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网络环境下完善企业内部会计控制思索
网络环境下完善企业内部会计控制思索[摘要]信息技术和网络技术的飞速发展使网络化与信息化迅速渗透到社会生活的各个领域。在网络化环境下,企业会计核算与管理的环境发生了很大变化。传统会计理论指导下的企业内部会计控制机制和手段已不能满足网络环境下的发展需求。企业内部控制制度在企业管理中发挥着重要的作用,对处在经济转型期时代背景下的企业可持续发展、加快自身发展方式的转变具有重要作用。因此,文章以企业内部会计控制为研究对象,在网络环境下如何完善企业内部会计控制方面进行了相关思考。
[关键词]网络环境;企业内部;会计控制
[中图分类号]F233 [文献标识码]A [文章编号]1002-736x(2012)04-0172-02
20世纪末,全球信息技术和网络技术飞速发展,因特网的应用得到了迅速普及,网络技术和信息技术迅速渗透到了经济社会的各个领域,网络化和信息化已成为不可阻挡的时代潮流。从信息角度对事物客体加以描述,已成为现代人的认知和思维方式。随着网络技术在企业财务管理中的广泛应用,企业会计核算与内部控制的环境产生了新的变革。当前,我国正处于经济发展方式的转型期,企业加快自身发展方式的转变,无疑将有利于推进全社会经济发展方式转换的进程。在企业管理制度中,内部会计控制对企业可持续经营与健康发展发挥着重要作用,然而,在传统会计理论影响下建立起来的企业内部会计控制体系和方法已不能满足网络环境的需求。因此,需要在企业现有的内部会计控制体系基础上,构建完善的适合于网络环境下的企业内部会计控制体系。
一、网络环境给企业内部会计控制带来的巨大变革
网络环境下,会计信息储存的介质和存在形式发生了变化。在线上交易中,系统不一定需要打印原始记录,页面数据在计算机及相应的程序中就可直观阅读,订单从处理到发货及发货后订单传递至财务部门中的大部分核对、记账、审核等工作,均由计算机自动高效完成。因此,网络环境下企业内部会计控制的重点由对人的控制为主转变为对网络化环境下人与计算机交互协作的控制。
(一)企业内部会计控制的组织结构趋向扁平化
市场配置资源的高效性,需要企业对市场进行迅速响应,实时满足顾客的需求,而传统的高耸的企业组织结构已经不适应这种变化。这客观上要求企业的组织结构趋向扁平化,使决策者和执行者能够快速沟通,真正做到向管理要效益。
(二)企业内部控制风险增加
网络环境下,企业会计信息系统组成发生改变,运行由封闭走向开放,内部控制风险难点增加。复杂的计算机系统增加了系统控制风险:数据处理过于集中,数据存储易修改,数据存放形式导致恢复难度极大,网络环境下的会计信息很可能遭受系统内外部非法访问。
(三)会计信息披露的新变化
首先,从会计信息披露的及时性来看,以纸介质为基础的传统财务报告已经不能适应网络时代的特征,智能化网络联机报告系统将成为未来主流发展趋势。其次,从会计信息披露的内容来看,要求从着重会计事项的货币化信息扩展到货币化信息与信息使用者需要的非货币化信息并重,从着重披露最终经营成果信息扩展到披露企业经济业务活动的背景信息和前瞻性信息等。最后,从会计信息呈报的方式看,传统的单向的传递方式将被交互式所取代,即信息使用者需要什么信息,可以通过电子邮件等方式从企业获得相关的信息。
二、网络环境下企业内部会计控制存在的问题
(一)业务流程的变化带来的组织与管理控制风险
首先,为了适应网络环境,必然要进行业务流程重组。重组之后,由于业务流程的变化,和手工方式差异很大,用户可能不能马上适应新的操作方式,由此带来一系列的不确定因素造成了风险。其次,业务流程的变化使企业的管理架构趋向扁平。企业内部会计控制由程序执行,自动化程度高,业务人员大大减少,给个人身兼多职带来可能,因而导致控制风险。
(二)网络的大量应用带来的系统安全访问风险
网络不仅把各个部门连接起来,而且把异地的分支机构也连接起来。在网络环境中,处在开放平台上的一切信息都是可以共享并访问的,除非它们在通信链路上是断开的或是需要解密后才能看到的。因此,网络中的会计信息系统很容易暴露在非法访问或病毒的攻击下,而且内部人的非法访问成功的机会还很高,一旦发生将造成巨大的损失。
(三)计算机系统故障风险
任何计算机系统都存在着由于疏忽或操作失误,计算机硬软件或系统本身故障而导致的数据丢失风险。网络环境下的会计信息系统,由于其分布式、开放性、远程实时处理的特点,一旦运行过程中出现故障,可能导致整个系统面临瘫痪,系统恢复处理的成本更高。
(四)会计核算环境变化带来的控制风险
网络财务的实施导致企业会计核算环境发生了很大的变化,体现在人员构成和会计业务处理范围的变化两个方面。一方面,会计部门的组成人员在原来的
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