碧桂园集团签证变更管理办法(2017线下版).pdfVIP

附件1： 碧桂园集团签证变更管理办法 （20 17 线下版） 一、目的 为加强签证变更管理，规范工作流程及审批制度，确保签证变更的真实 性、完整性、时效性，特制定本办法，以有效控制工程成本。 二、适用范围 本办法适用于集团各区域及项目（不包括海外区域）设计变更及现场签 证走线下审批流程管理的在建工程。 三、术语与定义 （一）设计变更：工程施工过程中为保证设计和施工质量，完善工程设 计，纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。（详见集 团字 〔2017〕017 号文） （二）现场签证：指建设单位与施工单位根据承包合同约定，就工程施 工过程中涉及合同范围之外的实施额外施工内容所作的签认证明，不包含在 施工合同的价款内，具有临时性和无规律性等特点。包括由于设计变更引起 的拆改工程；不可预见的地下障碍物拆除、恢复；人力不可抗拒的损失：如 地质条件变化，施工条件的变化等。 （三）严格区分设计变更和现场签证：根据我国的现行规定，设计变更 和现场签证费用都属于预备费的范畴，但是设计变更与现场签证是有严格的 区别和划分的：属于设计变更范畴的应该由设计单位确认，所发生的费用按 1 / 15 设计变更处理；属于现场签证的由甲乙双方及监理公司管理人员共同测量与 签认，所发生费用按发生原因处理。 四、管理原则 （一）时效性原则：签证变更应严格按公司要求时限办理，不得拖延上报 及事后补办资料（紧急事件可先电话请示审批权限人同意后办理流程）。 （二）真实性原则：须对现场签证发生的真实性、准确性进行核实无误后 方可办理，对签证的真实性负责。 （三）完整性原则：签证变更的办理须附事件发生的相关联系函及附件附 图等有效证明资料。且一事一单，严禁将签证拆分或合并办理。 （四）权限审批原则：签证变更实行权限审批管理，不在权限范围的签字 视为无效。 2 / 15 五、流程图 （一）流程1：设计变更流程 区域设计管理部负责审核设计院或项目管理部提出的设计变更，签 字盖章后发至项目管理部落实，同时抄送给区域成本管理部。 （详见集团字 〔20 17〕0 17号文） 项目管理部接到设计变更，现场主管工程师拟 《设计变更施工范围 说明》联系单，项目总经理签字盖单后与设计变更一并发至监理 方，由监理方发到承包方。 承包方按设计变更要求及施工范围进行施工 施工完成后，由承包方、监理、项目管理部三方共同对施工范围确 认、取证 （隐蔽工程须彩色照片取证），承包方在完工15天内填写 《设计变更执行情况说明》。 《设计变更执行情况说明》经监理、总监审核，再经项目现场工 程师、项目成本工程师、工程部经理、项目副总、项目总经理 审批盖章后，作为结算依据。 注：1、本流程适用范围：由博意设计院负责的设计变更及外判设计院负责的设计变更； 2、本流程对应表单为附件1 《设计变更施工范围说明》，附件2 《设计变更执行情况 说明》。 3 / 15 （二）流程2：现场签证流程（需进行方案评估） 发包方、承包方 （任何一方）发起 《工作联系函》， 需注明联系原因、内容及具体施工方案、预估费用和工期影响。 不同意签证 项目管理部审核 同意签证 项目管理部填写 《现场签证申请单》，走表单审批流程 区域工程技术管理部出具技术评估意见，区域成本管理部出具