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教育信息化建设管理
平台系统
(学校版)
使
用
说
明
书
目 录
一、 概述 2
二、 运行环境 2
三、 安装与卸载 2
四、 使用说明 7
1. 系统登录 7
2. 系统注册 8
3. 系统管理 8
4. 基本信息 13
4. 设备管理 15
五、 常见问题 18
六、 技术支持 19
概述
《教育信息化建设管理平台系统》是为了方便学校电教资源及设备(统称电教产品)管理和电化教育管理部门的管理工作开发设计的一套信息管理系统。通过本系统的数字化管理,可以提高学校电教产品的使用效率,及时获取电教产品信息,发挥电教产品为一线教学服务的作用,同时方便学校和业务主管部门对电教产品的使用情况进行实时准确的分析、统计及应用。
教育信息化建设管理平台系统分为地市、县区和学校三级。
地市版
地市电教管理部门设置电教目录、县区信息等基本信息,并下发到各县区电教管理部门;接收各县区上报的数据,生成省电教管理部门要求的统计表格。
县区版
县区电教管理部门接收地市电教管理部门下发的电教目录等基本信息,并设置乡镇和学校名称,一同下发到各学校;接收各学校上报的数据,进行汇总后上报给地市电教管理部门。
学校版
学校接收县区电教管理部门下发的电教目录等基本信息,录入和管理本校的电教设备和资源的购进、减损等基本情况,把本校的电教设备和资源情况汇总上报给县区电教管理部门。
运行环境
硬件最低配置:CPU 赛扬1.0,内存128M,硬盘剩余空间500M。
操作系统:Windows2000、WindowsXP、WindowsServer2000、WindowsServer2003
软件环境:安装office Access 97以上
安装与卸载
安装:
双击光盘中的setup(学校版)安装图标,出现欢迎界面,单击“下一步”。
填写用户信息。
选择程序安装文件夹。
创建快捷方式文件夹。即放置开始菜单内(开始\程序\教育信息化建设管理平台\学校版)
准备安装
执行安装
此步操作会自动完成安装。然后再进行下面的第二大步的操作(上级数据库的设置。
安装后的设置——上级数据库信息的设置。
选择“开始\程序\教育信息化建设管理平台\学校版\数据库连接设置”,弹出数据库服务器设置。
服务器IP:输入上级的IP,会自动显示在IP服务器框中,不需要每次时进行手动输入,提高工作效率。
设置上级的数据库名称和密码(如果上级数据库有密码时必须输入其密码,否则连接不上,就无法下载或上报。
设置完后,进行“测试数据库连接”和保存设置。
卸载:
选择“开始\程序\教育信息化建设管理平台\学校版\卸载 教育信息化建设管理平台。弹出“确认操作”对话框。
点击“是”,弹出移除程序对话框,卸载完成后,关闭即可卸载成功。
使用说明
总体步骤:1.系统登录—2.数据下载—3.系统注册—4.录入信息(基本信息、设备管理)—5.数据上报
系统登录
只有系统管理员授权的用户可以登录本系统,进行授权范围内的相关操作。
输入自己的用户号和密码,默认都为“9999”,通过密码验证后,进入系统主界面如下:
在主界面下,可以通过左侧功能或上方菜单栏进行相关操作。
系统注册
系统只有注册才能正式使用,未注册的系统只能试用一段时间( 即系统上传功能受限制)。
步骤:
1) 注册前请先进行数据下载(详细见下面“3.系统管理—数据下载”)。
2) 选择菜单“帮助—系统注册”,弹出系统注册对话框。输入联系方式和序列号后,点击“” 按钮,将生成的文本文件发送给我们。然后我们会把注册码返给你。
输入注册码后,点击“确定”,弹出信息提示对话框,如下图所示即注册成功!
系统管理
数据下载
首先通过网络或磁盘下载上级部门下发的设备目录和配备标准等数据,只有下载了这些数据之后系统才能正常使用。
有网络时(服务器下载):
具备网络环境的学校可通过网络直接从上级部门的服务器(即输入其固定的IP)进行下载数据,确定后必须通过身份验证才能下载。
无网络时(磁盘下载):
不具备网络环境的学校可以通过磁盘如U盘的形式从上级部门拷取数据文件(即mdb文件),然后从数据下载。
注意:学校编号由上级部门统一编定,如果尚未确定您学校的编号,请先确定学校编号。选定下载方式和数据项,点击 [确定] 即可下载。
数据上报(学校输入完所有信息后,再进行此步操作)
该功能是通过网络或磁盘向上级部门上报本学校的基本信息、设备信息等数据。
网络环境具备的学校可通过网络直接向上级部门上报数据,网络环境不具备的学校可以通过磁盘向上级部门上报数据文件,然后把磁盘上交到上级部门。选定上报方式和要上报的数据项,点击 [确定] 即可上报数据。
如果通过网络上报,在该方式后输入上级部门的服务器地址;如果通过磁盘上报,确定上报的数据文件的文件名。
通过网络上报必须通过身份验证才能上
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