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上海中外运船务代理有限公司 出口单证使用指导手册 尊敬的客户， 为正确使用各类保函和更改单证，上海中外运船务代理有限公司出口部将日常用到的各类保函、更改单和合并提单通知书等进行了汇总说明，请您参考： 出口单证使用指导手册 号 名称 使用说明 适用范围 001 出口电放保函 船舶开航前或开航后在外运船代进行提单电放时使用。如在开航后申请，需同时交回正本提单。保函上需要敲订舱公司的公章或提前进行指定业务章代替公章的申请。（业务章代替公章的申请参考007） 外运船代签发提单的所有船公司 002 倒签保函 船舶开航前或开航后在外运船代申请倒签提单时使用。如在开航后申请，需同时交回正本提单重新签发。保函上需要敲公章或提前进行指定业务章代替公章的申请。一般需得到船公司的确认。 外运船代签发提单的所有船公司（中外运集运除外，见编号023） 003 并单保函及合并提单通知书 船舶开航前或开航后在外运船代申请合并提单时使用。每份申请包括一份保函和三份合并提单通知书，然后每份都需要敲订舱公司的业务章。 外运船代签发提单的所有船公司（中外运集运除外。中外运集运的开航前使用编号015；开航后使用本编号003+编号023） 004 更正通知书 船舶开航后在外运船代申请更改提单或拆单时使用。每份申请需要三份更正通知书并敲上订舱公司业务章。（如果上海海关舱单已经发送，需要更改件数，重量，提单号，退关或恢复出运必须结合编号009 的保函一起使用） 外运船代签发提单的所有船公司 005 船代超重保函 船舶开航后由于提单上重量超过船公司的限重而在外运船代申请正常签发提单时使用。保函上需要敲订舱公司公章或提前进行指定业务章代替公章的申请。（业务章代替公章的申请参考编号007） 外运船代签发提单的所有船公司（中外运集运除外，见编号023） 006 预配舱单发送申请函 船舶开航后由于海关无预配舱单信息而无法退税需要向外运船代申请重新发送预配舱单时使用。（非必须使用，也可在缴费后发邮件给褚舒华，chushuhua@） 外运船代发送预配舱单的所有船公司 007 船代公章总保函 用于某些业务单证必须敲公章的，但需要用指定业务章代替公章的申请保函。 外运船代的所有业务单证 008 电话保函 船舶开航后在外运船代申请去除提单上发货人，收货人和通知人电话，传真和地址时使用。 外运船代签发提单的所有船公司 009 出口舱单更改保函 船舶开航后由于无法退税，需要向外运船代申请更改或补输或删除海关舱单数据时使用。保函上需要敲订舱单位和经办公司两个章，并写上联系人和联系电话。 外运船代代理的所有船公司 010 预借提单保函 船舶开航前，在外运船代申请提前签发提单时使用。保函上需要敲订舱公司的公章或提前进行指定业务章代替公章的申请。（业务章代替公章的申请参考编号007。） 外运船代签发提单的所有船公司（如预借中外运集运的提单，需和编号022的保函一起使用。） 011 网上电放总担保函 在外运船代申请网上电放时使用。 外运船代电放提单的所有船公司 012 东海提单申领单 在外运船代申请领取边东提单时使用。付款买单客户，保函上需要有边东的确认章才能领取提单。 只适用于边东船公司 013 IC 卡激活申请 由于领取提单的IC 卡被锁，需要在外运船代申请开锁时使用。 使用船代IC 卡的所有客户 014 IC 补卡申请 由于领取提单的IC 卡遗失，需要在外运船代申请新卡时使用。客户需要交纳工本费用50元。 使用船代IC 卡的所有客户 015 中外运集运各航线并单保函 船舶开航前在外运船代申请提单合并。保函上需要写上联系人和联系电话。 中外运集运 016 中外运集运各航线海运单长期申请保函 船舶开航前在外运船代申请做海运单。保函上面需要选择做海运单的航线，并写上联系人和联系电话，需要敲公章或提前进行指定业务章代替公章的申请。 中外运集运 017 中外运集运各航线海运单单票申请保函 船舶开航前在外运船代申请做单票提单号的海运单时使用。 中外运集运 018 中外运集运各航线更改保函 船舶开航后在外运船代申请更改提单或合并提单时使用。保函上需要敲订舱公司的公章或提前进行指定业务章代替公章的申请。（业务章代替公章的申请参考编号019） 中外运集运 019 中外运集运业务章授权书 用于某些业务单证必须敲公章的，但需要用指定业务章代替公章的申请保函。总保函请交与提单，舱单更改窗口王文平处。 中外运集运 020 中外运集运各航线电放保函 船舶开航前或开航后在外运船代进行提单电放时使用。如在开航后申请，需同时交回正本提单。保函上需要敲订舱公司的公章或提前进行指定业务章代替公章的申请。（业务章代替公章的申请参考编号019） 中外运集运 021 中外运集运各航线超重保函 船舶