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浅谈事业单位退休人员档案管理作用摘 要：我国国民经济取得发展的同时，老龄化进程逐步加快，退休人员档案的增多对事业单位如何规范保存、管理、利用人员档案提出了进一步的要求。各企业事业单位的退休人员的档案管理对于人事查询，退休金等福利待遇的凭证起到了至关重要的作用，就此，本文就事业单位退休人员档案的管理的现状、作用、实现事业单位退休人员管理的方法和措施等进行相关的论述。 关键词：现状 作用 改革 措施 1.事业单位退休人员档案的现状 1.1我国现有的退休人员档案与在职人员的档案数量比例失调。目前，我国职工退休年龄是男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁，随着时间增长，退休人员档案在单位人事档案中所占的比例逐渐增大。 1.2档案管理压力增大。在人员档案的接收、整理、保管、移交等环节中，由于事业单位与企业间、地区与地区间实行不同的管理制度，档案部分缺失、遗失时有发生，特别是单位合并、撤销的，更容易造成档案管理的混乱，加大了档案管理的压力。 1.3退休人员的档案在利用取向上将发生变化。人事档案包括履历、学籍、组织关系、工资、奖励、处分、任免、考核等方面的材料，反映职工求学、工作经历及职称、工资、社保等的变动状况，为日后办理退休手续时，查证出生日期、工龄、薪级、社保缴费等提供相关材料，作为单位发放退休待遇等的重要凭证。 2.事业单位退休人员档案的作用 2.1事业单位退休人员的档案的合理管理有利于养老保险等相关的福利待遇的执行。根据《广东省职工社会养老保险暂行规定》《广东省养老保险条例》《广东省社会养老保险条例》的规定，国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者，必须参加社会养老保险。养老保险待遇与缴费工资、缴费年限挂钩，与国民经济发展和社会生活水平提高相适应。随着社会保险事业的发展，社会保险由过去的粗放型管理转向集约型管理，从过去的管理到企业转向管理到人。事业单位的退休人员档案的合理管理，有利于养老保险信息的正确采集和养老保险制度的有效执行。 2.2事业单位退休人员档案的正确管理有利于人员关系查找。参保职工缴费工资和视同缴费年限确认是职工退休时计发基本养老金的重要依据之一。目前有些单位档案管理制度存在漏洞，人员责任心不足，档案转移交接时没有进行确认，导致人员档案缺失、遗漏，给退休人员确认退休年龄、工龄、工资等工作带来困难，影响了档案管理工作的正常运行。因此，需要进一步完善档案管理制度，提高管理人员素质，改进管理方法，理顺退休人员的档案记录。 2.3有利于事业单位退休人员档案的价值发挥。社保档案中的个人基本情况包括了社会保障号、姓名、性别、出生年月、参加工作时间、工作单位、工种、职务、工资等级、工资额等内容，均需利用人事档案进行确认。随着国家经济发展，人员进出单位频繁，对档案的转移交接工作的要求有了新的要求，确保转移交接时档案的完整、完好性对保证退休人员的福利待遇有着重要意义。事业单位退休人员档案实现社会化规范化管理，有利于事业单位退休人员档案价值发挥到最大。 2.4事业单位退休人员的档案管理关系到其晚年生活的管理。退休人员档案记载一生就业、升职、奖励、单位调动等情况，到该人员退休时，其档案价值的作用应转变为晚年生活服务和管理上的关系。事业单位退休人员的档案管理相应的辖区内的社区要承担起退休人员的生活服务职责，便于社区直接掌握退休员工的个人情况，退休档案就可以作为重要的参考信息源，有利于社区针对事业单位退休人员情况了解，并适当开展文化娱乐等相关活动，丰富老年人的晚年生活。 2.5事业单位退休人员的档案管理有利于有效人才的资源再利用。事业单位退休人员的档案管理有利用社区对人员管理情况的合理掌握，而社区是国家的最基层组织，服务于居民，服务于大众，退休人员的档案资料是社区发展建设的重要依据，是宝贵的人力资源库。事业单位中的退休人员大部分为专业技术人员，有着丰富的工作经验，在身体允许的情况下，可以利用其知识、能力继续为社会服务为人民服务。社区在了解并掌握这些宝贵资源情况下可以做到资源的再利用并创造巨大的社会效益。 3.实现事业单位退休人员档案管理办法与措施 3.1针对事业单位退休人员的档案管理的特点，要及时做好档案信息的收集和补充工作。在对退休人员的档案进行管理时，应该针对档案中的内容，对其相关材料进行审核调查，已经缺失的材料要及时通知其本人按有关规定和程序到相关单位补充材料，完善个人档案，保证退休档案的完整性，有利于退休人员的档案登记、清理和造册工作。 3.2利用现代电子信息技术，提高档案管理的有效性和规范性。 3.3提高档案管理人员的综合素质，适应档案管理新要求。档案管理是一项业务性很强的工作，需要从业人员熟练掌握专业理论知识