案例27化业.doc

案例廿七 行 业 别：石化 数据内容：培训管理程序 27-2 培训管理程序 1.目的： 遵循本公司「员工培训办法」(相关档7.1)实施培训以灌输员工品质观念、教导工作技能、加强安全宣导、培育人力资源进而提升员工职能。 2.范围： 凡本厂及驻厂单位员工之培训皆适用之。 3.权责： 人力资源处及本厂管理课负责本培训之推行。 4.名词定义： 4.1 集中培训(OFF JOB TRAINING)：本厂区各单位得依工作之需求，提出培训计划如管理(一般管理及专业管理)、信息、专技、品管、品保、工安、管理干部培训及其它方面之培训所采取内训、外训或海外派训均属之。 4.2 进修教育：本厂区员工如欲充实专业知识技能至国内公私立大专(学)院校及研究所攻读学位，或参加其它进修机构办理半年(含)以上培训课程均属之。 5.作业流程 6.作业内容： 6.1 培训规划： 6.1.1 依本厂各部门之营运状况，于每年九月研订下一年度之工作培训重点，并参考人力资源处所提供之培训执行成效之相关统计资料，填写「培训需求调查表」交总公司人力资源处进行分析各厂培训需求。 6.1.2 针对人力资源处所提供之培训需求分析与培训课程数据，于每年十月拟订「培训计划及经费预算表」交由人力资源处统筹规划。 6.1.3 驻厂单位应将经核准后之「培训计划及经费预算表」交管理课备查。 6.1.4 人力资源处应每年l月及7月份提出全公司培训计划经费运用分析表，并检讨各项预算执行状况。 6.2 培训经费运用与控制： 依核准后之「培训计划及经费预算表」分派员工受训。其经费之运用与控制如下： 6.2.1 属内训之课程(含集中培训、新进人员培训、内部师资培训与工作岗位培训)，各主办单位应于开训前，经核准之「培训计划及经费预算表」，向会计单位办理暂借款，以支付相关费用。主办单位应于课程结束后二周内提出相关收据及「学员签到名单」影印本，送交会计处请款冲帐。 6.2.2 属于外训之课程，单位主管应填具「派训申请单」，经厂方主管签准后，填写支付凭单办理暂借款以便报名或支付相关费用。 6.2.2.1 外部培训由管理课统一报名。 6.2.3 外训课程结束后二周内，派训员工应提出报名发票(或收据)经主管签核后，送交会计处请款冲帐。 6.2.4 计划性或非计划性之海外派训参加之员工应于出国前一个月详填「海外派训申请书」，经部门副总经理核准后，送人力资源处签办，并呈报总经理及董事长审核。经签准后另需签订「海外研修培训合约书」壹式两份，一份由人力资源处统一存查，另一份由员工保留。派训员工并应以海外派训申请书及海外研修培训合约书，向会计处办理研修费用及差旅费用之借支手续，其请款冲帐之规定请参照6.4.5规定办理。 6.2.5 员工如欲申请于国内公私立大专(学)院校及研究所攻读学位，或参加其它进修机构办理半年(含)以上之培训课程，应填具「自我进修申请单」及「自我进修教育合约书」，经单位主管签核后，送交人力资源处初步审核，再呈送总经理及董事长审查，经董事长签准后，始可进行。 6.2.6 凡未列入年度培训计划之课程，应填具「派训申请单」经主管签核后，送交人力资源处备查后依照计划性培训之规定实施。 6.2.7 培训经费包含下列项目： 6.2.7.1 讲师费。 6.2.7.2 培训材料费、教材费用、教学器材、文具费用。 6.2.7.3 场地费：场地租赁、布置费用。 6.2.7.4 学员报名费、差旅费。 6.2.7.5 行政管理费用。 6.2.7.6 外训相关费用。 6.2.7.7 其它杂费。 6.3 培训之实施： 6.3.1 新进人员培训： 6.3.1.1 本厂管理课于新进人员到职后一周内，安排职前教育，内容包含下列各项： 6.3.1.1.1 公司沿革、经营理念及产品介绍。 6.3.1.1.2 公司/工厂组织架构及各部门业务介绍。 6.3.1.1.3 工作规则及员工福利设施介绍。 6.3.1.1.4 公司/工厂工作环境及适其工作所必要之一般安全卫生教育、培训课程介绍(时数及课程内容依法令规定)。 6.3.1.1.5 品质意识之宣导及品质系统概况说明。 6.3.1.1.6 专业培训。 6.3.1.2 新进人员为副理级(含)以上人员时，得由人力资源处视实际需要偕同相关单位主管另行安排时间调训之。 6.3.1.3 新进人员报到后一周内，所属单位主管拟妥「新进人员在职职能养成培训计划表」，确定负责指导人员，并送交人力资源处备查。后对新进人员以工作岗位培训方式施以2个月之在职实习。 6.3.2 集中培训： 6.3.2.1 各部门得对在职员工依工作需要，设计培训课程列入「培训计划及经费预算表」采取内训、外训或海外派训的方式实施集中培训。 6.3.2.2 所有内部举行的培训应填具「学员签到名单」并应有讲师及受训人员签名后出举办单位交管