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校园“一卡通”建设认识和思考
校园“一卡通”建设认识和思考
校园“一卡通”建设的认识和思考
时间:2011-04-21 15:39:27 作者:秩名
论文导读:随着现代信息技术的发展和推广,高等学校的管理模式正在朝数字化方向改革,以校园网络技术与IC卡技术为平台的高科技产品校园“一卡通”在高校的建设逐步得到重视。本文从对“一卡通”的认识出发,对“一卡通”的相关建设谈几点看法。
关键词:校园“一卡通”
所谓“一卡通”,是指以一卡为信息载体适用于校园管理与消费的网络系统。在学校内,凡是有现金、票证或需要身份识别的地方均采用卡来实现。通过将学校各个系统连为一体,动态地掌握持卡人的情况,替代校园传统日常生活所需的学生证、图书证、就餐卡、医疗证、教师工作证等证件与现金交易,实现了餐饮消费、证件、考勤等功能的智能化与电子化。随着现代教育技术装备的改善,校园数字化建设也得到了进一步发展,“一卡通”逐步深入学校,并在学校的管理、资源与服务中发挥了一定的作用。
1.“一卡通”在校园管理建设中的作用
1.1提高生活和学习的便利
在没有实施校园“一卡通”之前,学生每天需随身携带日常学习生活需要的饭卡、上机卡、图书证、学生证、储蓄卡等证件,不仅携带不便,还会经常丢失。而现在,学生手持一张卡就可以在校园内方便快捷地完成就餐、购物等各种校内消费,还可以实现图书借阅、上机、出入门禁、医疗、自助洗衣、用水用电、自助复印、考试管理、学籍注册、学费缴纳等若干活动,大大提高与改善了学生校园生活的质量。
1.2提升管理与服务的水平
“一卡通”在方便学生学习和生活的同时,也为学校的日常管理带来了更多的便利,提升了学校教学、管理与服务的整体水平。采用“一卡通”系统能够极大地改善学校依靠传统人工与手工大量作业的管理模式,不仅可以有效解决信息堵塞与管理漏洞问题,而且可以实现各部门管理信息的全面有效整合,为有效提升高校管理水平创造了平台。
1.3节约管理和支出的成本
使用“一卡通”不仅提升学生管理效率,还使得一些棘手的管理问题变得简单,有效地节约管理和支出的成本。第一,防止恶意拖欠学费。 。通过严格审查学生基本情况 (属贫困生与临时有特殊原因不能按时交费的除外), 针对恶意不交学费的学生,控制好该卡每学年投人使用的第一关,不交学费就无法进行学籍注册、成绩登录以及其他活动。第二,节约日常水电费用。通过“一卡通”来控制,可以节约大笔水电费用,没有“一卡通”的人就不能在学校的澡堂洗澡。据了解部分高校在使用“一卡通”之后,不仅节约了水电资源,而且还有收益。第三,节约人员提高效率。 。“一卡通”一卡多用以及数据共享的特点,免除诸如在办理图书馆借书证、考试证、食堂就餐卡等证件的补发工作,节约了人员编制费用、管理费用以及办证工本费。 。第四,减少与杜绝“小金库”。使用校园卡的电子支付功能,可以使校园内的现金流量大大减少。这样不使规范了校内收费管理,而且还杜绝可能发生的经办人员挪用公款的漏洞,从而使各个服务机构的收入透明。
1.4增加合作和经营的收入
由于校园“一卡通”具有电子支付功能,校方可以通过招商或和多家运营商进行合作,学校可以通过收取对商户的经营与管理费用,为学生提供相应的服务便利与优惠,如餐厅、超市、商店、电信服务、洗衣店、复印社、书店、礼品店等都是可以合作对象。这样不仅校内食堂、体育场馆、机房、浴室、游泳池等场所增加了消费收人,还培养了学生在校内消费的习惯,和此同时,学校可以将提供有偿服务机构的账户资金集中起来,有利于学校调度这些资金,改善学校资金运作能力,提高资金使用效率。
1.5加强学校和家长的互动
对于学生手持的校园卡可以和银行卡通过系统平台和银行后台对接,实现可以直接通过银行卡对校园卡进行圈存。这样,一方面可以免除学生在存取现金时的不便,另一方面还可以有效实现学校和家长的信息互动,使得学校的管理显得更加智能化与人性化。学生家长可以通过互联网及校园“一卡通”系统,随时查询自己的子女在学校资金使用的详细情况,有效掌握子女消费动态,从而及时通过异地补存款以及纠正子女的一些不良消费习惯。
2.“一卡通”成为数字化校园建设的必然趋势
随着计算机技术进一步成熟,校园数字化建设日益完善。数字化校园管理建设已成为高校各项管理工作中首要的、全新的管理模式。随着各高校校园网的建成与投入使用,一卡应用技术的成熟也为校园“一卡通”系统建立提供了保障,校园“一卡通”系统是数字化校园建设的切入点,其功能覆盖了学生管理、教学、科研、后勤及校园生活等各方面领域,是将校园综合管理以及金融服务融于一体的多功能复合型系统。校园内实现“一卡通”管理已成为校园数字化建设的必然趋势。
3.关于“一卡通”建设的几点思考
校园“一卡通”的应用与建设,使高校的管理工作进
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