集装箱运常用单证.doc

集装箱运输常用单证 场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证，它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成货物运输的协议，船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制，在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。 场站收据联式内容如表所示(附一张场站收据) 1．场站收据的作用 与传统件杂货运输使用的托运单证比较，场站收据是一份综合性单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份，这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。一般认为场站收据的功能作用有： （1）船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行； （2）是出口货物报关的凭证之一； （3）是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明； （4）是换取海运提单或联运提单的凭证； （5）是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料； （6）是运费结算的依据； （7）如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。 ?2．场站收据的组成 场站收据是集装箱运输重要出口单证，其组成格式在许多资料上说法不一。不同的港、站使用的也有所不同，这里以10联单的格式来说明场站收据的组成情况： 序号 名称 颜色 用途 1 集装箱货物托运单—货方留底 白色 托运人留存备查 2 集装箱货物托运单—船代留底 白色 编制装船清单、积载图、预制提单 3 运费通知（1） 白色 计算运费 4 运费通知（2） 白色 运费收取通知 5 装货单—场站收据副本（1） 白色 报关并作为装货指示 缴纳出口货物港杂费申请书 白色 港方计算港杂费 6 场站收据副本（2）—大副联 粉红色 报关，船上留存备查 7 场站收据 淡黄色 报关，船代凭以签发提单 8 货代留底 白色 缮制货物流向单 9 配舱回单（1） 白色 货代缮制提单等 10 配舱回单（2） 白色 根据回单批注修改提单 3．场站收据的流转程序 在集装箱货物出口托运过程中，场站收据要在多个机构和部门之间流转。在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及程序： 1）发货人或代理填制场站收据1式10联，留下第1联（发货人留底联），将其余9联送船代订舱。 发货人或代理填制场站收据时应注意： （1）“场站收据”各栏目由托运人用电脑或打字机填制以求清晰。托运人应正确完整地填写和核对场站收据的各项目，尤其是下列栏目的内容： ①货物装卸港、交接地； ②运输条款、运输方式、运输要求； ③货物详细情况，如种类、唛头、性质、包装、标志等； ④装船期，能否分批出运； ⑤所需箱子规格、种类、数量等。 （2）场站收据的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写，同一单内不得出现两种收货方式或交货方式； （3）冷藏货出运应正确填报冷藏温度； （4）危险品出运应正确填报类别、性能、《国际危规》页数和联合国编号（UNNO），如《国际危规》规定主标以外还有副标，在性能项目栏用“主标/副标”方式填报； （5）第2、3、4联和第8、9、10联右下角空白栏供托运人备注用； （6）托运人对场站收据内容变更必须及时通知变更时已办好手续的各有关方，并在24小时内出具书面通知，办理变更手续。 2）船代接受场站收据第2-10联，经编号后自留第2联（船代留底联）、第3联（运费计收联（1）、第4联运费计收联（2）、并在第5联（关单联）上盖章确认订舱，然后退回发货人第5-10联。 船代订舱签单时，应将场站收据编号用打字机打上，在第5联上盖章签单时应仔细核对托运人所填项目是否完整，如有问题应及时联系托运人或其货运代理。应注意的栏目主要有： （1）是否指定船公司、船名； （2）是否规定货物运抵日期或期限； （3）有无特殊运输要求； （4）对发货人提出的运输要求能否做到； （5）是否应收订舱押金。 3）发货人或货代将第5-10联送海关报关，海关核对无误后在第五联（关单联）上盖章放行。托运人或代理的出口货物一般要求在装箱前24小时向海关申报，海关在场站收据上加盖放行章后方可装箱。如在海关盖章放行前装箱或先进入堆场的集装箱，必须经海关同意并在装船前24小时将海关盖章的场站收据送交收货的场站业务员。 发货人和承运人应切记，未经海关放行的货物不能装箱出运，一旦发现则以走私货论处。 4）海关在第5联盖章放行后，自留第9联，将其余联（第5-8联、第10联）退回发货人或代理。 5）发货人或代理负责将箱号、封志号、件数等填入第5-7联、并将货物连同第5-8联，第10联在规