采购类岗说明书.doc

采购供应部部长岗位说明书 岗位名称 采购供应部部长 岗位编号 所在部门 采购供应部 岗位定员 1 直接上级 主管副总经理 工资等级 直接下级 综合组长兼稽核、仓储组长、物资回收组组长、副部长 薪酬类型 所辖人员 43 岗位分析日期 2004年3月 本职： 负责公司采购供应的组织管理、仓储管理及物资回收等相关工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：组织制订仓储和物资回收相关管理制度，完善工作流程 工作 任务 组织制订仓储和物资回收相关管理制度、完善工作流程 组织制定仓储和物资回收操作规程和各岗位职责 督促检查各项规章制度、实施细则和岗位职责落实情况 职 责 二 职责表述：组织制订仓储和物资回收发展目标和年度工作计划 工作 任务 根据公司发展规划、整体管理目标，制订部门业务发展与管理目标 依据公司年度经营目标和工作计划，组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结工 分解年度工作计划和阶段性工作计划，并监督指导下属员工执行 职 责 三 职责表述：负责仓储和物资回收的各项管理工作 工作 任务 督促检查库存物资分类标准、验收入库、防火防盗安全规定、保管保养、领用发放、配料送料、物资建帐、盘点等物资管理工作的具体落实 督促检查物资回收、废旧物资处置等工作的具体落实 协调处理仓储、废旧物资回收处置与公司内外的工作关系 职 责 四 职责表述： 组织部门内部的日常管理工作 工作 任务 根据公司费用控制指标和部门业务与管理工作实际，制定部门预算，控制费用支出 组织部门内部技能培训 指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行 负责直接下属人员的工作分配 选拔、配备、考核直接下属人员 职责五 职责表述： 完成领导交办的其他相关工作 权力： 对所属下级的工作有监督、检查权、考核权 对本部门费用权 对供应商选择的建议权 对采购所需资金的建议权 工作协作关系：财务部、生产安全部、军品分厂、技术质量部、检验部、研发中心等和外部供应商，军方代表等 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 物资、仓储、机械制造、工业企业管理等相关专业 培训经历 工业企业管理、市场营销、机械制造等相关专业 经验 营销知识培训、管理知识培训、仓储知识培训、合同法相关知识等 知识 丰富的相关采购物资和产品的行业知识，成本管理等知识 技能技巧 很强的计划、控制、组织、分析判断、沟通能力、谈判能力、渠道管理能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 年度采购计划、年度资金需求计划、供应商档案、采购工作分析报告 备注： 采购供应部副部长岗位说明书 岗位名称 采购供应部副部长 岗位编号 所在部门 采购供应部 岗位定员 1 直接上级 采购供应部部长 工资等级 直接下级 采购员、物资计划员 薪酬类型 所辖人员 9 岗位分析日期 2004年3月 本职： 协助部长工作，分管公司采购供应的组织管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：组织拟订采购供应的规章制度，完善工作流程 工作 任务 组织拟订采购规章制度和实施细则 完善采购管理工作流程和各岗位职责 督促检查各项规章制度、实施流程在工作中的具体落实 职 责 二 职责表述： 组织制订采购供应年度工作计划，并组织实施 工作 任务 根据公司发展规划、整体管理目标，制订部门业务发展与管理目标 依据公司年度经营目标和工作计划，组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结工 分解年度工作计划和阶段性工作计划，并监督指导下属员工执行 职 责 三 职责表述： 组织采购供应的业务管理工作 工作 任务 根据公司年度经营计划、生产作业计划、采购范围内物资需求计划，组织拟订年度物资采购计划 根据年度物资采购计划，组织分解到季度计划、月度计划 拟订物资采购所需的（年度、季度、月度）资金需求计划和资金安排建议 组织相关部门进行供应商评审，建立并监督维护供应商档案 协助公司价格主管部门建立采购指导价格 组织对安全库存量、采购前置时间、采购质量、采购成本等相关因素进行分析，供下次决策参考 职 责 四 职责表述：负责本部门内部的组织管理 工作 任务 负责直接下属人员的工作分配 指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行 组织直接下属的内部技能培训 协助选拔、配备、考核下属人员 协助制订部门预算，控制费用支出 职责五 职责表述： 完成领导交办的其他相关工作 权力： 对直接下人员调配、奖惩的决策权， 对采购计划