资料的寻找取代排序筛选.PPT

4-5-3 進階篩選 二、進階篩選：找出身高 170 以上的女同學，以身高做遞減排序、性別做遞增排序 詳細步驟請參閱 P4- 許欽嘉 老師 第四章 資料的尋找、 取代、排序、篩選 資料庫管理(Access 2003) 第四章 資料的尋找、取代、排序、篩選 4-1 認識相關工具鈕 4-2 4-2 資料的尋找 4-3 4-3 資料的取代 4-10 4-4 資料的排序 4-11 4-5 資料的篩選 4-16 1 4-2-1 一般尋找方式 編輯／尋找(或編輯／取代)：Ctrl＋F 查詢：1.只有該欄位、2.整個資料表 符合：1.欄位任何部份、2.整個欄位、3.欄位的開頭 搜尋：1.向上、2.向下、3.全部 大小寫須相符 欄位格式比對搜尋 3 4-2-2 進階尋找方式 ？：表示所要尋找的是任一字元 ＃：表示所要尋找的是任一數字 ＊：表示要尋找任何長度的字串(含0) *在前：*怡 ?最後一個字為怡(不限長度) *在後： 怡*?找第一個字為怡(不限長度) 前後*：*怡*?怡出現在任何處(不限長度) 前後?：?怡??怡在中間(僅限三個字) 6 4-2-2 進階尋找方式 6 4-2-2 進階尋找方式 找出體重「50 ~ 59」公斤的學生 找出姓「王」的學生 找出姓名最後有「成」的學生 找出名字裡面有「文」的學生 找出名字中間是「文」的學生 找出血型是「AB」型的學生 找出體重為50 公斤的學生 6 第四章 資料的尋找、取代、排序、篩選 4-1 認識相關工具鈕 4-2 4-2 資料的尋找 4-3 4-3 資料的取代 4-10 4-4 資料的排序 4-11 4-5 資料的篩選 4-16 10 4-4 資料的排序 11 4-4 資料的排序 三、進階排序：記錄／篩選／進階篩選/排序 設定排序後一定要按「套用篩選」鈕 在關閉檔案前皆可重複應用此篩選條件 也可(暫時)移除此篩選設定(可隨時再套用) 亦可按「X」清除設定，再重新設定篩選 關閉檔案時一定要記得儲存，否則會被清除 12 第四章 資料的尋找、取代、排序、篩選 4-1 認識相關工具鈕 4-2 4-2 資料的尋找 4-3 4-3 資料的取代 4-10 4-4 資料的排序 4-11 4-5 資料的篩選 4-16 16 4-5 資料的篩選 篩選是指輸入某些條件後，系統只將符合條件的記錄顯示出來 不符合的記錄暫時隱藏 (並非刪除) 篩選出來的資料不會另外儲存，且僅能針對目前所在的資料表做篩選 16 4-5 資料的篩選 4-5-1 依選取範圍篩選 4-5-2 依表單篩選 4-5-3 進階篩選 16 4-5-1 依選取範圍篩選 一、單一篩選：找出身高「177」的同學 二、多條件間接篩選：找出血型B型的女生 三、多條件連續篩選：找力1且血型為A型 四、局部條件篩選：身高170 公分(含)以上 16 4-5-1 依選取範圍篩選 選取最左邊的資料：則只會篩選出最左邊符合的資料 選取最右邊的資料：則只會篩選出最右邊符合的資料 選取中間的資料：則會篩選出所有內含選取值的資料，如同關鍵字一般 16 4-5-1 依選取範圍篩選 資料：520、406、680、005、066 以依選取範圍篩選時，篩選結果為： 選取005最左邊的0，篩選的結果為？ 選取680最右邊的0，篩選的結果為？ 選取406中間的0，篩選的結果為？ 16 4-5-2 依表單篩選 若選擇同一列、兩個以上的欄位做為篩選條件 「且」、「And」，必須同時滿足兩個欄位條件 若選擇不同列相同或不同欄位 「或」、「Or」，則滿足其中一個欄位即可 單一條件：找出姓 「張」 的同學方式 多條件(And)：找出男同學而且有學生保險的 多層次條件篩選(Or)：找出姓 「李」 或 身高 「177」 公分的同學 20 4-5-3 進階篩選 24 4-5-3 進階篩選 若選擇同一列、兩個以上的欄位做為篩選條件 「且」、「And」，必須同時滿足兩個欄位條件 若選擇不同列相同或不同欄位 「或」、「Or」，則滿足其中一個欄位即可 單一條件：找出姓 「張」 的同學方式 多條件(And)：找出男同學而且有學生保險的 多層次條件篩選(Or)：找出姓 「李」 或 身高 「177」 公分的同學 24 詳細步驟請參閱 P4-