雅迪电动首届大型集体婚礼方案.doc

2011年度雅迪公司首届大型集体婚礼（初案） 一、前沿（背景） 雅迪科技发展有限公司是国内大型的电动车、特种车专业化现代化制造企业。雅迪科技凭借着强大的企业规模、卓越的品牌影响力、雄厚的经济基础、先进的经营理念以及优质的产品和服务，年产销量在行业内遥遥领先，现已成为 中国电动车行业的领军品牌。 雅迪科技在企业稳健发展的同时亦没有忘记回报社会、回馈雅迪人，对外支持公益事业，关心弱势群体；对内积极开展各类企业文化活动，鼓励雅迪人积极参与其中，在文化活动中让雅迪人有幸福感和归属感。六月中旬，雅迪集团推出“情定雅迪，钟爱一生”2011年度首届大型集体婚礼 - - 在雅迪踏上红毯，许诺一生又将是一个关爱员工、营造幸福感的温馨活动。 二、本方案时间阶段 方案文字策划工作 2011年5月30日~2011年6月1日 方案效果策写工作 2011年6月5 日~2011年6月 10日 集体婚礼筹划工作 2011年6月10日～2011年6月19日 三、阶段划分及活动构成（各阶段执行细则附后） 2011年度雅迪首届大型集体婚礼 集体婚礼暂定时间：2011年6月25日 目的：雅迪集团的企业文化活动之一，关爱员工，营造员工幸福感和归属感 集体婚礼策划总体思路： 通过2011年度首届大型集体婚礼活动的举行传达雅迪企业文化活动的中心- -增强雅迪人工作的幸福感和归属感；用简约温馨的集体婚礼活动，传达雅迪科迪的企业文化精神。 主题定位 开启幸福 爱在雅迪 -------------“情定雅迪，钟爱一生” 2011年度雅迪首届大型集体婚礼 当天活动构成 上午：2011年度雅迪首届大型集体婚礼（厂区内） 中午：食堂一楼和二楼 附件一：2011年度雅迪首届大型集体婚礼活动操作细则 活动主题 “情定雅迪，钟爱一生” 2011年度雅迪首届大型集体婚礼 活动时间及地点：2011年6月25日上午，雅迪公司厂区内 活动目的：雅迪集团的企业文化活动之一，关爱员工，营造员工幸福感和归属感 四．首届集体婚礼筹备工作 ??? 1．成立专门的负责机构（由雅迪公司领导、行政管理部、策划部、爱尚你婚庆公司企划部组成），按照核定后的婚礼方案分工负责落实各项工作。 2．集体婚礼筹备安排计划表（以6月25日上午为雅迪公司集体婚礼时间安排，如时间变化，顺延或提前） 3、雅迪公司首届大型集体婚礼安排计划表（见下表） 编号 项目 内容 相关措施 完成时间 责任部 门/人 备注 1 婚礼方案策划 1.确定婚礼流程及初案 6.5 2 方案细化 出婚礼全案 1.雅迪公司做整体方案调整 2.爱尚你做现场布置效果设计 6.5-6.10 3 分工执行 整体方案确认、分工 1.会议通过 2.领导小组 6.12 4 场地确定及场景布置规划 1.集体婚礼主会场：主入口、办公楼西北角（发货台南边） 2.午宴：食堂一楼和二楼 3.停车场确定 4.雅迪公司内外各通道广告规划：拱门等 5.户外路牌、指示牌位置数量确定 1. 按照用途划分，包括空间、平面，现场标注示意图，以供操作使用。 2.广告物料现场规划； 3. 雅迪公司内外各通道路口拱门协商确认 5 会场布置设计 确定会场布置方案 需要有雅迪公司确认 6.14 7 平面物料 1.婚礼主题标版、所有平面广告设计、制作 1.爱尚你与雅迪公司撰写文案 2.爱尚你设计部审查制作 8 邀请嘉宾 确定邀请参加婚礼名单，包括政府领导、主管单位、行业嘉宾、其他人士。 雅迪公司撰写名单确认后编制邀请表单、对照发请柬。 6.14前 暂定 9 礼品 嘉宾礼品 新人礼品 根据嘉宾数量定做一批礼品 购买新人礼品 暂定 10 演艺节目、礼仪及相关单位联络 1.??节目编排 2.??婚礼主持人、礼仪、军乐队、锣鼓队、花卉中心联络 由爱尚你负责相关演出节目安排并联络选择 11 集体婚礼议程最终确认 1.确定最终流程 2.嘉宾座位安排及座位牌 3.至辞领导及顺序最终确认、领导讲稿准备 1.确定到会领导后，安排流程及至辞顺序 2.雅迪公司撰写领导发言 3.印制活动流程单（暂定） 3.情定雅迪●钟爱一生2011年首届大型集体婚礼结婚证印刷（暂定） 6.18 12 1.嘉宾签到簿、笔 爱尚你准备 2.18前 2.接待桌牌、桌椅 雅迪准备（暂定） 3.矿泉水 雅迪购买 4.胸花 爱尚你准备 5.鞭炮 雅迪购买 6.摄制影像资料器材、人员安排 爱尚你婚庆（全国）连锁有限公司总部负责 13 其他准备事项 1.行车路线及停车引导安排 2.绿化、美化、保洁安排 14 现场布置 舞台搭建、氦气球、气拱门、鲜花拱门、条幅、音响设备 大型布置尽量提前