元明街道文格式及字体字号标准.doc

? 元明街道公文格式及字体字号标准 为了使我街道公文处理工作规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，结合我街情况，特制定本标准。 一　公文主要种类 公文种类主要有： 　　（一）、命令（令）、指令 　　发布重要的地方性行政规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“命令（令）”。 　　发布指示性和规定性相结合的措施或要求，用“指令”。 　　（二）、决定、决议 　　对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。 　　经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 　　（三）、指示 　　对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。 　　（四）、布告、公告、通告 　　公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。 　　向国内外宣布重要事项，用“公告”。 　　在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 　　（五）、通知 　　发布行政规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。 　　（六）、通报 　　表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。 　　（七）、报告、请示 　　向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 　　向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 　　（八）、批复 　　答复请示事项，用“批复”。 　　（九）、函 　　相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。 　　（十）、会议纪要 　　传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要” 二 公文格式 　　公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。 　　(一)、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 　　(二)、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。文件有版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。机关联合发文，只标明主办机关发文字号。 　　(三)、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。 　　(四)、公文必须加盖印章。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。如正文末面无空档，可另加一空白面注上日期盖章，并在该页的左上方标明“（此面无正文）”。 　　(五)、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。 　　(六)、秘密公文应根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，秘密等级注在版头右上方，加中括号，密件顺序号注在版头左上方。 　　(七)、紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急件”、“急件”，紧急等级注在标题左上方，加中括号。 　　(八)、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。 　　(九)、发文机关应写机关全称或规范化简称。联合发文，应将主办机关排列在前。 　　(十)、公文如有附件，应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。 　　(十一)、公文字体。铅印文件，正文一般用三号字体，打印的文件，一般用三号或四号字体。 　　(十二)、公文文字应从左至右横写横排。 　 (十三)　公文用纸一般用A4纸。布告、通告用纸大小，根据实际情况确定。 ?附件1、公文各要素和标识要求 附件2、文件字号明细 公文各要素和标识要求 ?一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 ?1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 ?2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 ?3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 ?4．发文机关标识。发文机