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材料培训部分内容Part1：材料撰写格式要求一、标题1、正标题，楷体或楷体GB2312，小二号，居中，单倍行距，段前段后都空1行；2、副标题，华文中宋三号，右对齐，单倍行距。二、小标题一级标题：“汉字数字”，后加顿号，宋体四号，加粗，左对齐，首行缩进2个字符，空1行；二级标题：“阿拉伯数字”，后加顿号，宋体小四，左对齐，首行缩进2个字符；三级标题：“阿拉伯数字加圆括号”，宋体小四，左对齐，首行缩进2个字符；四级标题：“小写字母”，后加点号空格，宋体小四，左对齐，首行缩进4个字符。三、正文宋体小四，1.5倍行距，段首行缩进2个字符。四、附件空两行，按正文格式标出附件完整的名称。附件的序号用“一、二、三…”，后加冒号，再加附件完整名称。五、落款最后一段右下角空两行处，落款使用宋体四号加粗，右对齐，时间使用汉字数字，特别注意日期中的“零”规范书写应该是“〇”。标准通知示例Part2：材料撰写基本技巧一、原则视角1、学会站在全院或者整个团学的角度思考，从大局着手； 2、开头可以交代时代背景，从大处写起，可以写重大事件周年、关键会议的召开、重要改革的开始；3、学会收集“万用”句子。有一句话是放之四海而皆准的：我院团委学生会在校团委的亲切关怀下，我院团委学生会在校团委的领导下，我院学生积极学习校团委在XXX会议上的精神。【示例】史海钩沉，我党迎来九十华诞；薪火相传，我院历经一载春晖。在校团委的亲切关怀下，我金融与统计学院团委高举思想建设大旗，传递组织建设火炬，攀登学风学术高峰，延续党教新风泉源，开辟网络建团天地，铸造品牌活动丰碑，以切实的行动践行凌云壮志。二、方法技巧材料里别的修辞尽量少用，但可以大量运用排比和对偶。【示例】学知于内心，汲取理论精髓拓见于大众，提升思想高度 寓学于实际，飞扬精神魅力 精学致诚，孜孜以求，营造良好学风 好学寻乐，激扬青春，展现真我风采 活学求新，与时俱进，争当创新典范 夯基础，拓思路，班团民主风气佳 抓考核，明制度，创新效率意识强 三、好词好句狠抓实干 齐头并进 火树银花锐意革新 锐意创新 锐意改革 革新锐意深入基层 深入探讨 又上新台阶 将各项工作落到实处以......为——龙头，丰碑，主线，基石，标杆，依托，契机高举......的旗帜 秉承......方针 围绕......的核心 开辟......平台Part2：各类材料撰写要求年度、学期工作计划和总结一、重要性工作计划是对未来一年或一学期工作的整体部署和安排，是指导部门工作的“引航标”；而工作总结则是对过去一年或一学期工作的系统概括和总结。二、工作计划计划一般包括以下三个部分：1、开头从大处入手，比如时代背景或者国家最近的方针政策，这些都可以写；背景还可以涉及学校最近提倡践行的各类活动和方针:2、主体部分主要写部门在接下来打算进行的工作和将要开展的活动，包括目的、时间、开展方式等等。提倡分点写，注意概括性和条理性。 3、结尾部分主要写一些希望、预期效果等语句。 三、工作总结总结一般也包括三个部分：1、开头部分与工作计划类似，主要联系背景。2、主体部分即成绩和缺点：总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。注意“七分成绩三分不足”的分寸要尽量把握好。3、结尾部分希望、决心之类的话语。仍然是体现文字功底的地方。例如：“我们会在过去取得的成绩的基础上不断总结、不断创新、不断超越，再接再厉。” 4、字数大致要求1500-2000字之间为最佳会议记录会议记录大致包含以下几个部分：一、会议时间二、会议地点三、会议记录员四、与会人员五、缺席人员六、会议主持人七、会议主题八、会议流程本部分需按会议流程详细记载，要求如实反映会议的开展情况。记录内容包括“会议前检查与会人员的出勤情况”，“会议主要内容”，“会议总结”，“宣布会议圆满结束”等各个环节，要求分条列出会议过程中所有重要讲话的要点，做到思路清晰，简明扼要。九、落款【示例】共青团湖南大学金融与统计学院委员会湖南大学金融与统计学院学生会二〇一五年十月二十四日十、会议记录三原则1、快速记录，在最短的时间内记录尽可能多的信息；2、选择记录，做到一心二用，边记边听，特别注意总结性、要求性的句子；3、简明记录，可以适当选择记录一些关键词，会后再进行补充和完善。 活动策划活动策划大致包括以下几个部分： 一、活动背景与目的首先以相关文件精神或者会议指导思想为依据，从大局出发，介绍