完善办公室规章制度mudi.doc

完善办公室规章制度mudi 篇一：办公室管理规章制度 办公室管理规章制度 为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作效率，使 公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 一、办公秩序 1.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 2、个人专用的设备由个人定期清洁（包括安全鞋、雨靴），公共设施则由保洁员负责定期的清洁保养工作。 3、 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向部门领导报修，以便及时解决问题。 4、 禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 二、基本制度 1、 进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个 良好的工作环境。 4、需领办公室物品及文具时，应向资料员申请并做好领取记录。 5、办公室人员外出用车需由直接主管审批后再由前台资料员安排车辆。 6、各专业主管务必及时、认真递交本周的工作总结及下周工作计划。 三、会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同 意后方有效。 2、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。认真做好相关记录，会议后跟踪落实处理。 四、考勤制度 1、员工必须自觉遵守公司员工守则，按时上下班，不迟到，不早退，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 2、每周工作5天，周末值班按公司排班执行，值班调休按具体情况由个人提前申请，得到公司管理层批复后调休。 3、请假必须填写请假单，由本人按规定程序审批后交由行政部。 五、文件收发规定 1、所有发文必须由相关部门拟稿，由拟稿人校对后分别交各部门专业主管审核签字、审核好后方能交资料员处登记签发，原件按不同类别存档。 2、外来的文件由资料员负责签收，并于接件当日填写文件流转单，按领导批示的要求送达到有关人员流转；属急件的，应在接件后即时报送。 3、文件流转限在5日内流转完成。属急件的应在2日内流转完毕，并将流转情况反馈至负责人处。规定时间内不能流转完毕的，应向负责人说明原因。流转完后原件按不同类别存档。 六、文件借阅规定 1、因工作需要借阅档案文件时，因向资料员说明目的，如资料员不在岗位上不能自行翻阅。借出的档案文件要及时归还，原则上一日内归还，借阅后应妥善保管和爱护文件，不准乱扔乱放，或转借他人，更不准随意损坏或丢失。 七、办公区域的安全管理 1、各办公室内应加强用电管理，不准乱接电源，工作完毕应关闭计算机，人离时注意关闭电源，以消除事故隐患。下班时确保关闭本办公室窗户和门锁。 2、各办公室内严禁存放易燃易爆物品； 3、各办公区域安全责任人分工，坚持“谁使用，谁负责”的原则。 4、未经同事同意不得随意翻看同事的电脑及文件、资料，办公抽屉等。 5、借用他人的东西，使用后及时归还或放到原处。 八、个人办公资料的安全管理 1、个人办公桌上的钥匙要随身携带，现金、贵重物品、手机、等不要放在办公桌上及办公抽屉里面，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。 2、重要的文件、资料要及时存档并保存，不要乱放乱丢，严防丢失。 3、离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品。 4、下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应全部收进办公抽屉及办公柜中，并将其锁闭。 5、不同文件应相应归类存放，保证文件柜统一、整洁。 九、责任 本制度自公布之日起生效执行。 上海古胤置业有限公司工程部 拟稿人：黄大旭 篇二：办公室管理规章制度-详尽版 办公室管理规章制度 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为， 创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第一条 服务规范 1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视 对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中， 严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不 能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司 电话时间太长。 第二条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗， 确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流(来自:WwW.CssY 书业 网:完善办公室规章制度mudi)应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、 总经理