第五章_气瓶管理系统介绍.docVIP

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工业气体钢瓶信息管理系统 Bottle-1产品简介 前言 工业气体企业钢瓶管理的特点与现状 工业气体行业是一个特殊的行业,产品是氧气、氮气、氩气等等气体。而气体需要钢瓶承装才可以销售。目前行业的内的普遍的做法是由厂家提供钢瓶,而用户采用租用、或者免费占用的方式使用钢瓶。用户购买瓶装的气体,使用完毕之后归还钢瓶。这种模式使得气体行业管理产品与其他类型的企业有很大的不同。其他企业需要管理的是产品本身,产品销售出去之后,除退货等原因,产品不会再返回厂里。而气体行业则不同,实际需要管理的是容器。把容器管住了,也就相当于管住了产品。 钢瓶管理的要求主要有以下几点 国家有明文规定,钢瓶有一定的使用年限,每隔若干年钢瓶都要进行安全压力测试,以保证钢瓶在使用过程中不会发生事故。因此需要对钢瓶的使用期限、检验的日期等等进行记录。当钢瓶数量成千上万的时候,钢瓶的安全情况就复杂起来,企业管理人员很难记住那些钢瓶需要打压了,那些钢瓶是可以正常使用的。而且有时候钢瓶会在客户处存放很长时间,就更增加了钢瓶出现事故的安全隐患。因此非常需要管理软件能够及时的提醒工作人员,那些钢瓶到检验期了,需要打压测试了。 一般来说,企业拥有的钢瓶可能是几千只,甚至几万只,新钢瓶的价格在700元左右,所以说钢瓶是气体企业一笔很大的固定资产。由于钢瓶是循环使用,客户会占用部分钢瓶,因此如果需要掌握钢瓶的数量、钢瓶的使用记录等等,手工方式记录就很难做到了。经常会是丢失钢瓶、钢瓶损坏却没有使用记录,无法追溯责任。而且用户有可能长时间占用钢瓶,造成资产利用率低,而企业又不掌握数据,无法应对。 同其他企业一样,气体行业也需要了解产品的销售信息。例如发出了多少饱瓶,回收了多少空瓶,但由于气体产品有自己的特点,而一般的进销存软件只管理产品的销售和库存等信息,无法照顾到钢瓶需要回收这个特点,因此并不适合工业这个行业。 钢瓶管理软件介绍 由于上述的各种原因,使用软件来管理钢瓶是非常有必要的。完善的钢瓶管理软件可以解决钢瓶信息不准确,钢瓶使用记录追溯,保留钢瓶检验、充装等数据,记录气体销售与钢瓶回收的信息,计算销售、回收、用户处结存等。 我公司的Bottle-1钢瓶管理系统,就是在此理论基础之上研发的一套专门针对气体行业的软件。可以有效管理钢瓶的各方面信息。 功能简介 功能模块 Bottle-1系统主要分为4个主要的模块,分别为资料管理、业务管理、报表查询以及系统管理。 资料管理 资料管理主要负责处理系统中的各种基本信息。 系统的基础资料,包括气体种类、钢瓶资料、钢瓶的生产厂家、客户、仓库信息等等。 钢瓶的期初业务数据,如期初数和气瓶的期初位置,此外根据气瓶的特殊业务流程,我们还是设计了一个回收无号码空瓶的功能。 钢瓶管理系统相关的一些元素的管理与设置,例如操作员、车辆、司机、押运员等等。 业务管理 业务管理是工业气体企业实际工艺流程在管理软件中的体现,按照实际的工作环节分为以下几种。 主要操作流程:外观检验-空瓶的质量检验-充装-气体的质量检验-钢瓶的销售和回收。 辅助业务流程:降档处理、钢瓶状态修改,报废、检验等。 此外还有钢瓶安全检验功能。 报表查询 报表查询模块中,目前暂时有三大类的查询与报表,分别是 销售类数据,比如销售的汇总表,销售日报表,可以分客户,或者按气体种类进行汇总。 气瓶的占用数据明细,用于分析查看客户占用钢瓶的情况。 钢瓶的处理记录和操作日志类。用于查看各个工艺流程中钢瓶处理的数据,以及软件的操作记录。 根据用户的需要,报表可以增加。 系统管理 系统管理中的功能有, 系统设置,用于设置过了检验期、临近检验期、或者已经过了报废期的钢瓶在系统中显示的颜色,以及告警的时间。 设置数据库,用于指定客户端连接数据库的参数。 权限设置,用于设置每个登录角色可以使用的菜单,这样就可以是不同的工作人员有不同的权限,每个觉得只允许使用特定的功能。 气种权限,特指某个车间可以处理的气体种类,例如有专门处理氧气的车间,有专门处理氮气的车间,有负责处理特种气体的车间等等。 运行环境 客户端:windowsxp/windows2003、.netframework2.0。 服务器:windows2003或以上版本、.netframework2.0、SQLServer2000或者以上版本 特点与优势 技术先进 市场上少量几款钢瓶的管理软件,但是开发的时间较早,开发的工具与数据库都已经落后。比如有的是使用foxpro开发,而foxpro工具微软公司几乎已经淘汰了。 本软件采用.net+sqlserver开发。在可见未来,仍然会保持强大的竞争力。工具的先进性,可以在很大程度上保证产品的先进性,试想有什么人可以用斧子和锤子,造出现代化的飞机和轮船? 操作方便、功能灵活 本软件专为工业气体行业定制开发,不

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