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第四章 中文Excel2003 目录 4.1基本知识 4.2工作簿、工作表的创建与编辑 4.3工作簿的基本操作 4.4工作表的格式化与打印 4.5公式和函数的使用 4.6数据的图表图形化 4.7数据管理与分析 教学要求 熟悉Ecxel2003的基本知识 熟练进行公式函数的使用 掌握数据清单的管理方法 4.1基本知识 Excel2003是美国微软公司开发的电子表格软件，是Microsoft Office的核心成员之一，它功能强大，应用广泛，能够完成多种数据处理和统计工作，而且能方便地与Office其它组件（如Word、Access）交换数据，协同完成单靠某一种应用软件很难完成的工作任务。 Excel2003的主要功能与特点： 数据分析： 图表制作： 表格处理： 自动化复杂任务： 访问其它数据 4.1基本知识 Excel2003的启动 利用“开始”菜单启动。 利用工作簿文件启动。 利用桌面的快捷方式启动。 4.1基本知识 Excel2003的退出 选择“文件”?“退出”菜单命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 单击窗口左上角“控制”图标按钮，在“控制”菜单中选择“关闭”命令。 双击“控制”图标按钮。 快捷键【ALT】+【F4】。 选择“文件”菜单，在键盘上按【X】键。 选择“控制”菜单，在键盘上按【C】键。 4.1基本知识 Excel2003的界面元素 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏 编辑区 Office助手 4.1基本知识 工作簿、工作表、单元格的基本概念 工作簿（Workbook） 工作表（Worksheet） 单元格（cell） 单元格地址（cell address） 活动单元格（active cell） 表格区域（range） 4.2工作簿、工作表的创建与编辑 4.2.1工作表的设计 创建工作表之前，必须对要做的工作表内容进行整体规划，数据项确定之后，还应该考虑工作表的样式。 4.2.2 创建工作簿和工作表 创建工作簿 管理工作簿窗口 工作表的重命名 4.2.3工作表的数据类型 常量数据 数值（含日期和时间） 数值的含义 数值的精确度 文本 非数值文本 以数值开头的文本 公式数据 公式可以通过单元格中的数值（甚至文本）来计算所需要的结果 4.3工作簿的基本操作 4.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格 工作表的操作 工作表的插入 工作表的删除 工作表的重命名 工作表的移动和复制 工作表的切换 工作表的扩容 4.3工作簿的基本操作 4.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格 工作表的操作 在多个工作表中输入相同的内容 同时填充多个工作表 改变工作表标签的颜色 隐藏或显示工作表 4.3工作簿的基本操作 4.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格 单元格的操作 什么叫单元格？ 选择单元格 选定特定类型单元格 添加单元格注释——批注 4.3工作簿的基本操作 4.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格 区域的操作 什么叫区域？ 区域的选择 选择完整的行或列 选择不连续的区域 选择多工作表区域 复制和移动区域 在区域中用名称描述 4.3工作簿的基本操作 输入和编辑工作表数据 数据的常规输入 数据的输入方式 数据的编辑与修改 数据的快速输入 使用复合键 使用填充功能 记忆式键入 4.3工作簿的基本操作 4.3.2数据的有效性检查 单元格的数据有效性检查 用“有效性检查”自动选择输入法 拼写检查与自动更正 4.4工作表的格式化与打印 4.4.1使用格式工具栏和“单元格格式”对话框 单元格格式对话框显示方法 “单击”格式“菜单”?选择“单元格”命令。 按住【Ctrl】+【1】键（注意是数字1，不是字母I）。 4.4工作表的格式化与打印 4.4.2行和列的格式化 行高的设置与调整 列宽的设置与调整 4.4工作表的格式化与打印 4.4.3单元格的格式化 设置“数字”格式 “文本”对齐方式的调整 “字体”的设定 设定文本和单元（单元区域）的颜色（“边框”与”图案”的设置） “保护”工作表 4.4工作表的格式化与打印 4.4.4添加图形和艺术字 添加图形 添加艺术文字 用绘图功能绘制斜线 插入其他对象（例如音乐文件等） 组合多个图形成为一个整体进行操作（例如复制、移动等） 4.4工作表的格式化与打印 4.4.5条件格式 条件格式就是设置有条件的格式，即当单元格中的数据满足某种条件的时候采用的这种条件对应的格式进行显示，如果满足另外一种条件则采用另一种格式显示。 4.4工作表的格式化与打印 4.4.6使用样式进行工作表格式化 工作表格式保存成样式 套用样式 创建样式 修改样式 4.4工作表的格式化与打印 4.4.7模板控制样式 工作表保存成模板 4.4.8预览和打印 打印预览