公文写作4公文写作四要素11.ppt

公文写作（4） 公文写作四要素 与写作技法(1) 公文写作要求与方法： （一）公文主旨要正确、明确、单一 （二）公文材料必真实、得当 （三）公文格式规范、结构合理 （四）公文语言要求明晰、准确、简约、得体。 讨论： 一、文学作品主题有什么特点？？ （1）主题追求含蓄、深刻 （2）主题的“不确定”带来的多义性——复合主题多 （3）创作随意性强（创作内容只追求“艺术真实”，允许虚构、想象、典型化，“文无定式”，忌雷同；创作时间上不受限制） （4）主题类型——情感型（或隐或显的某种情绪、情感） 趣味型（表现一种情调、趣味） 二、公文主旨有什么特性？？ （1）主旨贵在直接显露（具有鲜明的美） （2）主旨表达要求单一、明确（一个中心贯穿全文，具有单纯美） （3）写作受各种制约（内容上表达的是制文机关意图、必须真实、可行；有相对固定的制发程序和写作格式 ，酝酿的时间短具有即时性） （4）主题类型： 认知型为主（即意图告诉人们某种经验、信息、事项；） 思想型为辅（表现为一种政治或学术观点） 开门见山法：即一开篇就用一两句精练扼要的话，单刀直入地点明主旨。分为： 1、用主题句开宗托旨，以介词结构“为了”为特征。 例：《中国共产党机关公文处理条例》第一条： 为适应党的机关工作的需要，实现机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，制定本条例…… 2、直述其主张或基本观点。 如《关于抓好棉花促销工作的通知》 棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料，做好棉花购销工作对稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活增加创汇具有重大意义，现将做好1999年度棉花购销工作的有关事项通知如下：1、…… 如李斯《谏逐客书》： 巨闻吏议逐客，窃以为过矣。 此语既开门见山陈述自见，又用心良苦措辞劝谏。微妙之处： 1、首先“吏议”二字用心良苦，避开了秦王逐客的问题，把他当成了争取对象，“窃以为”是私下的意思，给秦王台阶下，为其收回成命留下了回旋余地。 2、简洁明快而又造成悬念。为什幺逐客是错误的呢？李斯能证明他的论点吗？因此此开门见山的一句有提出论点和提挈下文的作用。 《谏逐客书》在历史上起了重要作用，可以说对秦始皇广纳人才，巩固霸业功不可抹。李斯也正是上此书后，才真正得到秦始皇赏识，后来重用当了宰相 关于“撮要法”——摘取要点，写在该层次或该段之首。 使用此法要做到三点： 一是要把公文的主旨或要点，用精辟的语言概括成观点句； 二是用序号过渡，每个段落标明序号， 三全段围绕所提炼的观点句展开。 撮要法长处： 1、有利于引导公文撰写者定向思维，理清思路，理清公文重点、要点和文理，写出来后整篇文章有纲有目、纲目清楚。 2、有利于阅文者一下子抓住公文要领，既可快速只看每段的段旨句，留下一个总的映像，提纲挈领地条理清楚把握公文，又可分段层层深入去理解把握公文精神实质，自然有利于贯彻执行。 东莞海关招待所2009年工作总结 2009年即将度过，招待所在关领导和中心领导的正确领导下,及相关部门的大力支持下，本着09年中心主要以:“规范管理,优化服务”的工作为主线，以“精细化管理,专业化服务”为主题的工作任务,不断总结经验，加强员工的思想教育和服务技能的培训，进一步更新观念，树立了良好的服务形象，使得各项工作取得明显成效,现将工作情况总结如下: 一、 主要工作成绩 1.出色的完成了各项接待任务 。 这一年以来,招待所的工作繁忙，接待任务较重，在人手紧缺的情况下，每位员工能辛勤工作、心系集体，结合自身实际，排除困难，不惜牺牲自己大部分的节假日和休息时间,加班加点、任劳任怨,出色的完成了各项接待任务。（到11月份止）客房接待***间／达***人次；客餐接待***席达***人次（厅级 **人次、处级**人次、科级***人次）；各种大大小小的会议接待**次达***人。经过我们的努力工作，也得到了上级领导对我们的认可. 2、切实有效加强了员工业务培训。为更进一步搞好服务，在工作之余，我们抽时间加强培训学习，根据本部门各岗位的实际情况，对员工采