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工作服管理规定
深圳份有限公司
工服管理规定
一、目的:
确保工服的采购、发放、领用、保管规范有序。
二、范围:
全体员工。
三、内容:
(一)工服领用人员: 工人和品管、技术、设备维修、行政、商务部人员、生产管理人员等因工作需要需穿工服者。
(二)工服的采购:人力资源部于每月20日前编制下月《工服发放计划表》报物控部,物控部于每月25日前根据库存情况及人力资源部报的发放计划编制下月《工服采购计划表》报财务部审核、总经理批准,计划调度室按批准的采购计划采购,采购的工服交物控部办理入库。
(三)工服的领用和发放:
各车间工人需换领工服者,将旧工服交各车间领料员,各领料员用《员工换领工服登记表》进行登记,于每周一、三、五9:40前带上员工交回的旧工服及《员工换领工服登记表》到人力资源部办理换领手续,人力资源部根据《领用工服种类、使用时间表》规定的使用时间及旧工服的破损情况进行审核,确需领用的,人力资源部开《领料单》,领料员将该单于10:00前交物控部,于16:00-16:30到物控部领辅料时同时领取。
新入职员工由人力资源部开《领料单》,新入职员工凭《领料单》到物控部领用。
各部门需领用工服者,由一名员工统一于每周一、三、五9:40前到人力资源部开《领料单》,并于10:00前将该单交物控部,于16:00-16:30到物控部领用。
领用工服时,领用者要当面检查有无破损等质量问题和尺码是否相符,如有问题当时退库。
人力资源部负责建立员工个人工服领用卡。
领用工作服、鞋、帽者统一在左胸前、鞋后跟或鞋内写上领用者姓名或编号,
(四)工作服、鞋、帽的清洗和缝补:
工作服、鞋、帽需清洗或缝补者,于每日下班前交领料员,领料员用《工服清洗、缝补登记表》进行登记后,放入本车间更衣室内指定处。行政部负责该车间清洗的清洁工与领料员当面点数并在《工服清洗、缝补登记表》上签字确认无误后取走清洗、缝补,同时取一份《工服清洗、缝补登记表》。清洁工于三日内清洗、缝补完毕,工服返回车间时领料员要与清洁工当面点数及确认是否清洗和缝补,并在清洁工保存的《工服清洗、缝补登记表》上签字确认后放入各车间更衣室内指定处。
清洁工清洗后的工作服、鞋、帽在返回车间前必须仔细检查有无撕裂、开线、缺扣等破损,如有必须缝补好后方可返回车间。否则,追究行政部和清洁工的责任。
(五)各岗位员工领用工服种类、使用时间见附表,新入职需领用工服的员工除炊事人员首次领三套外(根据入职时的季节发放相应的衣服,其它季节的衣服待到该季节后再发放),其它需领用工服人员首次发二套。
(六)工艺纪律检查发现工作服有污迹未及时清洗(无法清洗掉的除外)或开线、缺扣未修补者,追究本人、当班线长和该车间主管责任。
(七)工服达到本规定的最短使用时间或因工作损坏,不能使用需重领的,以旧换新;工服未达到本规定的最短使用时间由于管理不善丢失、太脏或人为损坏需重领的,员工本人承担50%的费用,该费用从员工本人工资中扣除。
(八)人力资源部回收的工服要用《工服回收登记表》进行登记后交行政部负责清洗的清洁工进行清洗,清洁工在领走清洗时要与人力资源部负责管理工服人员当面点数,并签字确认,清洁工清洗后返回人力资源部时,人力资源部负责管理工服人员要当面点数签字确认,然后到物控部办理入库手续。
(九)清洁工在清洗和领料员在办理清洗、缝补、换领过程中造成丢失者,由责任人按采购价的50%赔偿。
附:1. 《领用工服种类、使用时间表》
2.《工服发放计划表》
3.《工服采购计划表》
4.《员工换领工服登记表》
5.《工服清洗、缝补登记表》
6.《工服回收登记表》
文件编号 页数 共2页 版号 生效日期 拟订人 审核人 批准人 更改内容 新建
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