左上角，密级下 方。国家行政机关公文紧急程度顶格标注在版心右上角第1行， 如需同时标注密级和紧急程度，密级标注在第1行，紧急程