人工智能在高校财务报账中的应用研究.docVIP

人工智能在高校财务报账中的应用研究.doc

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人工智能在高校财务报账中的应用研究   摘 要 本文首先分析了某高校财务报账中存在办事效率低的问题,然后阐述了人工智能的概念及应用,进而提出了基于人工智能的解决方案及应用研究,具有一定的参考价值。   【关键词】人工智能 高校 财务 报账   随着高校的发展,财务报账的业务量也越来越大,办事效率低也成了困扰财务部门和报账人员的共同问题。本文以某本科院校为例,研究将人工智能技术应用到财务报账中,从而解决办事效率低的问题,实现高效率报账的目标。   1 问题分析   通过对某本科院校的人员访谈,了解到以下情况:   1.1 财务人员方面   1.1.1 重复性解释   虽然学校官网公布了《报账流程》等规则性文件,但常有报账人员不清楚规则,财务人员一次次作重复性解释。   1.1.2 超负荷工作   每到年底财务要关账时,报账人员扎堆,人满为患;财务人员还要年底完成当年的财务决算及下一年度的预算编报工作,不得不连续加班加点,超负荷工作。   1.2 报账人员方面   1.2.1 效率低   年底报账人多,常常排队;如果人多没及时办理,还得重新排队。   1.2.2 报账规则不明晰   虽然看过官方规则性文档,但对有些凭证及材料粘贴要求等,还是不清楚,常常跑去财务处问询。   1.2.3 签字难   需要找有关负责人签字时,常常遇到其开会、外出等情况,多走回头路。   1.3 有关负责人方面   办公时陆续有同志需要审核签字,或开会时门口有同志在等待签字,影响工作。   综合分析,发现主要问题是:报账规则不明晰;年底报账人员过于集中;签字负责人的不易找。这些问题,亟待通过人工智能的应用来有效解决。   2 人工智能概述   人工智能,是应用机器来模仿和执行人脑的某些智力能力,应用于自然语言处理、智能检索、智能调度、机器学习、机器人学、专家系统、智能控制、模式识别、视觉系统、神经网络,以及计算智能、问题求解、人工生命等领域。机器人,是一种具备一些与人或生物相似的智能能力,如感知、规划、动作和协同能力的高灵敏自动化机器;已在工农业、旅游业和国防等领域得到广泛应用 。   人工智能应用成果,不仅有谷歌的AlphaGo、微软的小冰,及我国举世闻名的“神威?太湖之光”超级计算机系统(据2016年11月14日在美国盐湖城公布的全球超级计算机500强榜单,“神威”再次摘取世界超算桂冠)、天宫二号、神州十一号、万米级自主遥控潜水器“海斗号”、“大疆无人机”,还有我们身边的百度搜索、在线翻译、指纹开机、扫地机器人、无人驾驶等等。   3 应用方案   3.1 总体规划   基于某高校财务报账的现实需求,定制一个基于人工智能的财务报账管理系统,及配套的财务报账机器人,为财务报账提供智能服务,从而提高财务报账的办事效率。   3.2 系统结构   财务报账管理系统的主要功能模块,如图1所示。   系统各功能模块简介:   (1)报账规则模块:提供报账流程、经费管理等规则性文档。   (2)机器审核模块:初审报账材料,并能给出初审结果。   (3)报账预约模块:预约有关负责人审核、签字,预约到财务部门现场报账。   (4)报账提示模块:推送报账相关提示信息。   3.3 智能服务   3.3.1 报账规则模块   财务报账管理系统通过网上、或财务报账机器人,提供报账流程、经费管理等官方的规则性文档,供报账人员浏览或下载;并提供一些操作动画、视频,供报账人员浏览;还可通过全息影像技术,实现报账人员与财务部门报账顾问、或财务报账机器人之间进行互动式沟通。2014年7月17日,深圳亿思达集团钛客科技在北京正式发布takee全息手机,用户能在该手机上看到立体图像。通过这种3D全息投影技术,报账人员就像玩3D游戏一样,进入报账场景,与财务报账顾问或财务报账机器人进行交流,不仅可以获知操作流程,还可以全视角观看操作示范,轻松认知财务报账的规则。   3.3.2 机器审核模块   报账人员通过网上、或?务报账机器人,上传账单、发票等材料的电子照片,就能进行报账材料的初审。财务报账管理系统通过图像文字识别等技术,从报账材料的电子照片中,识别出账单、发票等材料上的相关图像、文字信息,结合报账规则,给出审核结果。   3.3.3 报账预约模块   报账人员通过网上、或财务报账机器人,预约有关负责人审核、签字,预约到财务部门现场报账。财务报账管理系统通过整合财务部门、报账人员、及有关负责人的相关数据,建立数据仓库,利用数据挖掘技术,经过数据分析,不仅能推荐合理的预约时间,实现适时找到负责人审核、签字;而且能实现报账人员合理分流。中间环节,还可实现网上审核、电子签注,从而进一步提高办事效率。   3.

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